Hier legst du fest, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter pro Jahr bekommt. Du kannst den Anspruch auch für vergangene Jahre ändern – beispielsweise wenn sich sein Arbeitsvertrag rückwirkend ändert oder du einen Fehler korrigieren musst.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung.
- Wähle den Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste.
- Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Namen (oder öffne den Mitarbeiter mit Doppelklick).
- Im Fenster klickst du auf Urlaubsanspruch bearbeiten.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zur Bearbeitung von Mitarbeiterdaten in der Arbeitszeit-Verwaltung.
So gehst du vor
Das Fenster zeigt alle Arbeitsverträge des Mitarbeiters – chronologisch sortiert von alt nach neu. Für jeden Vertrag siehst du eine Gruppe mit den einzelnen Jahren und ihren Urlaubstagen.
Trage für jedes Jahr die neue Anzahl Urlaubstage ein. Klicke dazu in das Eingabefeld neben Basis und gib die Zahl ein, oder nutze die Pfeile zum Erhöhen oder Senken.
- Die Basis zeigt dir den Ausgangswert, der sich aus dem Arbeitszeitmodell und der Vertragsdauer berechnet.
- Sobald du eine andere Zahl einträgst, wird das Jahr automatisch mit einem Hinweis als Angepasst gekennzeichnet.
Wenn du einen Wert wieder auf die Basis zurücksetzen möchtest, klicke auf Zurücksetzen – das Feld springt auf den Originalwert zurück.
Klicke unten auf Speichern, um deine Änderungen zu sichern. Das Fenster schließt sich danach automatisch.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist nach Arbeitsverträgen gegliedert. Unter jedem Vertrag findest du mehrere Jahre, jeweils mit:
- Zeitraum: Das Start- und Enddatum des Jahres (beispielsweise 01.01.2024 – 31.12.2024).
- Aktuell: Ein grünes Etikett kennzeichnet das laufende Jahr.
- Angepasst: Ein oranges Etikett zeigt an, dass du diesen Wert bereits geändert hast.
- Eingabefeld für Urlaubstage: Hier trägst du die Anzahl ein oder nutzt die Pfeile zum Ändern.
- Zurücksetzen: Setzt den Wert zurück auf die Basis.
Was danach passiert
Die neuen Urlaubsansprüche sind gespeichert. Sie wirken sich auf die Urlaubsverwaltung und die Verarbeitung von Urlaubsanträgen des Mitarbeiters aus. Wenn du später nachsehen möchtest, welche Anpassungen du gemacht hast, kannst du das Fenster erneut öffnen – angepasste Jahre sind sofort sichtbar.
Tipps und Hinweise
- Rückwirkend ändern: Du kannst auch Jahre anpassen, die bereits vorbei sind. Das ist sinnvoll, wenn sich beispielsweise der Vertrag eines Mitarbeiters erst später offiziell ändert.
- Schnelle Anpassung: Hast du dich vertippt? Nutze Zurücksetzen und fang von vorne an – es kostet nur einen Klick.