Ein ausgefülltes Formular ansehen
Wenn jemand ein Formular bei dir eingereicht hat, kannst du die Antworten und hochgeladenen Dateien einsehen und überprüfen. Die Daten werden übersichtlich nach Abschnitten des Formulars geordnet angezeigt.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Formulare > Alle.
- Suche das Formular, dessen ausgefüllte Version du ansehen möchtest, und klicke darauf.
- Eine Liste mit allen eingereichten Ausfüllungen öffnet sich.
- Klicke auf die Ausfüllung, die du sehen möchtest.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur die Berechtigung, auf Formulare und ihre Ausfüllungen zuzugreifen.
So gehst du vor
Das Fenster zeigt dir das ausgefüllte Formular mit allen Einträgen und Antworten.
Sieh dir die Felder und Antworten an. Die Daten sind nach den Abschnitten des Formulars gruppiert und mit dem Abschnittsnamen überschrieben. Jedes Feld zeigt den Namen der Frage und darunter die eingetragene Antwort.
Wenn der Absender Dateien hochgeladen hat, findest du sie unter dem Feldnamen als Liste. Für jede Datei kannst du:
- Öffnen – klicke auf das Kettenglied-Symbol, um die Datei im Browser anzusehen.
- Herunterladen – klicke auf den Pfeil nach unten, um die Datei auf deinen Computer zu speichern.
Wurden keine Dateien hochgeladen, siehst du den Hinweis „Keine Dateien hochgeladen."
Alle Felder sind schreibgeschützt – du kannst hier nichts ändern. Das stellt sicher, dass die eingereichten Daten erhalten bleiben.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt die Überschrift Ausgefülltes Formular und ist in Abschnitte (sogenannte Seiten) unterteilt:
- Abschnitt mit Überschrift: Jeder Abschnitt des Formulars wird als separate Box angezeigt und trägt die Überschrift aus der Formulardefinition.
- Textfelder: Alle Antwortfelder, in denen der Absender Text eingegeben hat – zu lesen, aber nicht zu bearbeiten.
- Datei-Listen: Unter Feldern mit Datei-Upload siehst du eine Liste aller hochgeladenen Dateien mit Links zum Öffnen und Herunterladen.
Am unteren Rand des Fensters gibt es eine Audit-Log-Leiste, die zeigt, wann das Formular eingereicht und ggf. bearbeitet wurde.
Was danach passiert
Die Daten bleiben so lange gespeichert, bis du die Ausfüllung löschst. Du kannst das Fenster jederzeit schließen und später zurückkehren, um die Einträge erneut zu überprüfen.
Tipps und Hinweise
- Dateien sicher speichern: Wenn du eine hochgeladene Datei brauchst, lade sie herunter – sie steht nur in diesem Formular zur Verfügung.
- Mehrere Abschnitte: Scrolle nach unten, um alle Abschnitte des Formulars zu sehen.
- Änderungen nicht möglich: Die Ansicht ist schreibgeschützt. Wenn du die Daten korrigieren musst, ist das in dieser Ansicht nicht vorgesehen – die Eingaben sollen so bleiben, wie sie der Absender gemacht hat.