Offene Zahlungen bei Eingangsrechnungen bearbeiten

Hier verwaltest du Eingangsrechnungen, die noch bezahlt werden müssen. Du kannst einzelne Rechnungen bearbeiten oder alle auf einmal als bezahlt markieren.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Buchhaltung > Eingangsrechnungen
2. Du siehst eine Liste mit Rechnungen, die noch offen sind

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Buchhaltung und Zugriff auf Eingangsrechnungen.

So gehst du vor

1. Einzelne Rechnung bearbeiten: Klicke auf eine Rechnung in der Liste. Ein Fenster öffnet sich mit den Details der Rechnung.

2. Kasse auswählen (falls erforderlich): Wenn die Rechnung einem Standort zugeordnet ist, wählst du jetzt eine Kasse aus, auf der die Buchung durchgeführt werden soll.

   • Das Fenster zeigt dir alle Kassen, die diesem Standort zugeordnet sind.
   • Hat dein Standort nur eine Kasse, wird diese automatisch ausgewählt.
   • Ist für diesen Standort keine Kasse hinterlegt, siehst du eine Meldung.

3. Sobald du eine Kasse ausgewählt hast oder diese automatisch gesetzt wurde, öffnet sich das Fenster für die manuelle Buchung. Dort erfasst du die Zahlung.

Alle Rechnungen auf einmal als bezahlt markieren:

1. Klicke auf die Schaltfläche Alle bezahlt.
2. Das System fragt dich zur Bestätigung: „Wollen Sie wirklich alle ausstehenden Zahlungen als bezahlt markieren?"
3. Klicke Ja, um alle offenen Zahlungen als bezahlt zu speichern.
4. Eine Bestätigung zeigt dir: „Alle Zahlungen als bezahlt markiert". Die Liste aktualisiert sich automatisch.

Aufbau der Liste

• Spalten: Die Liste zeigt dir die offenen Eingangsrechnungen mit ihren wichtigsten Informationen.
• Schaltfläche Alle bezahlt: Oben in der Toolbar. Damit markierst du alle noch offenen Zahlungen auf einmal als bezahlt.

Aufbau des Kassenauswahl-Fensters

• Kassen: Das Fenster listet alle Kassen auf, die dem Standort der Rechnung zugeordnet sind. Jede Kasse ist eine Schaltfläche mit ihrem Namen.
• Hinweis bei fehlenden Kassen: Ist für den Standort keine Kasse hinterlegt, siehst du statt einer Liste die Meldung „Für diesen Standort sind keine Kassen hinterlegt."

Was danach passiert

Nach der Bearbeitung werden die Rechnungen als bezahlt gekennzeichnet und verschwinden aus der Liste der offenen Zahlungen. Wenn du eine einzelne Rechnung bearbeitet und eine Kasse gewählt hast, öffnet sich anschließend das Fenster für die manuelle Buchung, damit du die Zahlung erfasst.

Für weitere Verwaltungsaufgaben zu Eingangsrechnungen siehe Eingangsrechnungen.

Tipps und Hinweise

• Du kannst nur Rechnungen bearbeiten, die noch nicht bezahlt sind. Bezahlte Rechnungen findest du in der Eingangsrechnungen-Verwaltung über die entsprechenden Filter.
• Wenn du eine Kasse auswählst, sind dort bereits die Rechnungssumme und die Rechnungsbeschreibung vorbereitet – du musst sie nur noch bestätigen.
• Die Kassenauswahl zeigt dir nur Kassen, die dem Standort der Rechnung zugeordnet sind.