Download-Bereich gestalten
Hier stellst du zusammen, welche Dateien Besucher auf deiner Website herunterladen können. Du legst Überschrift und Einleitung fest, fügst Dateien mit Beschreibung hinzu und entscheidest, ob die Liste nach Schlagwörtern filterbar sein soll.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur die Dateien, die du anbieten möchtest, bereits hochgeladen zu haben.
So gehst du vor
Kleine Überschrift (optional): Gib einen kurzen Text ein, zum Beispiel „Zum Mitnehmen". Dieser erscheint über der Hauptüberschrift.
Überschrift (Pflichtfeld): Trage den Titel des Download-Bereichs ein, zum Beispiel „Materialien und Broschüren". Du kannst hier Formatierungen wie fett oder kursiv nutzen.
Einleitung (optional): Schreib eine kurze Beschreibung, was der Besucher hier findet.
Dateien hinzufügen: Klicke auf Eintrag hinzufügen, um eine erste Datei hochzuladen. Für jede Datei füllst du aus:
- Datei: Lade die PDF, Grafik oder andere Datei hoch, die Besucher herunterladen sollen.
- Titel: Gib einen aussagekräftigen Namen ein, zum Beispiel „Bedienungsanleitung".
- Text: Erkläre kurz, was in dieser Datei steht.
- Schlagwort: Trage eine Kategorie ein, etwa „Broschüre" oder „Anleitung". Schlagwörter werden später in der Filterleiste angezeigt – Besucher können so nach Dateityp suchen. Das Feld ist optional.
- Bild: Lade ein Vorschaubild hoch, das die Datei repräsentiert (zum Beispiel die erste Seite). Das Bild wird als Kartenhintergrund gezeigt. Es wird automatisch im Format 16:9 zugeschnitten.
Weitere Dateien hinzufügen: Wiederhole Schritt 4 für jede zusätzliche Datei.
Reihenfolge ändern (optional): Klicke auf die Pfeile neben einem Eintrag, um ihn nach oben oder unten zu verschieben. So bestimmst du, in welcher Reihenfolge die Dateien Besuchern angezeigt werden.
Eintrag kopieren (optional): Wenn zwei Dateien ähnliche Beschreibungen haben, klick auf das Kopier-Symbol. Der Eintrag wird verdoppelt – du brauchst dann nur noch die Datei und den Titel zu ändern.
Text der Schaltfläche (optional): Gib ein, was auf der Download-Schaltfläche stehen soll, zum Beispiel „Herunterladen". Ist das Feld leer, verwendet weboffice einen Standardtext.
Blockbeschriftung (optional): Du kannst dem gesamten Block einen internen Namen geben, um ihn später wiederzufinden. Das sehen Besucher nicht.
Filter für Schlagwörter (optional): Wenn du zwei bis zwölf verschiedene Schlagwörter verwendet hast, erscheint über der Dateiliste eine Filterleiste. Besucher können dann filtern. Trage ein, wie die Option „alle" heißen soll, zum Beispiel „Alle Einträge". Hast du weniger als zwei oder mehr als zwölf verschiedene Schlagwörter, ist keine Filterleiste nötig – es wird eine einfache Liste gezeigt.
Aufbau des Formulars
Kopf-Bereich: Hier stellst du Kleine Überschrift, Überschrift und Einleitung ein – das ist die Kopfzeile deines Download-Bereichs.
Dateien-Bereich: Alle Dateien, die du anbietest, erscheinen hier als Einträge. Jeder Eintrag hat ein Vorschaubild, Titel, Beschreibung und – falls gesetzt – ein Schlagwort. Du kannst Einträge umsortieren, kopieren oder löschen.
Schaltflächen-Bereich: Der Text auf der Download-Schaltfläche wird hier festgelegt.
Weitere Einstellungen (erreichbar unter „Mehr"): Hier kannst du den Blocknamen festlegen und – wenn Schlagwörter vorhanden sind – einstellen, wie die Filterleiste beschriftet wird.
Was danach passiert
Deine Einstellungen werden automatisch gespeichert. Auf der Website sehen Besucher eine Karte für jede Datei mit Bild, Titel und Beschreibung. Wenn du Schlagwörter verwendet hast, können sie die Liste filtern. Ein Klick auf die Karte oder die Schaltfläche startet den Download.
Du kannst jederzeit zurückkommen und einzelne Einträge ändern, löschen oder hinzufügen – ohne die ganze Website neu zu veröffentlichen.
Tipps und Hinweise
- Schlagwörter richtig nutzen: Verwende Schlagwörter nur, wenn du deine Dateien wirklich sortieren möchtest. Wenige, klare Kategorien sind besser als viele – Besucher überblicken sonst die Filterleiste nicht.
- Bilder für Vorschau: Wähle aussagekräftige Bilder. Wenn du keine Grafik hast, kann auch eine Farbfläche oder die erste Seite eines PDFs verwendet werden.
- Gelöschte Einträge: Wenn du einen Eintrag löschst, ist er sofort weg – es gibt kein Zurück. Kopiere den Eintrag lieber, bevor du etwas löscht, das du eventuell noch brauchst.
- Dateigrößen: Halte Dateien möglichst klein, damit Besucher sie schnell herunterladen können. PDFs ab 10 MB solltest du komprimieren.