Drucker einrichten

Hier legst du fest, welche Drucker in weboffice digital zur Verfügung stehen, wie sie heißen und welche Einstellungen sie haben. Das ist besonders wichtig für Cloud-Drucker, die ohne Kabel oder Treiber über weboffice verbunden sind.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü System in der Seitenleiste
2. Klicke auf Einstellungen
3. Wähle in der linken Liste unter HARDWARE den Punkt Drucker

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Druckerverwaltung

Die Liste zeigt alle Drucker, die du in deinem System eingerichtet hast. Für jeden Drucker siehst du:

• Ist aktiv: ein Häkchen, wenn der Drucker gerade nutzbar ist
• Standar...: welcher Drucker als Standard für einen Standort gesetzt ist
• Drucker: der Name des Druckertyps (z. B. "web..." für weboffice Cloud Printer)
• Freundlicher Name: wie der Drucker bei dir heißt
• Drucker-Name: der interne Name des Geräts
• Erreichbar: der aktuelle Status – grün bedeutet erreichbar, rot bedeutet nicht erreichbar mit einer Fehlermeldung
• Letzter Kontakt: wann der Drucker zuletzt antwortet hat

Am oberen Rand findest du die Schaltfläche webofficeCloudPrinter hinzufügen, wenn du neue Cloud-Drucker einrichten möchtest.

So gehst du vor

Drucker bearbeiten

1. Klicke in der Liste auf den Drucker, den du ändern möchtest – ein Fenster öffnet sich.

2. Unter Stammdaten triffst du die Grundeinstellungen:

   • Ist aktiv: Schalter, um den Drucker an- oder auszuschalten. Wenn ausgeschaltet, wird er nicht zum Drucken verwendet.
   • Freundlicher Name: Trage den Namen ein, unter dem der Drucker in weboffice erscheinen soll.
   • Typ: Wähle aus der Liste, ob es sich um einen weboffice Cloud Printer oder einen anderen Druckertyp handelt.
   • Standarddrucker: Wähle einen Kostenstelle aus, für die dieser Drucker der Standard sein soll (optional). Nur eine Kostenstelle pro Drucker.

3. Unter Druckeinstellungen legst du fest, wie Dokumente aussehen, wenn sie gedruckt werden:

   • Seitenformat: Wähle das Papierformat (z. B. A4, A6).
   • Briefpapier aufdrucken: Schalter, um ein Hintergrundmuster zu drucken.
   • Briefkopf aufdrucken: Schalter, um einen Kopf mit Firmendaten zu drucken.
   • Brieffuß aufdrucken: Schalter, um einen Fuß mit Firmendaten zu drucken.
   • Bankdaten aufdrucken: Schalter, um Kontoverbindungen zu drucken.
   • Positionen mit anderen Küchen teilen: Schalter, um Küchenbons auch an andere Drucker zu senden.

4. Wenn es sich um einen weboffice Cloud Printer handelt, erscheint zusätzlich der Bereich weboffice Cloud Printer:

   • Seriennummer: Trage die Seriennummer des Cloud-Druckers ein.
   • Schneideverhalten: Wähle aus, wie der Drucker das Papier nach dem Druck schneiden soll.
   • Kassenlade beim Druck öffnen: Schalter, um die Kassenlade zu aktivieren.
   • Alarmton Papier entnehmen: Schalter, um einen Ton zu spielen, wenn das Papier nachgefüllt werden muss.
   • Druckeransage aktivieren: Schalter, um eine Ansage zu starten, wenn ein Druck erfolgt.

5. Klicke auf Speichern – der Drucker ist jetzt konfiguriert.

Was danach passiert

Die Druckerkonfiguration ist gespeichert. Der Drucker wird sofort verwendet, wenn er aktiv ist. Wenn du einen Drucker als Standarddrucker für eine Kostenstelle eingestellt hast, wird er dort automatisch vorgeschlagen, wenn Dokumente gedruckt werden. Der Status in der Liste aktualisiert sich nach wenigen Sekunden – du siehst dann, ob der Drucker erreichbar ist.

Tipps und Hinweise

• Drucker nicht erreichbar? Prüfe, ob der Drucker angeschaltet ist und Internetzugang hat. Bei Cloud-Druckern kannst du die Seriennummer überprüfen – sie muss genau mit dem physischen Gerät übereinstimmen.
• Mehrere Drucker für verschiedene Aufgaben: Es ist sinnvoll, für unterschiedliche Aufgaben (z. B. Rechnungen, Küchenbons) verschiedene Drucker zu konfigurieren und je einen als Standard für die entsprechende Kostenstelle zu setzen.
• Cloud-Drucker besonders praktisch: weboffice Cloud Printer funktionieren überall – es brauchst nur Internetzugang, keine Treiber und keine USB-Kabel.