Hier erfasst und verwaltest du deine persönlichen Arbeitszeiten auf Projekte. Du siehst laufende Zeiterfassungen mit Optionen zum Pausieren und Stoppen, eine Zusammenfassung der heutigen Buchungen und eine Liste aller deiner Buchungen. Neue Buchungen legst du hier an oder bearbeitest bestehende.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste
- Klicke auf Projekte
- Wähle Meine Projektbuchungen
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Projektbuchungen anzusehen. Wenn du noch keine Projekte angelegt hast, erstellst du dein erstes Projekt direkt von dieser Seite aus – sofern dir die nötige Berechtigung dafür zusteht.
So gehst du vor
Eine neue Buchung erfassen
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen
- Ein Eingabefenster öffnet sich – dort trägst du Projekt, Aufgabe, Datum und Dauer ein
- Speichere die Buchung
Siehe auch Projektbuchung erfassen.
Eine laufende Zeiterfassung verwalten
Oben siehst du alle aktiven Zeiterfassungen als Karten – jeweils mit dem Namen der Aufgabe, dem Datum und Projektnamen.
Für jede laufende Erfassung kannst du:
- Bearbeiten: Öffnet das Eingabefenster, um Details zu ändern
- Pausieren (nur bei laufender Erfassung): Die Zeit wird angehalten, ohne die Erfassung zu beenden
- Stoppen (nur bei laufender Erfassung): Beendet die Zeitmessung
- Fortsetzen (nur bei pausierten Erfassungen): Setzt die unterbrochene Zeitmessung fort
- Stoppen (bei pausiert): Beendet die Erfassung ohne weiteres Timing
Die Aufgabe kopierst du in die Zwischenablage über das Symbol in der Kartenkopfzeile – das ist praktisch, wenn du die gleiche Aufgabe mehrfach buchst.
Eine bestehende Buchung bearbeiten oder löschen
- In der Liste unten findest du alle deine Buchungen
- Doppelklick auf eine Zeile öffnet das Bearbeitungsfenster
- Zum Löschen: Klicke in der Zeile auf das Löschen-Symbol – bestätige die Sicherheitsabfrage
Einzelheiten zu den Feldern findest du unter Projektbuchung erfassen.
Aufbau der Seite
Oben: Tageszusammenfassung und aktive Erfassungen
- Die Karten zeigen, was du heute bereits gebucht hast und welche Zeitmessungen gerade laufen
- Jede Karte für eine aktive Erfassung zeigt die Aufgabenbeschreibung und etwaige Notizen
Unten: Liste aller Buchungen
- Eine Tabelle mit allen erfassten Buchungen
- Die Spalten enthalten Informationen wie Datum, Projekt, Aufgabe, gebuchte Zeit und Notizen
Was danach passiert
Die Buchung ist gespeichert und erscheint in deiner Liste. Die Zeiterfassung läuft weiter oder ist beendet – je nachdem, ob du sie pausiert, gestoppt oder fortgesetzt hast. Sobald du genug Buchungen hast, kannst du deine Aufwände in der Auswertung analysieren oder dich auf die Abrechnung vorbereiten.
Als Projektleiter siehst du auch die Buchungen aller Projektmitglieder.
Tipps und Hinweise
- Schnelles Starten: Mit der Tastenkombination Strg+N (oder Cmd+N auf Mac) legst du sofort eine neue Buchung an
- Doppelklick statt Suchen: Um eine Buchung zu bearbeiten, doppelklickst du einfach auf die Zeile – schneller als über ein Kontextmenü
- Zeiterfassung vs. manuelle Eingabe: Du kannst eine Buchung per Zeitmessung starten (Stopp-Uhr) oder direkt eine Dauer eingeben. Beide sind gleichwertig.
- Pausierende Zeitmessungen: Wenn du eine Erfassung pausierst, läuft die Uhr nicht weiter – du kannst sie später fortsetzen oder stoppen
- Löschen ist endgültig: Gelöschte Buchungen können nicht wiederhergestellt werden