Hier richtest du einen Drucker ein und konfigurierst, welche Daten und Elemente beim Druck automatisch hinzugefügt werden. Du bestimmst auch, für welchen Standort er als Standarddrucker gilt.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf System-Einstellungen.
- Wähle den Punkt Drucker.
- Klicke auf einen Drucker in der Liste oder auf Neu, um einen neuen Drucker anzulegen.
Das Eingabefenster zum Bearbeiten öffnet sich.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Ist aktiv: Schalte den Drucker ein oder aus. Nur aktive Drucker stehen für den Druck zur Verfügung.
Freundlicher Name: Trage einen aussagekräftigen Namen ein, unter dem du den Drucker wiederfindest – zum Beispiel im Druck-Menü.
Typ: Wähle aus, welche Art Drucker es ist – zum Beispiel Bondrucker oder Cloud Printer. Die verfügbaren Optionen hängen ab von den Druckern, die in deinem System registriert sind.
Standarddrucker: Wähle einen Standort aus, für den dieser Drucker der Standard sein soll. Wenn du hier einen Standort setzt, nutzt weboffice diesen Drucker automatisch beim Drucken an diesem Standort – es sei denn, der Nutzer wählt einen anderen.
Seitenformat: Wähle, welche Papiergröße der Drucker normalerweise nutzt – zum Beispiel DIN A4.
Briefpapier aufdrucken: Schalte ein, wenn der Drucker das hinterlegte Briefpapier deines Unternehmens mitdrucken soll.
Briefkopf aufdrucken: Schalte ein, um eine vordefinierte Kopfzeile auf allen Ausdrucken zu sehen.
Fuß aufdrucken: Schalte ein, um eine vordefinierte Fußzeile auf allen Ausdrucken zu sehen.
Bankdaten aufdrucken: Schalte ein, wenn Kontoverbindungen auf Rechnungen und Quittungen erscheinen sollen.
Positionen mit anderen Küchen teilen: Schalte ein, wenn dieser Drucker auch Bestellpositionen für andere Küchenbereiche ausdrucken soll. Das ist hilfreich, wenn mehrere Küchen von einem Drucker arbeiten.
Wenn du einen weboffice Cloud Printer eingerichtet hast, erscheinen zusätzliche Einstellungen:
Seriennummer: Trage die Seriennummer des Cloud-Druckers ein, damit weboffice ihn über die Cloud erreicht.
Schneideverhalten: Wähle, wie der Drucker Papier schneiden oder trennen soll – zum Beispiel vollständig durchtrennen oder nur perforieren.
Kassenlade beim Druck öffnen: Schalte ein, wenn die Kassenlade beim Druck eines Belegs automatisch aufgehen soll.
Alarmton Papier entnehmen: Schalte ein, damit der Drucker einen Ton abgibt, wenn Papier entnommen werden muss.
Druckeransage aktivieren: Schalte ein, damit der Drucker eine Ansage macht, wenn ein Druck fertig ist.
Speichere deine Einstellungen, indem du Speichern klickst. Der Drucker ist nun konfiguriert und einsatzbereit.
Aufbau des Druckerfensters
Das Fenster zum Bearbeiten eines Druckers gliedert sich in drei Bereiche:
Stammdaten: Hier legst du fest, ob der Drucker aktiv ist, gibst ihm einen Namen, wählst seinen Typ und definierst, für welchen Standort er als Standarddrucker gelten soll.
Druckeinstellungen: Hier bestimmst du, welche zusätzlichen Inhalte und Elemente mit jedem Ausdruck mitgedruckt werden – Papier, Kopf- und Fußzeilen, Bankdaten und ob Positionen für mehrere Küchen sichtbar sein sollen.
weboffice Cloud Printer (nur bei Cloud-Druckern): Hier trägst du Geräte-Spezifika ein – Seriennummer, Schneideverhalten und spezielle Verhaltensweisen wie Kassenladenöffnung, Alarmtöne und Ansagen.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster. Der Drucker ist sofort aktiv und verfügbar. Wenn du mehrere Drucker konfiguriert hast, kannst du in den meisten Druckmenüs zwischen ihnen wählen. Ein als Standarddrucker markierter Drucker wird an seinem Standort automatisch vorausgewählt.
Die Einstellung ist jederzeit änderbar – öffne den Drucker aus der Liste erneut und passe die Werte an.
Tipps und Hinweise
Drucker-Status prüfen: Neben jedem Drucker in der Liste siehst du seinen aktuellen Status. Ein Häkchen mit grünem Hintergrund bedeutet „Erreichbar", ein Kreis mit X-Markierung deutet auf ein Problem hin. Prüfe die Seriennummer und die Verbindung zum Cloud-Dienst, wenn der Status rot ist.
Standarddrucker pro Standort: Wenn du an mehreren Standorten arbeitest, kannst du für jeden einen anderen Standarddrucker setzen. Das ist praktisch, wenn jeder Standort eigene Hardware hat.
Testdruck: Nach dem Speichern solltest du aus einem Druck-Menü einen Testdruck machen, um zu prüfen, dass die Einstellungen wie erwartet wirken.