Produktkollektionen anlegen und verwalten

Mit Produktkollektionen fasst du zusammengehörige Artikel thematisch zusammen. Du kannst jeder Kollektion einen Namen, eine Beschreibung, Bilder und einen Hersteller zuweisen und beliebige Artikel hinzufügen. Kollektionen helfen beim Organisieren deines Sortiments und beim Präsentieren von Produktgruppen.

So kommst du hierher

1. Öffne im Menü der Seitenleiste Stammdaten > Artikel.
2. Oben findest du mehrere Registerkarten – wähle Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Um Artikel hinzufügen zu können, müssen diese bereits in deinem System vorhanden sein.

So gehst du vor

Eine neue Kollektion anlegen

1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich mit leeren Feldern.

2. Trage im Feld Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen für die Kollektion ein – dieser Name wird überall angezeigt, wo die Kollektion auftaucht.

3. (Optional) Trage im Feld Kurzbeschreibung eine kurze Zusammenfassung ein (z. B. für die Übersichtsseite).

4. (Optional) Trage im Feld Beschreibung eine ausführliche Beschreibung ein – dieses Feld kann mehrere Zeilen enthalten.

5. (Nur bei mehreren Standorten) Wähle im Feld Standort den Ort, zu dem diese Kollektion gehört.

6. (Optional) Wähle im Auswahlfeld Hersteller einen Hersteller, dem diese Kollektion zugeordnet wird. Wenn du keinen Hersteller zuweisen möchtest, lass das Feld auf Keine Zuweisung.

7. Füge Artikel zur Kollektion hinzu:

   • Klicke auf die Schaltfläche Artikel hinzufügen unterhalb der Registerkarte Allgemein.
   • Ein Suchfenster öffnet sich. Suche die Artikel, die du aufnehmen möchtest, und wähle sie aus.
   • Die ausgewählten Artikel werden in der Liste unterhalb angezeigt – du siehst dort ihre Artikelnummer, ihren Namen, die Kategorie, ob sie Onlineshop-Artikel sind, und den Verkaufspreis.
   • Um einen Artikel wieder zu entfernen, klicke in der Zeile auf das Löschen-Symbol.
   • Um einen Artikel zu bearbeiten, klicke auf das Bearbeiten-Symbol – damit öffnest du seine Artikelseite.

8. (Optional) Bilder hinzufügen:

   • Wechsle zur Registerkarte Bilder.
   • Klicke auf Bilder hochladen und wähle eine oder mehrere Bilddateien von deinem Rechner, oder ziehe Bilder direkt ins Fenster.
   • Jedes hochgeladene Bild wird in einem Vorschau-Bereich angezeigt.
   • Um ein Bild als Primärbild (Hauptbild) zu kennzeichnen, klicke auf das Stern-Symbol – dieses Bild wird z. B. in Übersichten angezeigt.
   • Um ein Bild zu löschen, klicke auf das Löschen-Symbol.
   • Um ein Bild in Vollgröße anzusehen, klicke auf das Info-Symbol.

9. (Optional) Bannerbild hochladen:

   • Bleibe auf der Registerkarte Bilder.
   • Im Bereich Bannerbild kannst du ein Bild hochladen, das als Banner auf der Kollektionsseite angezeigt wird.

10. Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um die neue Kollektion zu speichern.

Eine vorhandene Kollektion bearbeiten

1. In der Kollektionsliste doppelklickst du auf die Kollektion, die du ändern möchtest – oder du klickst auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile. Das Eingabefenster öffnet sich mit den aktuellen Daten.

2. Nimm die gewünschten Änderungen vor (siehe die Schritte oben).

3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Eine Kollektion archivieren

1. Suche die Kollektion in der Liste.

2. Klicke auf das Archivieren-Symbol (Kiste) am Ende der Zeile. Es öffnet sich eine Bestätigung.

3. Bestätige die Archivierung. Die Kollektion ist jetzt archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste.

Eine archivierte Kollektion wiederherstellen

1. Oben rechts schalte die Einstellung Zeige archivierte Einträge ein. Die Liste zeigt nun alle archivierten Kollektionen.

2. Suche die Kollektion, die du wiederherstellen möchtest.

3. Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol (Uhr mit Pfeil) am Ende der Zeile. Es öffnet sich eine Bestätigung.

4. Bestätige die Wiederherstellung. Die Kollektion ist jetzt wieder aktiv.

Aufbau der Kollektionsliste

Die Liste zeigt alle aktiven Kollektionen (oder archivierten, wenn du das eingeschalten hast) in einer Tabelle mit diesen Spalten:

• Kollektion: Der Name der Kollektion.
• Kurzbeschreibung: Kurze Zusammenfassung.
• Beschreibung: Ausführliche Beschreibung.
• Artikel: Die Anzahl der Artikel, die dieser Kollektion zugeordnet sind.
• Hersteller: Der zugeordnete Hersteller (falls vorhanden).
• Standort: Der Standort der Kollektion.

Was danach passiert

Die gespeicherte Kollektion wird in der Liste angezeigt. Du kannst sie jederzeit öffnen, um sie zu bearbeiten, oder sie archivieren, wenn du sie nicht mehr brauchst. Die Artikel in der Kollektion bleiben unverändert in deinem Bestand – die Kollektion ist nur eine Gruppierung zu Verwaltungs- und Anzeigewecken.

Wenn du regelmäßig bestimmte Artikel zusammen verwenden möchtest, könnte auch ein Artikelpaket für dich hilfreich sein.

Tipps und Hinweise

• Das erste hochgeladene Bild wird automatisch als Primärbild gesetzt. Du kannst dies jederzeit ändern, indem du ein anderes Bild mit dem Stern-Symbol markierst.
• Wenn du Artikel hinzufügst, werden die Hersteller und der Standort der Kollektion vorausgewählt – damit filterst du die Suche direkt auf passende Artikel.
• Archivierte Kollektionen werden in der normalen Ansicht nicht angezeigt, sind aber nicht gelöscht und können jederzeit wiederhergestellt werden.