Offene Posten anschauen
Hier siehst du alle Rechnungen und Gutschriften, die noch nicht vollständig bezahlt sind. Das hilft dir, den Überblick über ausstehende Zahlungen zu behalten und zu sehen, welche Kunden noch schulden.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Offene Posten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Rechnungen anzuschauen.
Aufbau der Übersicht
Die Übersicht zeigt dir alle offenen Positionen in einer Tabelle. Jede Zeile ist eine noch nicht vollständig bezahlte Rechnung oder Gutschrift mit den wichtigsten Informationen wie Belegnummer, Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum. Du kannst die Tabelle nach diesen Spalten sortieren und filtern, um genau das zu finden, das dich interessiert.
So gehst du vor
Die Tabelle zeigt dir sofort alle offenen Posten. Schau dir die Einträge an und erkenne daran, welche Kunden noch Zahlungen schulden.
Wenn du einen bestimmten Eintrag anklickst, öffnet sich die zugehörige Rechnung oder Gutschrift zur weiteren Bearbeitung.
Du kannst die Einträge filtern und sortieren, um zum Beispiel nur Rechnungen ab einem bestimmten Fälligkeitsdatum oder von einem einzelnen Kunden zu sehen.
Was danach passiert
Du kennst jetzt den aktuellen Stand aller ausstehenden Zahlungen. Von hier aus kannst du:
- Eine Zahlung erfassen, wenn ein Kunde überwiesen hat
- Eine Mahnung versenden, wenn eine Rechnung überfällig ist
- Die einzelne Rechnung öffnen und bearbeiten
Tipps und Hinweise
- Je nachdem, wie lange eine Rechnung ausstehend ist, können Mahnungen nötig werden. Nutze die Spalten, um schnell zu sehen, welche Posten bereits überfällig sind.
- Ein negativer Betrag bedeutet eine noch nicht verbrauchte Gutschrift, die der Kunde mit zukünftigen Zahlungen verrechnen kann.