Du bestimmst hier, wie das Zeiterfassungs-Terminal aussieht: welche Buttons (Kommen, Gehen, Pause) sichtbar sind, in welcher Anordnung sie stehen und welche zusätzlichen Informationen das Terminal anzeigt. Ein Layout kannst du mehreren Geräten an verschiedenen Standorten zuweisen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Einstellungen.
- Klicke auf die Registerkarte Terminal-Layouts.
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Layout zu erstellen, oder doppelklick auf ein bestehendes Layout, um es zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst ein Recht für die Arbeitszeit-Einstellungen.
So gehst du vor
Layout benennen und Geräte zuweisen
- Trage unter Bezeichnung einen Namen ein, unter dem du das Layout später wiederfindest.
- In der Tabelle Geräte siehst du alle Zeiterfassungs-Terminals. Markiere die Kontrollkästchen der Geräte, die dieses Layout verwenden sollen – du kannst auch alle Geräte auf einmal auswählen, indem du das Kontrollkästchen in der Kopfzeile markierst.
Buttons und Informationen anordnen
- Wechsle zur Registerkarte Widgets.
- Klicke auf Widget hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Widgets – das sind die Buttons und Informationsfelder, die das Terminal anzeigen kann (zum Beispiel "Arbeitszeit", "Urlaubstage", "Krankenstand").
- Wähle ein Widget aus und klicke auf Hinzufügen. Das Widget erscheint jetzt auf der Vorschau des Terminals.
- Verschiebe die Widgets per Drag & Drop auf der Vorschau, um sie anzuordnen. Du kannst ihre Größe anpassen, indem du die rechte untere Ecke ziehst.
- Wiederhole die Schritte 4–6, bis das Layout so aussieht, wie du es möchtest.
- Um ein Widget wieder zu entfernen, klicke auf das X-Symbol auf dem Widget.
Layout speichern
- Klicke auf Speichern. Das Layout wird gespeichert und das Fenster schließt sich.
Aufbau des Fensters
Registerkarte Allgemein
- Bezeichnung: Der Name des Layouts. Trage ihn so ein, dass du das Layout leicht erkennst, wenn du mehrere hast.
- Geräte: Eine Tabelle mit allen Zeiterfassungs-Terminals. Die Spalten zeigen Modell, Hersteller und Seriennummer. Nutze die Kontrollkästchen, um dieses Layout den Geräten zuzuweisen. Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile aktiviert oder deaktiviert alle Geräte auf einmal.
Registerkarte Widgets
- Widget hinzufügen: Diese Schaltfläche öffnet das Fenster mit verfügbaren Widgets.
- Vorschau des Terminals: Der große Bereich zeigt, wie das Terminal mit deinen gewählten Widgets aussieht. Du ordnest die Widgets hier per Drag & Drop an und passt ihre Größe an.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, wird das Layout gespeichert und gespeichert. Es wird jetzt auf den Geräten angezeigt, die du ausgewählt hast.
In der Übersicht Terminal-Layouts siehst du alle Layouts, die du erstellt hast. Du kannst sie dort bearbeiten oder archivieren. Mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge kannst du auch alte, nicht mehr benötigte Layouts ein- und ausblenden.
Wenn du später ein Layout ändern möchtest, öffne die Übersicht und doppelklick auf das Layout, das du bearbeiten willst.
Tipps und Hinweise
- Nur sichtbare Widgets: Im Fenster "Verfügbare Widgets" werden dir nur die Widgets angezeigt, die du noch nicht hinzugefügt hast. Widgets, die bereits im Layout stehen, sind dort nicht mehr zu sehen.
- Größe und Position anpassen: Die Größe und Position jedes Widgets wird beim Speichern beibehalten. Wenn du ein Widget verschiebst oder größer machst, werden diese Änderungen automatisch gespeichert.
- Dashboard-Anpassung: Weitere Informationen zu verfügbaren Widgets findest du unter Dashboard-Kacheln konfigurieren.