Hier erfasst du deine Arbeitszeit auf ein Projekt – mit Angabe von Mitarbeiter, Aufgabe, Datum und Dauer. Du kannst eine neue Buchung anlegen oder eine bestehende ändern.
So kommst du hierher
- Wechsle zu Projekte > Meine Projektbuchungen
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen, oder doppelklicke auf eine bestehende Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten
Voraussetzungen
Du benötigst mindestens ein Projekt, auf das du buchen kannst. Falls noch kein Projekt existiert, erstelle zunächst ein neues Projekt.
So gehst du vor
Projekt wählen: Wähle aus dem Auswahlfeld das Projekt, auf das du deine Zeit buchen möchtest. Das zuletzt verwendete Projekt wird automatisch vorgeschlagen.
Mitarbeiter: Der aktuelle Mitarbeiter (du) wird automatisch eingetragen. Du kannst ihn nicht ändern.
Datum und Uhrzeit: Das Datum ist voreingestellt auf heute. Du kannst es ändern. Die Uhrzeit wird automatisch erfasst.
Aufgabe wählen oder anlegen:
- Wähle im Feld Aufgabe eine vorhandene Aufgabe aus der Liste, oder
- klicke auf Neue Aufgabe anlegen, um eine neue zu erstellen
- Die Aufgabe bestimmt die Tätigkeit, die du buchen möchtest
Dauer festlegen: Gib die Arbeitszeit in Stunden und Minuten ein, oder verwende die Zeiterfassung:
- Klicke auf Zeitmessung starten, um die Zeit live zu messen
- Die Zeitmessung läuft im Hintergrund – du kannst pausieren oder stoppen, solange die Buchung noch nicht gespeichert ist
Beschreibung (optional): Trage eine kurze Notiz ein, was du gemacht hast. Das Feld ist nicht erforderlich.
Speichern: Klicke auf Speichern. Die Buchung wird gespeichert und das Fenster schließt sich.
Wenn du sofort eine weitere Buchung für denselben Tag mit derselben Aufgabe erfassen möchtest, erscheint nach dem Speichern die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen – sie befüllt die nächste Buchung mit den gleichen Angaben.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Projektdetails (oben):
- Projekt: Auswahlfeld für das Ziel-Projekt
- Aufgabe: Auswahlfeld für die Aufgabe oder Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Aufgabe
- Datum: Kalender oder Eingabefeld
- Dauer: Zeitangabe in Stunden und Minuten, oder Schaltflächen für Zeitmessung (falls noch nicht gespeichert)
- Beschreibung: Freitextfeld für Notizen
Zeitmessungen (unten, nur sichtbar, nachdem die Buchung gespeichert wurde): Hier siehst du alle Zeitmessungen zu dieser Buchung – mit Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen. Neue Messungen werden hinzugefügt und zur Gesamtdauer addiert.
Was danach passiert
Die Buchung wird sofort in deiner Liste unter Meine Projektbuchungen angezeigt. Du siehst sie in der Tageszusammenfassung oben und in der Tabelle darunter.
Wenn du die Zeiterfassung verwendet hast, läuft diese weiter im Hintergrund – du kannst sie jederzeit anhalten oder stoppen, auch ohne das Fenster offen zu haben. Die Zeitmessungen werden zur Buchung addiert.
Tipps und Hinweise
- Aufgabe ist verpflichtend: Du musst eine Aufgabe wählen oder anlegen, um zu speichern.
- Verschiedene Datumsangaben: Du kannst Buchungen für frühere Tage erfassen – die Zeitmessung startet dann aber mit der aktuellen Uhrzeit, nicht mit dem gewählten Datum.
- Doppelte Erfassung vermeiden: Achte darauf, dass du eine Aufgabe nicht mehrfach am selben Tag mit unterschiedlichen Zeitmessungen buchst.
- Weitere Informationen zur Verwaltung deiner Buchungen findest du unter Projekte: Was das Modul kann.