Einen Rabatt auf eine Kassenposition oder den gesamten Warenkorb gewähren
Du kannst während eines Verkaufs einzelne Artikel günstiger abgeben oder einen pauschalen Rabatt auf die gesamte Rechnung gewähren – entweder als Prozentsatz oder als fester Betrag.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastro > Tische.
- Wähle einen Tisch aus und öffne ihn mit Doppelklick.
- Klicke auf den Tisch erneut, um den Tisch zu bearbeiten.
Alternativ gelangst du über die Warenkorbliste zu dieser Aufgabe – dort findest du beide Rabattfunktionen nebeneinander.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung „Position rabattieren", um Rabatte zu gewähren. Dein Administrator verwaltet diese Einstellung.
So gehst du vor
Rabatt auf eine einzelne Position
Klicke im Bearbeitungsfenster des Tisches auf die Position, die du günstiger abgeben möchtest.
Das Fenster Position anpassen öffnet sich.
Du siehst den aktuellen Bruttopreis des Artikels – diesen kannst du nicht direkt ändern.
Ändere den Endpreis für den Kunden (brutto), um den Artikel teurer oder günstiger zu machen. Der Rabatt (%) berechnet sich danach automatisch, oder:
Trage direkt einen Rabatt (%) ein – der neue Endpreis wird sofort neu berechnet.
- Negative Werte sind möglich: Mit „–10" erhöhst du den Preis um 10 Prozent.
- Liegt der Artikel unter einer Rabattsperre, zeigt das System eine Meldung und setzt den Rabatt auf 0 zurück.
Position nicht verrechnen: Schalte diesen Schieber ein, um den Artikel kostenlos zu geben. Der Endpreis wird auf 0 gesetzt.
Wenn dein Betrieb Kundenpreise nutzt, kannst du zwischen Artikelpreis und Kundenpreis wechseln (falls der Kunde einen hinterlegt hat). Der entsprechende Endpreis wird eingetragen.
Klicke Speichern.
Rabatt auf den gesamten Warenkorb
Rufe nach dem letzten Artikel die Rabattfunktion auf (der genaue Weg hängt davon ab, ob du in der Gastro oder an der Kasse arbeitest).
Das Fenster Rabatt öffnet sich.
Wähle eine der vordefinierten Prozentsätze (50 %, 40 %, 30 %, 20 %, 10 %, 5 %), oder:
Trage einen eigenen Rabatt (%) ein. Der Rabatt in Euro wird sofort berechnet, oder:
Gib den Rabatt in Euro direkt ein – der Prozentsatz wird automatisch berechnet, oder:
Gib die Neue Summe ein, die der Kunde zahlen soll – Rabattbetrag und -prozentsatz werden daraus berechnet.
Wenn du einen festen Rabatt in Euro eingibst oder die neue Summe änderst, speichert das System diesen als festen Betrag. Das bedeutet: Wird der Warenkorb später noch geändert, bleibt der Rabattbetrag gleich, die Endsumme verschiebt sich aber.
Klicke Rabatt hinzufügen.
Aufbau des Fensters „Position anpassen"
Artikelbezeichnung: Der Name des Artikels – du kannst ihn hier ändern, um ihn auf dem Beleg anders anzuzeigen.
Bruttopreis: Der Preis, zu dem der Artikel in deinem Katalog hinterlegt ist – hier schreibgeschützt.
Endpreis für den Kunden: Hier stellst du ein, was der Kunde tatsächlich zahlt. Das System berechnet daraus den Rabatt in Prozent, oder du gibst den Rabatt direkt vor.
Rabatt (%): Der Rabatt als Prozentsatz des Bruttopreises. Werte von –100 bis +100 sind möglich.
Position nicht verrechnen: Der Artikel wird nicht berechnet (Preis = 0).
Selbstbehalt (nur in Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen): Wenn diese Funktion aktiv ist, wird ein Teil des Preises als Selbstbehalt abgezogen. Du kannst ihn als festen Betrag oder als Prozentsatz eingeben. Der Beleg zeigt den Originalpreis, abgerechnet wird aber ein niedrigerer Betrag.
Positionstext: (nur außerhalb der Gastro) Zusätzlicher Text für diese Position, der auf dem Beleg erscheint.
Aufbau des Fensters „Rabatt"
Schnellauswahl: Vordefinierte Prozentsätze zum schnellen Anwenden.
Rabatt (%): Der Rabatt als Prozentsatz der aktuellen Warenkorbsumme.
Rabatt in Euro: Der Rabattbetrag als fester Euro-Betrag.
Neue Summe: Die Gesamtsumme nach Abzug des Rabatts.
Hinweis: Wenn du einen festen Euro-Betrag eingibst, zeigt das System, wie dieser Betrag beim nächsten Warenkorb-Update erhalten bleibt.
Was danach passiert
Der Rabatt wird sofort auf die Position oder den Warenkorb angerechnet. Die Endsumme aktualisiert sich.
Beim nächsten Beleg sehen dein Kunde und du, unter welcher Position oder Zeile der Rabatt gewährt wurde.
Rabatte, die du hier vergibst, werden im Tagesabschluss mitgerechnet – weboffice dokumentiert automatisch, wie viel Rabatt du an diesem Tag gegeben hast.
Tipps und Hinweise
Rabattsperre: Manche Artikel (etwa verschreibungspflichtige Medikamente) dürfen nicht rabattiert werden. Das System sperrt den Rabatt-Schieber und zeigt eine Meldung.
Negative Rabatte: Mit einem negativen Prozentsatz erhöhst du den Preis – das ist hilfreich, wenn eine Servicegebühr oder ein Aufschlag fällig ist.
Kundenprogramme: Wenn du Kundenpreise nutzt, kannst du zwischen Artikel- und Kundenpreis wechseln. Damit greift ein anderer Preis für einen Vielkäufer.
Änderungen im Gastro-Modus: Wenn mehrere Tische oder Positionen miteinander verknüpft sind, wirken sich Änderungen auf alle aus.
Stornierung: Um einen Rabatt rückgängig zu machen, storniere die Rechnung und gib den Artikel neu ein.