Mit einer Anzahlung gutschreibst du Geld auf das Kundenkonto. Der Betrag wird als Beleg dokumentiert und kann später mit Rechnungen des Kunden verrechnet werden.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über das Menü Kasse/Warenkorb.
- Öffne einen Warenkorb für den Kunden, auf dessen Konto du die Anzahlung leisten möchtest.
- Öffne die Kassenfunktionen und wähle dort Anzahlung leisten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Gib den Betrag ein, den du auf das Kundenkonto gutschreiben möchtest.
- Betrag: Der Betrag wird in der Währung deines Betriebs eingegeben. Dies ist ein erforderliches Feld.
Klicke auf Anzahlung erfassen – das Zahlungsfenster öffnet sich.
Wähle die Zahlungsart aus und bestätige die Zahlung. Sobald die Zahlung verarbeitet ist, ist die Anzahlung auf dem Kundenkonto gebucht und ein Beleg wird erstellt.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster für die Anzahlung enthält ein einzelnes Eingabefeld:
- Betrag: Hier trägst du den Betrag ein, der gutgeschrieben werden soll. Das Feld ist erforderlich und akzeptiert Geldbeträge.
Was danach passiert
Die Anzahlung ist auf dem Kundenkonto des Kunden gutgeschrieben. Der Kontostand des Kunden erhöht sich um den eingezahlten Betrag. Ein Beleg wird automatisch erstellt und dokumentiert die Transaktion.
Du kannst alle Kundenkonten in der Kundenkonto-Übersicht einsehen und verwalten – dort siehst du auf einen Blick alle Konten, deren Saldo und letzte Transaktionen. Möchtest du später ein Konto ausgleichen oder ein Guthaben auszahlen, schau dir Kundenkonto ausgleichen an.
Tipps und Hinweise
- Nach der Anzahlung öffnet sich direkt das Zahlungsfenster, damit du die Zahlung abschließen kannst – sie wird erst dann wirksam, wenn die Zahlung verarbeitet ist.
- In der Kundenkonto-Übersicht kannst du mehrere Konten gleichzeitig verwalten: Konten ausgleichen, Guthaben auszahlen oder Einzüge vornehmen.