Hier siehst du eine Übersicht aller deiner erfassten Fahrten – mit Start- und Zielort, Uhrzeit, Kilometern und weiteren Details. Du kannst von hier aus Fahrten öffnen zum Bearbeiten, eine Rückfahrt erfassen oder das Änderungsprotokoll einsehen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Fahrtenbuch.
- Deine Fahrten werden in einer Liste angezeigt.
Voraussetzungen
Du musst angemeldet sein und das Fahrtenbuch-Modul nutzen dürfen.
So gehst du vor
- Öffne die Fahrtenliste über die Seitenleiste.
- Suche die Fahrt, die dich interessiert – die Liste zeigt alle deine Fahrten in chronologischer Reihenfolge.
- Um eine Fahrt zu bearbeiten oder zu verfolgen, klicke auf die Zeile der Fahrt oder auf das Stift-Symbol in der rechten Spalte. Ist die Fahrt gerade aktiv, zeigt das Symbol eine Flagge – klick darauf, um die Fahrt zu beenden.
Du kannst auch auf eine der Schaltflächen in der rechten Spalte klicken:
- Rückfahrt erfassen (Pfeil-Symbol nach links): Erfasst automatisch eine Rückfahrt mit vertauschtem Start- und Zielort.
- Änderungsprotokoll (Uhr-Symbol): Zeigt dir alle Änderungen, die an der Fahrt vorgenommen wurden.
- Stornieren (Verbotszeichen): Löscht die Fahrt.
Aufbau der Fahrtenliste
Die Tabelle zeigt jede Fahrt in einer Zeile mit folgenden Spalten:
- Nr.: Laufende Nummer der Fahrt. Durchgestrichene Nummern sind storniert.
- Datum: Wochentag und Datum im Format „Wochentag TT.MM." (z. B. „Mi 12.03.").
- Ein Schloss-Symbol bedeutet, dass der Monat eingereicht, freigegeben oder die Änderungsfrist abgelaufen ist – die Fahrt kannst du dann nicht mehr ändern.
- Ein Uhr-Symbol zeigt an, dass die Fahrt nachträglich erfasst wurde.
- Ein Stift-Symbol gibt an, wie oft die Fahrt geändert wurde.
- Abfahrt und Ankunft: Uhrzeit des Starts und der Ankunft.
- Von und Nach: Start- und Zielort. Unter der Adresse siehst du ggf. Zwischenstopps. Ein Ort-Symbol öffnet die Position auf der Karte.
- Ist die Fahrt gerade aktiv, siehst du stattdessen „Fahrt läuft".
- Ist die Fahrt storniert, siehst du die Stornierungsmitteilung.
- Zweck: Der Fahrtgrund (z. B. „Geschäft") und die Anzahl Mitfahrer, falls vorhanden.
- Kunde: Der Kundenname, falls die Fahrt einem Kunden zugeordnet ist.
- km Start und km Ende: Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt. Unter den Zahlen kannst du auf ein Kamera-Symbol klicken, um das Foto des Kilometerstands zu öffnen. Ein Warndreieck deutet auf einen Lückensprung hin – die Fahrt davor endet bei einem anderen Kilometerstand.
- gefahrene km: Die Differenz zwischen km Ende und km Start – die Strecke dieser Fahrt in Kilometern.
Was danach passiert
Du siehst jetzt alle deine erfassten Fahrten auf einen Blick. Du kannst jede Fahrt öffnen zum Bearbeiten, eine Rückfahrt erfassen oder weitere Details wie das Änderungsprotokoll ansehen. Einzelne Fahrten bearbeitest du separat.
Tipps und Hinweise
- Du kannst die Spalten sortieren und filtern, um einzelne Fahrten schneller zu finden.
- Ist eine Fahrt durch ein Schloss-Symbol gesperrt, kannst du sie nicht mehr ändern – wende dich an deinen Administrator.
- Fotos von Kilometerständen helfen bei Unstimmigkeiten und sind Nachweis für deine Aufzeichnungen.
- Ein Warndreieck bei den Kilometerständen zeigt an, dass zwischen dieser und der vorherigen Fahrt ein Sprung in den Zahlen auftritt – überprüfe, ob das korrekt ist.