Deinen persönlichen Kalender abonnieren
Du kannst deinen Kalender aus weboffice in externe Kalenderanwendungen wie Google Kalender oder Apple Kalender einbinden. Dafür generiert weboffice einen Link, den du in der externen App einfügst. So sind deine Termine immer aktuell, ohne dass du sie doppelt erfassen musst.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Termine-Kalender
- Öffne deine Persönlichen Einstellungen – normalerweise über ein Symbol oben rechts im Fenster
- Wähle den Punkt für Kalendereinstellungen
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur Zugriff auf weboffice und auf die externe Kalenderanwendung, in die du deinen Kalender einfügen möchtest.
So gehst du vor
Aktiviere das Abonnement: Klicke auf die Schaltfläche Kalender aktivieren. weboffice erzeugt daraufhin einen persönlichen Link für deinen Kalender.
Kopiere den Link in die Zwischenablage: Neben dem Feld Adresse erscheint ein Kopier-Symbol. Klicke darauf, um die Adresse zu kopieren – sie liegt nun in deiner Zwischenablage bereit.
Füge den Link in deine externe Kalenderanwendung ein: Öffne Google Kalender, Apple Kalender oder eine andere Anwendung und suche dort nach der Option, einen Kalender zu abonnieren oder zu importieren. Füge den Link ein, den du kopiert hast.
Dein persönlicher Kalender aus weboffice wird nun in der externen Anwendung angezeigt. Änderungen an deinen Terminen in weboffice erscheinen dort automatisch.
Aufbau des Fensters
Das Fenster Persönlichen Kalender abonnieren enthält je nach Status zwei unterschiedliche Bereiche:
Wenn das Abonnement aktiv ist:
- Schaltfläche Kalender deaktivieren: Beendet das Abonnement und macht den Link ungültig.
- Feld Adresse: Zeigt den persönlichen Link an, über den externe Anwendungen auf deinen Kalender zugreifen können. Das Feld ist schreibgeschützt.
- Kopier-Symbol: Neben dem Feld – kopiert den Link in deine Zwischenablage.
Wenn das Abonnement inaktiv ist:
- Schaltfläche Kalender aktivieren: Startet das Abonnement und erzeugt einen Link.
Was danach passiert
Sobald du die Schaltfläche Kalender aktivieren klickst, generiert weboffice einen eindeutigen Link und zeigt ihn im Feld Adresse an. Diesen Link kannst du sofort kopieren und in deine externe Kalenderanwendung einfügen.
Wenn du Kalender deaktivieren klickst, wird der Link ungültig. Die externe Anwendung kann dann nicht mehr auf deinen Kalender zugreifen. Du kannst das Abonnement jederzeit erneut aktivieren – es wird dann ein neuer Link erzeugt.
Änderungen an deinen Terminen in weboffice – neue Termine, Verschiebungen, Löschungen – werden in der externen Anwendung nach kurzer Zeit automatisch angezeigt.
Tipps und Hinweise
- Der Link ist persönlich: Der Abonnement-Link gehört dir allein. Teile ihn nicht mit anderen – sie können dann deine Termine einsehen.
- Nur zum Lesen: Über den abonnierten Link kannst du Termine nur ansehen, nicht ändern. Bearbeitungen nimmst du weiterhin in weboffice vor.
- Automatische Aktualisierung: Es kann einige Minuten dauern, bis neue oder geänderte Termine in der externen Anwendung erscheinen.