Du kannst einen Antrag für Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit oder eine andere Abwesenheit einreichen. Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten zur Genehmigung – falls kein Vorgesetzter hinterlegt ist, bearbeitet ihn die Geschäftsleitung. Du kannst den Antrag später einsehen, ändern oder zurückziehen, solange er noch nicht genehmigt wurde.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit, dann auf Zeiterfassung und wähle Meine Anträge.
Voraussetzungen
Du benötigst einen aktiven Arbeitsvertrag. Ohne Arbeitsvertrag kannst du keinen Antrag einreichen.
So gehst du vor
Klicke die grüne Schaltfläche Neuen Antrag einreichen.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Details deines Antrags festlegst.
Wähle in Art die Abwesenheitsart aus – beispielsweise Urlaub, Zeitausgleich oder Krankheit.
Abhängig von deiner Wahl werden dir jetzt unterschiedliche Felder angezeigt.
Für Urlaub oder ganztägige Abwesenheiten: Wähle unter Zeitraum den Start- und Enddatum.
Weboffice zeigt dir sofort an, wie viele Urlaubstage (oder Rest) du verbrauchst. Wenn sich dein Urlaub mit dem eines Kollegen überschneidet, siehst du eine Liste unter Überschneidungen – das ist nur eine Information, keine Sperrung.
Für Zeitausgleich: Gib unter Datum den Tag an und unter Dauer die Stunden und Minuten ein.
Dein verbrauchter und restlicher Saldo werden angezeigt.
Für Abwesenheiten mit Uhrzeiten (z. B. halbtägige Krankheit):
- Trage unter Datum den Tag ein.
- Gib unter Von und Bis die Uhrzeiten ein.
- Falls nötig, trage unter Gesamt Pause eine Pausendauer ein.
Alternativ klickst du auf eine der Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag – weboffice berechnet die Endzeit dann automatisch.
Im Feld Bemerkung kannst du optional einen Text eingeben, z. B. einen Grund oder eine Notiz für deinen Vorgesetzten.
Unterschrift: Das Feld Unterschrift ist optional. Du kannst eine handschriftliche Unterschrift erfassen, indem du mit der Maus oder dem Stift in das Feld zeichnest.
Dokumente: Wenn du ein Dokument mitschicken möchtest (z. B. eine ärztliche Krankmeldung), klicke auf Dokumente und lade es dort hoch.
Klicke die grüne Schaltfläche Antrag einreichen am unteren Ende.
Der Antrag wird eingereicht. Du siehst eine Bestätigung und kehrst zur Liste deiner Anträge zurück.
Aufbau des Antragsformulars
Details
- Art: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Abwesenheitsarten (Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit usw.)
- Zeitraum: Datumsbereich – wird angezeigt für mehrtägige Abwesenheiten
- Datum: Einzelnes Datum – wird angezeigt für Abwesenheiten mit Uhrzeiten oder Zeitausgleich
- Von / Bis: Uhrzeiten – werden angezeigt, wenn eine Uhrzeit relevant ist
- Gesamt Pause: Pausendauer in Stunden und Minuten (optional)
- 1/4 Tag / 1/2 Tag / Ganzer Tag: Schnellschaltflächen für Abwesenheiten ohne genaue Uhrzeit – berechnen die Endzeit automatisch
- Bemerkung: Freitextfeld für Notizen oder Begründung
- Unterschrift: Unterschriftspad für eine optionale handschriftliche Unterschrift
Überschneidungen
Wenn sich dein Zeitraum mit einer Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters überschneidet, wird das hier angezeigt. Die Tabelle enthält den Namen des Mitarbeiters, die Art seiner Abwesenheit und sein Zeitfenster. Das ist nur informativ – du kannst deinen Antrag trotzdem einreichen.
Dokumente
Ein Bereich, in dem du Dateien hochladen kannst (z. B. ärztliche Atteste). Klicke auf einen Ordner oder Neuer Ordner, um Dateien hochzuladen.
Was danach passiert
Der Antrag wird gespeichert und an deinen Vorgesetzten verschickt. Du findest ihn jetzt in der Liste Meine Anträge mit dem Status Ausstehend.
Dein Vorgesetzter (oder die Geschäftsleitung, falls kein Vorgesetzter vorhanden ist) wird per E-Mail benachrichtigt und kann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Du siehst den aktuellen Status jederzeit in deiner Antragsliste.
Solange der Antrag noch Ausstehend ist, kannst du ihn ändern oder löschen. Nach einer Genehmigung oder Ablehnung ist das nicht mehr möglich – du kannst den Antrag aber einsehen.
Tipps und Hinweise
Arbeitsvertrag erforderlich: Ohne aktiven Arbeitsvertrag kannst du keinen Antrag einreichen. Hinterlege deinen Vertrag zuerst im Modul Personaldaten.
Saldoprüfung: Wenn du Urlaub oder Zeitausgleich beantragst, prüft weboffice automatisch, ob dir genug Saldo zur Verfügung steht. Die verbrauchte Menge und der Rest werden dir live angezeigt.
Maximale Zeitausgleichsdauer: Wenn du versucht, mehr Zeitausgleich zu buchen als erlaubt, passt weboffice die Dauer automatisch an und zeigt dir eine Meldung.
Überschneidungen sind erlaubt: Wenn sich dein Antrag mit dem eines Kollegen überschneidet, ist das keine Sperrung. Der Antrag wird trotzdem eingereicht.
Genehmigungspflicht: Alle Anträge müssen genehmigt werden – es gibt keine automatische Annahme. Wende dich an deinen Vorgesetzten, wenn ein Antrag zu lange offensteht.
Mehr Informationen zu deinem Urlaubsanspruch findest du unter Urlaubsanspruch.