Du siehst hier alle Gruppen eines Tisches – also alle noch offenen Bestellungen, die auf diesem Tisch laufen. Du kannst eine bestehende Gruppe auswählen, um die Bestellung fortzusetzen, eine neue Gruppe anlegen oder mehrere Gruppen zusammenführen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastro > Tische.
- Klicke auf den Tisch, dessen Gruppen du verwalten möchtest.
- Das Fenster zeigt den Tisch und seine Gruppen – alle Gruppen erscheinen als Karten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Eine bestehende Gruppe auswählen
- Klicke auf die Gruppe, bei der du die Bestellung fortsetzen möchtest.
Die Gruppe wird angezeigt mit ihrer Nummer, dem Tisch und der Summe aller Positionen. Notizen zur Gruppe (falls vorhanden) stehen darunter. - Das Fenster schließt sich, und du kannst die Bestellung bearbeiten.
Eine neue Gruppe anlegen
- Klicke auf Neue Gruppe erstellen.
Eine neue leere Gruppe wird auf diesem Tisch angelegt und geöffnet. - Du kannst dann Artikel hinzufügen und die Bestellung aufnehmen.
Positionen in eine neue Gruppe verschieben
Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn du gerade Positionen (Artikel) von einer Gruppe trennen möchtest:
- Klicke auf Zu neuer Gruppe verschieben.
Die ausgewählten Positionen werden in eine neue Gruppe verschoben.
Mehrere Gruppen zusammenführen
Wenn auf dem Tisch mehr als eine Gruppe läuft, kannst du diese zusammenführen (beispielsweise, weil Gäste zusammenrücken):
- Klicke unten auf Gruppen zusammenführen.
Der Ansichtsmodus ändert sich – jede Gruppe bekommt ein Auswahlfeld. - Wähle mindestens zwei Gruppen aus, die du zusammenführen möchtest. Die Zahl der ausgewählten Gruppen und die Gesamtsumme erscheinen auf der Schaltfläche.
- Klicke auf Zusammenführen.
Alle Positionen aus den ausgewählten Gruppen werden in die erste Gruppe verschoben.
Um die Auswahl abzubrechen, klicke auf Abbrechen.
Den ganzen Tisch verschieben
Wenn du alle Gruppen und Positionen eines Tisches auf einen anderen Tisch verschieben möchtest (weil Gäste umziehen):
- Klicke unten auf Tisch verschieben.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du den Zieltisch wählst.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt alle Gruppen des Tisches als Karten:
- Gruppenkarte: Jede Karte zeigt eine Gruppennummer, den Tisch und die Gruppennummer, sowie die Gesamtsumme aller Positionen in dieser Gruppe. Notizen zur Gruppe (falls vorhanden) stehen unter der Summe.
- Schaltfläche „Neue Gruppe erstellen": Erscheint nur, wenn es sinnvoll ist, noch eine Gruppe hinzuzufügen.
- Schaltfläche „Zu neuer Gruppe verschieben": Erscheint nur, wenn du Positionen trennen möchtest.
Im unteren Bereich stehen die Schaltflächen zum Zusammenführen und Verschieben.
Was danach passiert
Nachdem du eine Gruppe gewählt hast oder eine neue erstellt hast, kehrt weboffice zu dieser Gruppe zurück – du kannst dann Artikel hinzufügen oder entfernen, Notizen machen oder den Tisch bonieren.
Die Gruppenverwaltung ist jederzeit verfügbar, solange der Tisch noch offene Bestellungen hat. Änderungen (zusammenführen, verschieben) wirken sich sofort aus.
Tipps und Hinweise
- Mehrfachauswahl zum Zusammenführen: Du musst mindestens zwei Gruppen auswählen, um sie zusammenzuführen. Die Schaltfläche „Zusammenführen" ist grau, solange weniger als zwei Gruppen gewählt sind.
- Notizen bleiben sichtbar: Falls eine Gruppe eine Notiz hat (z. B. "Veganer Gast"), wird diese angezeigt. Sie bleibt bestehen, wenn du die Gruppe zusammenführst.
- Reihenfolge der Gruppen: Die Gruppen sind durchnummeriert (1, 2, 3 …) und helfen dir, den Überblick über mehrere Gäste oder Gästegruppen am gleichen Tisch zu behalten.