Beleg nachdrucken

Du hast einen Beleg an der Kasse verkauft und möchtest ihn noch einmal ausdrucken – weil der erste Druck fehlgeschlagen ist, der Kunde einen zweiten möchte oder du ihn zur Prüfung brauchst. Du kannst jeden Beleg aus dem Kassenjournal erneut ausdrucken, per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse und wechsle zur Registerkarte Belege.
2. In der Liste findest du alle Belege des aktuellen Kassentages. Doppelklicke auf den Beleg, den du nachdrucken möchtest, oder klicke das Symbol Aktionen (Rakete) in seiner Zeile.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen. Belege kannst du nachdrucken, solange sie nicht storniert sind.

Aufbau der Belegliste

Die Liste zeigt alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos des heutigen Kassentages. Jede Zeile enthält:

• Nr.: Die Belegnummer (anklickbar, führt zum Detail)
• Datum: Zeitstempel des Verkaufs
• Mitarbeiter: Wer den Beleg erfasst hat
• Zahlungsarten: Wie bezahlt wurde (z.B. Bar, Karte)
• Kunde: Falls einer zugeordnet ist
• Betrag: Gesamtbetrag brutto
• Umsatzverteilung (falls sichtbar): Prozentuale Aufteilung auf Mitarbeiter
• Details: Link zur ursprünglichen Rechnung, falls dieser Beleg ein Storno ist
• Aktionen: Schaltflächen zum Drucken, Löschen oder weitere Optionen

So gehst du vor

Variante 1: Über die Aktionen-Schaltfläche

1. Klicke in der Belegliste das Symbol Aktionen (Rakete) in der Zeile des Belegs.

   Ein Fenster mit verfügbaren Aktionen öffnet sich. Du siehst u.a.:

   • Digitaler Beleg: Zeigt einen QR-Code, den Kunden scannen können
   • Kopie an Kasse senden: Sendet die Positionen erneut an die Kasse
   • Erneut drucken: Druckt den Beleg noch einmal
   • Kunde zuweisen: Beleg einem Kundenkonto zuordnen
   • An E-Mail senden: Verschickt den Beleg als PDF
   • Storno / Teilstorno: Den Beleg stornieren

2. Klicke auf Erneut drucken.

   Ein Fenster öffnet sich, in dem du wählst, wie du den Beleg ausgeben möchtest.

3. Wähle deine Optionen:

   • Druckgröße: Normalformat oder kleinere Größe je nach Drucker
   • Kopfzeile drucken: Geschäftsdaten oben hinzufügen oder nicht
   • Ausdrucken: Der Beleg wird an deinen Standard-Drucker gesendet
   • Per E-Mail senden: Der Beleg wird zusätzlich als PDF versendet
   • Als PDF öffnen: Das Dokument wird im Browser angezeigt, sodass du es speichern kannst

4. Bestätige deine Wahl. Der Druck wird eingeleitet.

Variante 2: Details ansehen, dann drucken

1. Doppelklicke auf den Beleg oder klicke das Symbol Details (i) in seiner Zeile.

   Eine Seitenleiste öffnet sich mit den vollständigen Informationen zum Beleg:

   • Positionen: Alle verkauften Artikel mit Mengen und Preisen
   • Zahlungen: Art und Betrag jeder Zahlung
   • Digitaler Beleg: QR-Code zum Weitergeben
   • Aktionen-Schaltfläche: Gleiche Optionen wie oben

2. Klicke in der Seitenleiste auf Aktionen und wähle Erneut drucken (siehe Schritt 3 und 4 oben).

Was danach passiert

Der Beleg wird in die Druckwarteschlange eingefügt und an deinen konfigurierten Kassendrucke ausgegeben. Wenn du „Per E-Mail senden" gewählt hast, wird die PDF gleichzeitig an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden versendet (oder an deine, wenn kein Kunde zugeordnet ist). Das Beleg-Duplikat wird automatisch gekennzeichnet und kann beliebig oft erneut gedruckt werden.

Der Originalbeleg bleibt unverändert und wird weiterhin im Kassenjournal angezeigt.

Tipps und Hinweise

• Beleg stornieren, nicht nachdrucken: Wenn der erste Beleg fehler war und nicht verkauft werden sollte, storniere ihn statt ihn erneut zu drucken. So bleibt die Buchhaltung sauber.
• Kopie an Kasse senden: Diese Funktion ist sinnvoll in Restaurants oder bei Selbstbedienung – der Beleg geht an das Ausgabefenster an der Kasse, damit der Kunde ihn abholen kann.
• Lieferscheine nachdrucken: Für Lieferscheine (Bestellungen, die noch nicht bezahlt sind) nutze ebenfalls diese Funktion.
• Stornierte Belege: Du kannst stornierte Belege einsehen, aber nicht erneut drucken oder versenden – nur im Original-Beleg ist das möglich.