Erfasse hier deine tägliche Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempel. Das System speichert, wann du ankommst und gehst, und berechnet automatisch deine geleistete Arbeitszeit, Pausen und deinen Zeitausgleich.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und wähle Zeiterfassung.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Stempel ein, um deine Arbeitszeit zu starten: Klicke auf die grüne Schaltfläche Einstempeln (oben). Ein Eingabefenster öffnet sich.
- Art: Wähle, was du machst – zum Beispiel Anwesenheit oder Homeoffice. Das Feld ist Pflicht.
- Startzeit Jetzt: Der Schalter ist normalerweise aktiviert. Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen. Deaktiviere den Schalter nur, wenn du eine andere Zeit nachtragen musst.
- Klicke Aufzeichnung starten, um dich einzustempeln.
Arbeite – deine Zeit läuft jetzt mit. Oben rechts siehst du den Verlauf unter Zeitkonto (z. B. "0 Min."). Dein Status heute wird unter Heutige Anwesenheit angezeigt.
Mache Pausen, wenn nötig: Wenn du eine Pause machst, stempelst du dich aus und wieder ein (siehe Schritt 4 und 5). Das System zählt alle Pausen zusammen.
Stempel aus, wenn du fertig bist oder Pause machst: Suche deinen heutigen Tag in der Liste unten. Dort klickst du auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) und öffnest das Fenster zu diesem Tag.
- Wenn dein Arbeitstag noch offen ist (Status Heute ist frei oder Sie sind seit ... da), klickst du im Fenster auf die grüne Schaltfläche Einstempeln. Ein Eingabefenster öffnet sich (wie in Schritt 1).
- Trage bei Bedarf eine andere Startzeit ein und bestätige mit Aufzeichnung starten.
- Kehre anschließend zum Tag zurück und öffne ihn erneut (Doppelklick auf die Tageszeile).
Gib deine Arbeitszeit ein: Das Fenster zeigt alle deine Einträge für diesen Tag. Für jeden Eintrag siehst du Von und Bis (Uhrzeit).
- Du kannst einen Eintrag doppelklicken oder auf das Stift-Symbol klicken, um ihn zu bearbeiten. Das Eingabefenster öffnet sich.
- Passe Von und Bis an, wenn nötig. Das Feld Pause wird automatisch berechnet – du kannst es aber auch überschreiben. Klicke auf die Schaltfläche Reset, um die Pause zurückzusetzen, oder nutze die Schnellauswahl-Buttons (15 min, 30 min, 1 std) um Zeit hinzuzufügen.
- Speichere mit Buchung speichern.
Speichern und schließen: Sobald du alle Einträge für diesen Tag eingetragen hast, schließe das Fenster. weboffice speichert automatisch.
Das System berechnet nun:
- Soll (geplante Arbeitszeit): abhängig von deinem Arbeitsvertrag
- Ist (geleistete Arbeitszeit): die Summe aller Ein- und Ausstempel
- Pause: die berechnete Gesamtpause
- Saldo: die Differenz zwischen Ist und Soll. Ein positiver Saldo bedeutet, du hast mehr gearbeitet als geplant.
Aufbau der Übersicht
Oben rechts – Statistik:
- Zeitkonto: dein aktueller Saldo (Summe aus allen Tagen). Grün = mehr gearbeitet, rot = weniger gearbeitet, grau = genau wie geplant.
- Urlaub frei: wie viele Urlaubstage dir noch zustehen.
- Krankenstand: wie viele Krankenstandstage du im laufenden Jahr genommen hast.
Liste unten – Tage und Einträge:
Jede Zeile ist entweder ein Tag (größere Zeile) oder ein Eintrag (Einzel-Arbeitsblock unter einem Tag).
Spalten:
- Tag: Wochentag (z. B. Mo, Di)
- Datum: das Datum
- Von / Bis: Start- und Endzeit
- Soll: deine geplante Arbeitszeit für diesen Tag (wenn du auf das Feld klickst, kannst du es anpassen)
- Ist: deine geleistete Arbeitszeit
- Pause: deine Gesamtpause
- Saldo: die Differenz zwischen Ist und Soll für diesen Tag
- Abwesenheit: Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich oder andere Gründe, falls eingetragen
Spezielle Markierungen:
- Grüne Zeile ohne Enduhrzeit: dein heutiger aktiver Arbeitstag (noch offen).
- Grüne Schaltfläche mit Puls oben: Ende nachtragen – verwende diese, wenn du vergessen hast, dich auszustempeln.
- Farbige Symbole unter Abwesenheit: zeigen Urlaub, Krankheit oder andere Eintragungen an.
Was danach passiert
Dein Eintrag ist gespeichert. Die Arbeitszeit wird sofort in deinen Saldo eingerechnet. Wenn du einen Tag abgeschlossen hast, wird er aus der Bearbeitungsliste herausgenommen – du kannst ihn aber immer noch öffnen und ändern, solange der Zeitraum nicht gesperrt ist.
Deine Statistik (Saldo, Urlaub, Krankenstand) wird in Echtzeit aktualisiert. Die Gesamtstatistik siehst du auch im Dashboard.
Tipps und Hinweise
- Vergessen auszustempeln? Klicke auf die grüne Schaltfläche Nachtragen (oben bei der betreffenden Tageszeile oder bei dem offenen Eintrag), um die Endzeit hinzuzufügen.
- Eintrag löschen: Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben einem Eintrag. Bei Einträgen, die mit Anfrage markiert sind, kannst du stattdessen eine Änderungsanfrage einreichen.
- Alte Tage bearbeiten: Du kannst Arbeitstage aus der Vergangenheit bearbeiten oder löschen, solange sie nicht älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind (abhängig von deiner Berechtigung).
- Homeoffice oder andere Kategorien: Bei manchen Zeitbuchungsarten kannst du die Startzeit nicht selbst wählen – das System setzt sie automatisch auf jetzt.
- Pausen und Mindestpausen: Das System prüft automatisch, ob deine Pause den gesetzlichen Mindestpausen entspricht. Ist die Pause zu kurz, bekommst du einen Hinweis.
- Zeitausgleich: Überstunden werden als Saldo angezeigt. Was du damit tun kannst (Auszahlung, Ausgleich), regelt dein Unternehmen – frag deine Personalabteilung.