Beleg drucken oder digital ausgeben

Nachdem du eine Bestellung abgeschlossen hast, wählst du hier, wie der Kunde seinen Beleg erhält: als Ausdruck auf Papier, als QR-Code zum Abscannen mit dem Smartphone, per E-Mail oder gar nicht.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über die Seitenleiste.
2. Füge Artikel in den Warenkorb ein und schließe den Verkauf ab.
3. Ein Fenster zur Belegausgabe öffnet sich automatisch.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Das Fenster zur Belegausgabe erscheint nach jedem abgeschlossenen Verkauf.

So gehst du vor

1. Wähle eine der vier Belegausgabe-Optionen:

   • Drucken: Der Beleg wird sofort auf dem angeschlossenen Drucker ausgegeben.
   • Digitaler Beleg: weboffice zeigt einen QR-Code an. Der Kunde scannt diesen mit seinem Smartphone, um den Beleg digital zu speichern – ohne Papier und ohne dass du seine E-Mail-Adresse brauchst.
   • An E-Mail senden: Der Beleg wird an die E-Mail-Adresse des Kunden versendet.
   • Kein Beleg: Der Kunde erhält keinen Beleg.

Sobald du dich für eine Option entscheidest, wird sie ausgeführt und das Fenster schließt sich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt vier Optionen als Karten mit Symbolen und Beschriftungen. Jede Karte steht für eine Belegausgabe-Methode und ist sofort auswählbar. Wenn du „Digitaler Beleg" wählst, wird danach ein zweites Fenster mit dem QR-Code angezeigt, den der Kunde scannen kann.

Was danach passiert

Die gewählte Belegausgabe wird durchgeführt – entweder der Druck startet, der QR-Code wird angezeigt, die E-Mail versendet oder es passiert nichts. Der Verkauf ist damit abgeschlossen, der Warenkorb wird geleert und du kannst die nächste Bestellung starten.

Möchtest du einen bereits ausgegebenen Beleg später erneut drucken, siehe Beleg nachdrucken.

Tipps und Hinweise

• Digitale Belege sparen Papier: Der QR-Code ist eine umweltfreundliche Alternative zum Ausdruck und ermöglicht es Kunden, den Beleg direkt auf ihrem Gerät zu speichern.
• E-Mail-Versand setzt Kundendaten voraus: Um einen Beleg per E-Mail zu versenden, muss die E-Mail-Adresse des Kunden im Kundenkonto hinterlegt sein.
• QR-Code funktioniert offline: Anders als beim E-Mail-Versand braucht der Kunde für den QR-Code keine sofortige Internetverbindung – er scannt ihn einfach, wenn er später online ist.