Du öffnest hier die vollständige Nachverfolgung einer einzelnen Seriennummer – ob sie noch im Lager liegt, wann und an wen sie verkauft wurde, und welche Lagerbewegungen es gab. Das brauchst du, um ein bestimmtes Produkt von der Herstellung bis zum Kunden zu verfolgen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Stammdaten > Seriennummern.
- Doppelklick auf eine Seriennummer in der Liste, oder klick auf das Info-Symbol am Ende der Zeile.
Voraussetzungen
Du benötigst das Modul Lager für die Ansicht der Lagerbewegungen. Die Seriennummern müssen bereits bei den Artikeln erfasst sein.
So gehst du vor
Sobald du eine Seriennummer öffnest, siehst du drei Bereiche:
Stammdaten – die Seriennummer selbst und der zugehörige Artikel. Diese Daten ändern sich nicht mehr.
Faktura – eine Tabelle aller Verkäufe dieser Seriennummer. Du siehst hier das Verkaufsdatum, die Belegnummer und den Kunden. Wenn die Seriennummer noch nicht verkauft wurde, ist diese Tabelle leer.
Lagerbewegungen – alle Zu- und Abgänge im Lager (nur sichtbar, wenn dein Betrieb das Lager-Modul nutzt). Du erkennst daran, wann die Seriennummer eingegangen ist, wann sie das Lager verlassen hat, und wer diese Bewegungen erfasst hat.
Die Informationen werden aus deinen bestehenden Vorgängen zusammengefasst – du kannst sie hier nicht ändern.
Aufbau der Seite
Stammdaten:
- Seriennummer: Die eindeutige Kennzeichnung des Produkts
- Artikel: Der Artikelname oder die Artikelnummer
Faktura:
- Datum: Der Tag des Verkaufs
- Nummer: Die Belegnummer der Rechnung oder des Auftrags
- Kunde: Der Name des Käufers
Lagerbewegungen:
- Datum: Wann die Bewegung stattfand
- Lagerart: Typ der Bewegung (z. B. Eingang, Ausgang)
- Menge: Wie viele Einheiten betroffen sind
- Erstellt durch: Wer die Bewegung erfasst hat
Was danach passiert
Die Informationen sind zur Ansicht und zum Nachschlagen. Um zur Liste aller Seriennummern zurückzukehren, schließt du das Fenster.
Tipps und Hinweise
- Ist die Tabelle Faktura leer, liegt diese Seriennummer noch im Lager oder wurde noch nicht erfasst.
- Die Lagerbewegungen zeigen alle Zu- und Abgänge – nutze sie, um Fehler in der Lagerverwaltung aufzuspüren.
- Wenn eine Seriennummer doppelt erscheint, prüf die Schreibweise und die Daten des zugehörigen Artikels.