Überstunden auszahlen

Du zahlst einem Mitarbeiter Überstunden aus, indem du sie von seinem Überstundenkonto abziehst und eine entsprechende Zeitbuchung registrierst. Die abgezogenen Stunden werden damit nicht mehr als Guthaben angerechnet.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Verwaltung.
2. Wähle den Mitarbeiter aus der Liste.
3. Klicke auf die Zeile des Mitarbeiters.
4. Suche nach der Schaltfläche oder dem Menüpunkt für Überstunden auszahlen (oder öffne die Bearbeitungsmaske für die Zeiteinträge des Mitarbeiters).

Das Eingabefenster Überstunden ausbezahlen öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibrechte in der Arbeitszeitverwaltung. Der Mitarbeiter muss einen gültigen Arbeitsvertrag haben, dessen Gültigkeitszeitraum das Datum der Auszahlung abdeckt.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat drei Eingabebereiche:

• Art: Auswahlfeld für die Zeitbuchungsart, unter der die Auszahlung verbucht wird (z.B. reguläre Bezahlung, Bonus oder ähnliches)
• Datum: Datumsfeld für den Tag, an dem die Auszahlung eingetragen werden soll – auf Tage beschränkt, die im Rahmen des gültigen Arbeitsvertrags liegen
• Dauer: Zeitfeld für die Anzahl der auszuzahlenden Stunden

Darunter folgt eine Schaltflächengruppe mit Schnellauswahl-Buttons zum bequemen Anpassen der Stundenzahl.

So gehst du vor

1. Wähle in der Art eine Zeitbuchungsart aus der Liste. Dies ist die Kategorie, unter der die Auszahlung verbucht wird. Wenn du keine Art auswählst, wird die erste Buchungsart aus der konfigurierten Liste verwendet.

2. Trage oder wähle ein Datum. Das Programm lässt nur Datumsangaben zu, die im gültigen Zeitraum des Arbeitsvertrags liegen.

3. Gib die Dauer ein – die Anzahl der Stunden und ggf. Minuten, die auszuzahlen sind. Du hast zwei Möglichkeiten:

   • Gib die Zeit direkt im Dauer-Feld ein, oder
   • nutze die Schnellauswahl-Buttons: Reset setzt die Stundenzahl auf null, −1 std zieht eine Stunde ab, +1 std, +2 std und +5 std addieren die entsprechende Stundenanzahl.

4. Klicke Speichern.

Was danach passiert

Das Fenster schließt sich. Die Überstunden werden vom Überstundenkonto des Mitarbeiters abgezogen und eine entsprechende Zeitbuchung mit der gewählten Art registriert. Du siehst eine Bestätigung, dass der Eintrag erfolgreich vorgenommen wurde.

Tipps und Hinweise

• Die Schnellauswahl-Buttons sind hilfreich, wenn du mehrfach kleine Änderungen an der Stundenanzahl vornehmen musst – sie addieren oder subtrahieren jeweils zur eingegebenen Zeit.
• Wenn du die Auszahlung rückgängig machen möchtest, kannst du sie später in der Bearbeitungsmaske für Zeitbuchungen löschen.
• Überstundenauszahlungen werden wie alle Zeitbuchungen im Zeitnachweis und in den Abschlussberichten dokumentiert.