Eingangsrechnungen analysieren

Hier siehst du auf einen Blick, welche Lieferanten die meisten Kosten verursachen, wie sich deine Ausgaben zeitlich verteilen und welche Kostenstellen belastet werden. Die Statistik hilft dir, Ausgabenschwerpunkte zu erkennen und deine Einkäufe besser zu planen.

So kommst du hierher

Klick in der Seitenleiste auf Statistiken
Wähle Eingangsrechnungen aus

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Statistiken anzusehen.

So gehst du vor

Du siehst drei Registerkarten, die verschiedene Blickwinkel auf deine Eingangsrechnungen zeigen. Jede Registerkarte enthält eine Übersichtstabelle und ein Diagramm.

Lieferanten-Registerkarte

Klick auf die Registerkarte Lieferanten, um zu sehen, welche Lieferanten deine höchsten Kosten verursachen
Die Lieferantenübersicht zeigt dir in einer Tabelle jeden Lieferanten mit seiner Gesamtsumme
Das Diagramm darunter stellt die Ausgaben nach Lieferant grafisch dar

Eingangsrechnungen-Registerkarte (wenn du die entsprechenden Rechte hast)

Klick auf die Registerkarte Eingangsrechnungen
Die Eingangsrechnungen-Tabelle listet alle Rechnungen auf
Das Diagramm Ausgaben im Zeitverlauf zeigt dir, wie sich deine Ausgaben über die Zeit entwickeln – so erkennst du Ausgabespitzen

Kostenstellen-Registerkarte

Klick auf die Registerkarte Kostenstellen
Die Kostenstellenübersicht zeigt dir, welche Kostenstellen die meisten Mittel binden
Das Diagramm Ausgaben nach Kostenstelle visualisiert die Verteilung der Beträge auf deine Kostenstellen

In jeder Tabelle kannst du nach einem Begriff suchen, um bestimmte Zeilen schnell zu finden.

Aufbau der Seite

Die Seite besteht aus drei Registerkarten:

Lieferanten: Übersicht aller Lieferanten und ihre Gesamtausgaben, plus Balkendiagramm der Top-Lieferanten
Eingangsrechnungen: Alle Rechnungen im Detail und deren zeitlicher Verlauf im Balkendiagramm
Kostenstellen: Verteilung der Ausgaben auf deine Kostenstellen im Kreisdiagramm

Jede Registerkarte enthält mindestens eine Tabelle (mit Suchfeld zum Filtern) und ein farbiges Diagramm.

Was danach passiert

Die Statistiken werden automatisch aus deinen erfassten Eingangsrechnungen berechnet und aktualisiert. Die Diagramme nutzen den aktuellen Zeitraum – stelle sicher, dass der richtige Zeitraum oben gewählt ist, damit die Daten aussagekräftig sind.

Tipps und Hinweise

Zeitraum anpassen: Oben kannst du mit den Pfeilen das Datum ändern, um unterschiedliche Perioden zu vergleichen
Detailinformationen: Wenn du tiefere Informationen brauchst – etwa um einzelne Positionen einer Rechnung zu prüfen – nutze die Rechnungsverwaltung
Export: Statistiken lassen sich häufig exportieren, um sie weiterzuverarbeiten
Lieferantenbewertung: Nutze die Lieferanten-Statistik, um Verhandlungen mit häufigen Partnern zu führen oder neue Lieferanten zu evaluieren