Lieferscheine des Kunden abrechnen
Du hast einen Lieferschein für einen Kunden erstellt und möchtest die Positionen daraus jetzt in die Kasse übernehmen, um eine Rechnung zu erstellen. Diese Funktion erspart dir das erneute Eingeben aller Artikel.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse/Warenkorb
- Du siehst einen Warenkorb mit Reitern oben. Klicke auf die Registerkarte Kunde
- Suche einen Kunden, der bereits Lieferscheine hat – oder erfasse zunächst einen Kunden
- Wenn der Kunde Lieferscheine hat, klicke auf Lieferscheine öffnen (oder einen ähnlich bezeichneten Bereich, der Lieferscheine dieses Kunden zeigt)
Voraussetzungen
Der Kunde muss bereits erfasst sein und mindestens einen offenen Lieferschein haben, den du vorher erstellt hast.
So gehst du vor
Liste der Lieferscheine prüfen. Du siehst eine Tabelle mit allen offenen Lieferscheinen des Kunden. Die Spalten zeigen Nummer, Datum und Betrag der Lieferscheine.
Wähle die Lieferscheine aus, die du abrechnen möchtest. Du kannst:
- Ein einzelnes Kontrollkästchen in einer Zeile klicken, um nur diesen Lieferschein auszuwählen
- Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, um alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen oder abzuwählen
Optional: Lieferschein anschauen. Wenn du einen Lieferschein vor der Abrechnung nochmal prüfen möchtest, klicke das Drucksymbol in der Zeile – der Lieferschein öffnet sich zum Ansehen.
Lieferscheine zur Kasse schicken. Klicke die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken.
- Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast
- Alle Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen werden nun in den Warenkorb der Kasse übernommen
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine Tabelle mit den offenen Lieferscheinen:
- Kontrollkästchen: Wähle einzelne Lieferscheine oder alle auf einmal aus. Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wirkt auf alle sichtbaren Zeilen.
- Nr.: die Lieferscheinnummer – klicke darauf, um den Lieferschein zu öffnen
- Datum: das Erstellungsdatum des Lieferscheins
- Betrag: die Gesamtsumme des Lieferscheins
- Drucksymbol: öffnet den Lieferschein zum Ansehen oder Drucken
Was danach passiert
Das Fenster schließt sich und du kehrst zur Kasse zurück. Der Warenkorb ist jetzt mit allen Positionen aus den Lieferscheinen gefüllt – als würde du sie gerade von Hand eingeben. Du kannst nun die Rechnung ausstellen oder die Positionen noch ändern, bevor du bezahlst.
Die Lieferscheine selbst bleiben bestehen und sind nicht gelöscht – nur ihre Positionen sind jetzt im Warenkorb.
Tipps und Hinweise
- Wenn du nur einen bestimmten Lieferschein schnell öffnen möchtest, ohne ihn auszuwählen: klick direkt auf die Lieferscheinnummer. Der Lieferschein wird geöffnet.
- Du kannst immer wieder zu dieser Übersicht zurückkehren und weitere Lieferscheine abrechnen – jeder Durchgang ist unabhängig.
- Wenn du alle Lieferscheine eines Kunden auf einmal abrechnen möchtest: Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, dann Positionen an Kasse schicken.