Maßeinheiten verwalten

Maßeinheiten wie Stück, Kilogramm oder Liter legen fest, in welchen Mengen du deine Artikel verkaufst oder lagerst. Du kannst Maßeinheiten in Gruppen zusammenfassen (zum Beispiel Gewicht: g, kg, t) und Umrechnungsfaktoren definieren, damit weboffice Umrechnungen zwischen den Einheiten automatisch durchführt.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Stammdaten und wähle dann Artikel.
2. Dort findest du links ein Menü mit Maßeinheiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf den Bereich Stammdaten.

So gehst du vor

Maßeinheit anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Maßeinheit zu erstellen.
2. Gib die Bezeichnung ein – zum Beispiel "Kilogramm".
3. Trage die Abkürzung ein – zum Beispiel "kg".
4. Wähle unter Gruppe eine Maßeinheiten-Gruppe aus, zu der diese Einheit gehört (z.B. "Gewicht"). Du kannst die Gruppe später anlegen, wenn sie noch nicht existiert.
5. Wähle eine Basiseinheit aus – das ist die Einheit, auf die alle anderen Einheiten in der Gruppe umgerechnet werden (z.B. "Gramm" für die Gruppe Gewicht).
6. Trage unter Faktor zur Basiseinheit ein, wie oft die Basiseinheit in deine Maßeinheit passt. Beispiel: Wenn die Basiseinheit Gramm ist und deine Einheit Kilogramm, trägst du 1000 ein (1 kg = 1000 g). Lässt du das Feld leer, wird automatisch 1 angenommen.
7. Das Feld Offset zur Basiseinheit brauchst du nur bei Einheiten mit Versatz, z.B. bei Temperaturumrechnungen. Für die meisten Maßeinheiten bleibt es leer.
8. Klicke Speichern. Es öffnet sich eine Bestätigung – bestätige sie.

Die neue Maßeinheit ist jetzt gespeichert und steht beim Anlegen von Artikeln zur Verfügung.

Maßeinheit ändern

1. Suche die Maßeinheit in der Liste und klicke auf das Bearbeitungs-Symbol (Stift).
2. Ändere die Felder wie oben beschrieben.
3. Klicke Speichern und bestätige.

Maßeinheiten-Gruppe anlegen

1. Während du eine Maßeinheit anlegst oder änderst, kannst du über das Plus-Symbol neben dem Feld Gruppe direkt eine neue Gruppe erstellen.
2. Es öffnet sich ein Fenster zur Gruppenerstellung.
3. Gib die Bezeichnung der Gruppe ein – zum Beispiel "Gewicht".
4. Klicke Speichern und bestätige.

Die Gruppe ist jetzt angelegt und wird dem aktuellen Feld Gruppe automatisch zugewiesen.

Alternativ kannst du Gruppen auch direkt in einem eigenen Bereich verwalten, den du über das Menü Stammdaten > Artikel > Maßeinheiten-Gruppen erreichst.

Maßeinheiten in einer Gruppe bearbeiten

Wenn du eine Maßeinheiten-Gruppe öffnest, siehst du alle Einheiten, die zu dieser Gruppe gehören:

1. Doppelklick auf eine Einheit oder klick das Bearbeitungs-Symbol, um sie zu ändern.
2. Das Bearbeitungsfenster der Maßeinheit öffnet sich.
3. Ändere die notwendigen Felder und speichern.

Maßeinheiten und Gruppen archivieren

1. Suche die Maßeinheit oder Gruppe in der Liste.
2. Klicke das Archiv-Symbol (Karton).
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Die Maßeinheit oder Gruppe wird archiviert und ist danach nicht mehr sichtbar.

Archivierte Maßeinheiten und Gruppen wiederherstellen

1. Schalte über die Schaltfläche Zeige archivierte Einträge in der rechten oberen Ecke die Archivansicht ein.
2. Suche die archivierte Maßeinheit oder Gruppe.
3. Klicke das Wiederherstellen-Symbol (Pfeil nach links).
4. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Die Maßeinheit oder Gruppe ist jetzt wieder aktiv.

Aufbau der Maßeinheiten-Liste

Die Tabelle zeigt dir alle aktiven Maßeinheiten mit folgenden Spalten:

• Bezeichnung: Der Name der Maßeinheit, z.B. "Kilogramm"
• Abkürzung: Das Kürzel, z.B. "kg"
• Gruppe: Die Maßeinheiten-Gruppe, zu der sie gehört
• Faktor zur Basiseinheit: Die Zahl, mit der diese Einheit in die Basiseinheit umgerechnet wird
• Offset zur Basiseinheit: Ein Versatz, wenn nötig (meist leer)
• System: "Ja" markiert Systemeinheiten, die weboffice vordefiniert hat – diese kannst du nicht ändern oder löschen

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Stammdaten (oberste Gruppe)

• Bezeichnung (Pflicht): Der Name der Maßeinheit

Abkürzung (Pflicht): Das Kürzel, das der Benutzer später sieht

Zuordnung (mittlere Gruppe)

• Gruppe: Zu welcher Maßeinheiten-Gruppe diese Einheit gehört. Mit dem Plus-Symbol daneben kannst du eine neue Gruppe direkt anlegen.
• Basiseinheit: Die Referenzeinheit für Umrechnungen. Alle anderen Einheiten der gleichen Gruppe werden darauf umgerechnet.

Umrechnung (untere Gruppe)

• Faktor zur Basiseinheit: Wie oft die Basiseinheit in deine Einheit passt (Standardwert: 1)
• Offset zur Basiseinheit: Ein Versatz (z.B. bei Temperatur). Meist 0 oder leer.

Was danach passiert

Nach dem Speichern ist die Maßeinheit gespeichert. Du siehst sie sofort in der Liste. Wenn du einer Gruppe eine neue Einheit hinzugefügt hast, wird sie dort automatisch angezeigt und kann bei der Artikelanlage verwendet werden.

Tipps und Hinweise

• Basiseinheit wählen: Wähle als Basiseinheit die kleinste Einheit in der Gruppe – zum Beispiel Gramm statt Kilogramm. So vermeidest du Dezimalzahlen in Umrechnungen.
• Systemeinheiten: Einheiten, die mit "System" = "Ja" markiert sind, wurden von weboffice vordefiniert und können nicht gelöscht werden. Du kannst sie aber als Basiseinheit für deine eigenen Gruppen nutzen.
• Gruppe vor Einheit: Erstelle zuerst eine Maßeinheiten-Gruppe, bevor du Einheiten hinzufügst – das macht die Struktur übersichtlicher.
• Umrechnung testen: Nutze die Umrechnungsfaktoren konsistent. Beispiel: Wenn 1 kg = 1000 g, dann ist der Faktor von Kilogramm zur Basiseinheit Gramm gleich 1000.