Rechnungen anzeigen und verwalten
Hier siehst du alle Rechnungen deines Unternehmens. Du kannst sie nach Projekten oder Abrechnungszeiträumen filtern, Details einsehen und weitere Schritte einleiten – etwa eine Rechnung versenden, eine Zahlung erfassen oder eine Gutschrift ausstellen.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Rechnungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Rechnungen anzuzeigen.
So gehst du vor
Die Liste lädt automatisch und zeigt dir alle verfügbaren Rechnungen. Je nachdem, wie du diese Seite erreichst, werden die Rechnungen gefiltert:
- Ohne Filter: Du siehst eine Übersicht aller Rechnungen deines Unternehmens.
- Mit Projekt und Zeitraum: Wenn du von einer Projektseite kommst, zeigt weboffice nur die Rechnungen für dieses Projekt im angegebenen Zeitraum.
- Mit Abrechnungsnummer: Wenn du eine bestimmte Abrechnung öffnest, siehst du nur deren Rechnungen.
Von hier aus kannst du direkt weiterarbeiten:
- Rechnungen versenden
- Zahlungen erfassen
- Gutschriften oder Stornos ausstellen
- Offene Posten einsehen
- Zahlungsübersicht anzeigen
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt deine Rechnungen in einer Liste. Die verfügbaren Aktionen hängen von deiner Auswahl ab – welche Rechnung du öffnest oder welche Aktion du wählst, bestimmt die nächsten Schritte.
Was danach passiert
Die Rechnungsliste wird geladen und gefiltert nach den angegebenen Parametern (Projekt, Zeitraum oder Abrechnung). Die Funktionen, die dir zur Verfügung stehen, richten sich danach, welche Rechnung du öffnest oder welche Aktion du wählst.
Tipps und Hinweise
- Wenn du von einer anderen Seite (etwa einem Projektdetail oder einer Abrechnung) auf die Rechnungsliste kommst, werden die Filter automatisch gesetzt – du musst sie nicht manuell einstellen.
- Nutze die Filter, um schnell die Rechnungen zu finden, die du brauchst. So bleibst du den Überblick über deine Rechnungen.