Urlaubsantrag oder Abwesenheit einreichen

Du stellst einen Antrag auf Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit oder Zeitausgleich. Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten zur Genehmigung.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit > Anträge
Klicke auf die Schaltfläche Neuen Antrag einreichen

Voraussetzungen

Du benötigst einen aktiven Arbeitsvertrag und einen Vorgesetzten in deinem Profil, sonst kannst du keinen Antrag einreichen.

Aufbau des Antragsformulars

Das Formular ist in drei Bereiche aufgeteilt:

Details: Hier trägst du die Grunddaten ein – Art des Antrags, Zeitraum oder Datum, Dauer und eine Bemerkung.

Überschneidungen: Falls du Urlaub, Krankmeldung oder ähnliches beantragst, siehst du hier, ob sich dein Zeitraum mit dem eines anderen Mitarbeiters überlappt. Diese Tabelle zeigt den Namen des Mitarbeiters, die Art seiner Abwesenheit und den Zeitraum.

Dokumente: Du kannst hier Dateien hochladen – etwa eine Krankmeldung oder einen ärztlichen Nachweis.

Unten im Formular findest du ein Unterschriftsfeld, das du mit Maus oder Touchpad ausfüllen kannst.

So gehst du vor

Wähle die Art des Antrags: Klicke auf das Auswahlfeld Art und wähle, wofür du den Antrag einreichst (beispielsweise Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit oder Zeitausgleich).
Trage den Zeitraum oder das Datum ein: Das Feld, das du jetzt ausfüllst, hängt davon ab, welche Art du gewählt hast.
- Für Urlaub oder Krankmeldung: Klicke auf Zeitraum und wähle das Start- und Enddatum. Das Formular zeigt dir automatisch, wie viele Tage das sind und wie viele Urlaubstage dir noch bleiben.
- Für unbezahlte Abwesenheit: Trage ein Datum ein, dann Beginn und Ende der Abwesenheit (Uhrzeit). Das Formular berechnet dir die Dauer und den verbleibenden Saldo.
- Für Zeitausgleich: Trage ein Datum und die Dauer (Stunden) ein.
- Für Arbeitszeit (Anwesenheit oder Homeoffice): Trage Datum, Anfangszeit und Endzeit ein. Wenn nötig, trage auch die Gesamtpause ein.
Nutze Schnelltasten für Teilabwesenheit (nur bei Urlaub oder Krankmeldung): Klicke auf 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag, um die Endzeit automatisch zu berechnen.
Trage eine Bemerkung ein (optional): Im Feld Bemerkung kannst du erklären, warum du den Antrag stellst.
Unterschreibe das Formular: Klicke auf das Unterschriftsfeld und zeichne deine Unterschrift mit der Maus oder dem Touchpad. Zum Löschen kannst du das Feld doppelklicken.
Lade Dokumente hoch (optional): Wenn du einen Nachweis mitschicken möchtest, klicke auf den Bereich Dokumente und lade die Datei hoch.
Überprüfe Überschneidungen: Der Bereich Überschneidungen zeigt dir automatisch, wenn sich dein Zeitraum mit dem eines anderen Mitarbeiters überlappt. Das ist nur eine Information – es hindert dich nicht am Einreichen.
Reiche den Antrag ein: Klicke auf die Schaltfläche Antrag einreichen. Das System fragt dich zur Bestätigung. Danach geht der Antrag an deinen Vorgesetzten.

Was danach passiert

Der Antrag ist eingereicht und wartet auf die Genehmigung durch deinen Vorgesetzten. Du siehst ihn in der Liste Meine Anträge mit dem Status „Ausstehend" oder ähnlich.

Dein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung und kann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Sobald das geschieht, siehst du die Änderung im Status. Wenn der Antrag genehmigt ist, wirkt sich die Abwesenheit auf deinen Arbeitszeit-Saldo aus.

Du kannst einen eingereichten Antrag später einsehen, ändern oder – je nach Status – stornieren oder erneut einreichen. Dazu klickst du auf den Eintrag in deiner Antragsübersicht.

Tipps und Hinweise

Aktiver Arbeitsvertrag erforderlich: Das System prüft automatisch, ob du einen gültigen Vertrag hast. Ist das nicht der Fall, kannst du den Antrag nicht einreichen.
Vorgesetzter im Profil: Stelle sicher, dass in deinem Profil ein Vorgesetzter hinterlegt ist, sonst hat niemand die Berechtigung, deinen Antrag zu genehmigen.
Saldohinweis: Bei Urlaub und unbezahlter Abwesenheit zeigt das Formular dir sofort, wie viel du verbrauchst und wie viel dir noch bleibt. Nutze das zur Planung.
Überschneidungen sind erlaubt: Der Bereich Überschneidungen warnt dich nur – es ist keine Sperrung. Du kannst den Antrag trotz Überlappung einreichen.
Krankmeldung nachträglich: Manche Abwesenheitsarten (wie Krankmeldung) kannst du auch rückwirkend einreichen – die zulässigen Tage hängen von den Einstellungen deiner Organisation ab.