Sieh dir an, welche Lieferanten die meisten Kosten verursachen, wie sich deine Ausgaben über die Zeit verteilen und auf welche Kostenstellen die Beträge entfallen. So erkennst du schnell, wo dein Geld fließt.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Statistiken > Eingangsrechnungen.
- Du gelangst auf die Statistikseite mit drei Registerkarten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Eingangsrechnungen anzusehen.
So gehst du vor
Die Statistikseite ist in drei Registerkarten aufgeteilt. Jede zeigt einen anderen Blickwinkel auf deine Eingangsrechnungen.
Registerkarte "Lieferanten"
- Klicke auf die Registerkarte Lieferanten.
- Lieferantenübersicht: Eine Tabelle zeigt dir, welche Lieferanten wie viele Rechnungen bei dir eingegangen sind und welche Summen dahinterstecken.
- Ausgaben nach Lieferant: Ein Balkendiagramm stellt die Kosten pro Lieferant dar – so siehst du auf einen Blick, wer deine größten Kosten verursacht.
Registerkarte "Eingangsrechnungen" (nur sichtbar, wenn du die nötige Berechtigung hast)
- Klicke auf die Registerkarte Eingangsrechnungen.
- Eingangsrechnungen: Eine Übersichtstabelle zeigt dir alle erfassten Rechnungen mit ihren Kennzahlen.
- Ausgaben im Zeitverlauf: Ein Balkendiagramm zeigt, wie sich deine Ausgaben über die Zeit verteilt haben – Monat für Monat oder in einem anderen Rhythmus, je nachdem wie deine Daten anfallen.
Registerkarte "Kostenstellen"
- Klicke auf die Registerkarte Kostenstellen.
- Kostenstellenübersicht: Eine Tabelle zeigt dir, auf welche Kostenstellen deine Ausgaben verteilt sind.
- Ausgaben nach Kostenstelle: Ein Kreisdiagramm stellt dar, wie groß der Anteil jeder Kostenstelle an den Gesamtausgaben ist.
Alle Diagramme und Tabellen aktualisieren sich automatisch, wenn du in den Zeilen auf einen Eintrag klickst oder oben einen Zeitraum einstellst.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus drei Registerkarten, die du oben anwählst:
- Lieferanten: Daten zu deinen Lieferanten und deren Kostenanteile
- Eingangsrechnungen: Überblick über alle Rechnungen und zeitliche Entwicklung (nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar)
- Kostenstellen: Verteilung der Ausgaben auf Kostenstellen
Jede Registerkarte enthält zwei oder mehr Grafiken und Tabellen, die sich gegenseitig beeinflussen. Wenn du eine Zeile in einer Tabelle anklickst, filtern sich die anderen Darstellungen auf diesen Eintrag.
Was danach passiert
Die Statistiken zeigen dir aktuelle Daten und aktualisieren sich automatisch. Du kannst jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln und die Grafiken als Grundlage für deine Geschäftsentscheidungen nutzen.
Wenn du die Daten exportieren möchtest, sieh dir an, wie du Statistiken exportierst.
Tipps und Hinweise
- Zeitraum eingrenzen: Oben auf der Seite kannst du oft einen Zeitraum auswählen, um dich auf einen bestimmten Ausschnitt zu konzentrieren.
- Interaktive Grafiken: Klick auf Balken oder Kreissegmente – oft öffnet sich eine detailliertere Ansicht.
- Vergleich mit anderen Statistiken: Du kannst auch die Artikel-Statistiken oder Umsatz-Statistiken nutzen, um ein umfassenderes Bild deines Geschäfts zu erhalten.