Hier siehst du alle deine geplanten Schichten. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten ausdrucken oder in deinen Kalender abonnieren.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Schichtplanung
- Wähle Meine Schichten
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, die Schichtplanung zu sehen.
So gehst du vor
Die richtige Ansicht wählen
Klicke oben auf eine der Schaltflächen, um die Zeitspanne zu bestimmen:
- Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
- Woche: zeigt die aktuelle Woche
- Monat: zeigt den aktuellen Monat
Nutze die Pfeile links daneben, um zwischen Zeiträumen zu blättern:
- Der linke Pfeil zeigt den vorherigen Zeitraum
- Der rechte Pfeil zeigt den nächsten Zeitraum
- Heute: springt zurück auf heute
Die Schichten werden nach Tagen sortiert angezeigt. Der heutige Tag ist deutlich gekennzeichnet.
Schichten drucken
Klicke auf Drucken, um alle Schichten des aktuellen Zeitraums auszudrucken. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Druckoptionen einstellen kannst.
Schichten in deinen Kalender abonnieren
Klicke auf Kalender abonnieren. Damit kannst du deine weboffice-Schichten in deinem persönlichen Kalender anzeigen lassen (iCal-Format).
Aufbau der Seite
Schicht-Karten
Jede Schicht erscheint als Karte mit diesen Angaben:
- Name und Uhrzeit: Schichttyp und Beginn bis Ende
- Farbbalken und Kürzel: Zeigt den Schichttyp auf einen Blick
- Bereich und Abteilung: Falls zugeordnet
- Dauer und Pause: Wie lange die Schicht dauert und wie lange die Pause ist
- Notiz: Falls eine Nachricht hinterlegt ist
- Storniert-Hinweis: Falls die Schicht abgesagt wurde, mit Grund falls vorhanden
Sind in einem Zeitraum keine Schichten geplant, siehst du eine entsprechende Meldung.
Was danach passiert
Die Schichten bleiben auf der Seite angezeigt. Sobald du den Zeitraum wechselst, werden die neuen Schichten geladen. Wenn du druckst, öffnet sich ein Druckfenster mit deinen Einstellungen. Wenn du Kalender abonnieren wählst, erhältst du einen Link, den du in deinem persönlichen Kalender einfügst – dieser Link wird automatisch aktualisiert, wenn sich deine Schichten ändern.
Tipps und Hinweise
- Wenn du deine Schichten in deinem privaten Kalender (Outlook, Google Calendar u. ä.) sehen möchtest, nutze die Funktion Kalender abonnieren. Der Link wird automatisch aktualisiert.
- Stornierte Schichten sind mit einer Kennzeichnung versehen, damit du sofort siehst, welche wegfallen.
- Die Dauer wird automatisch aus Startzeit und Schichtlänge berechnet – achte auf die Pause, die separat aufgeführt ist.