Mitarbeiter-Tagesübersicht der Projekte

Diese Übersicht zeigt dir die Stunden, die deine Mitarbeiter pro Tag oder pro Monat in Projekten gebucht haben. Du siehst auf einen Blick, wer wann wie viel Zeit in welche Projekte investiert hat, und wo möglicherweise noch Buchungen fehlen.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Statistiken > Projekte
2. Die Mitarbeiter-Tagesübersicht lädt automatisch

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf das Modul Statistiken und es müssen Projektbuchungen in weboffice vorhanden sein.

So gehst du vor

1. Rufe die Übersicht auf – sie zeigt dir sofort alle gebuchten Stunden deiner Mitarbeiter
2. Schau in die Spalten: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Spalte, jede Zeile steht für einen Tag oder Monat
3. Lies die Stunden direkt aus den Zellen, die Spalte Σ zeigt dir die Gesamtstunden pro Zeitraum
4. Achte auf gelb unterlegte Zellen – das sind Tage oder Monate, für die noch keine Buchungen vorliegen
5. Benutze die Filter oben (Zeitraum, Ansicht nach Tag oder Monat), um die Übersicht anzupassen – die Tabelle aktualisiert sich automatisch
6. Zum horizontalen Scrollen, wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig angezeigt werden, nutze die Rollleiste am unteren Rand

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt dir alle Mitarbeiter und ihre gebuchten Stunden im gewählten Zeitraum:

• Linke Spalte (Datum oder Monat): Die Zeiträume, je nachdem ob du Tage oder Monate anzeigst. Wochenenden sind grau hinterlegt.
• Mitarbeiterspalten: Jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene Spalte mit seinen gebuchten Stunden.
• Spalte Σ (Summe): Die Gesamtstunden pro Tag oder Monat über alle Mitarbeiter hinweg.
• Summenzeile (unten): Zeigt die Gesamtstunden pro Mitarbeiter und die Gesamtsumme aller gebuchten Stunden.

Farbcodierung:

• Grauer Hintergrund: Wochenenden und inaktive Tage
• Gelber Hintergrund: Ein Tag oder Monat, für den noch keine Buchungen vorliegen – möglicherweise vergessene Erfassungen
• Normale Anzeige: Stunden wurden gebucht

Die Stundenangaben werden mit einer Dezimalstelle angezeigt (z. B. 7,5 Stunden).

Was danach passiert

Die Übersicht bleibt offen, bis du sie verlässt. Änderungen an deinen Filtereinstellungen wirken sich sofort aus. Wenn deine Mitarbeiter neue Projektbuchungen erfassen, werden diese beim nächsten Öffnen oder Aktualisieren der Seite sichtbar.

Wenn du mehr Details zu einem Projekt oder einem Mitarbeiter brauchst, nutze die anderen Projektstatistiken.

Tipps und Hinweise

• Gelb markierte Tage sind ein Hinweis: Hat dein Team vielleicht vergessen, seine Zeit zu buchen? Überprüfe die Projektbuchungen in dieser Zeit.
• Die Übersicht aktualisiert sich automatisch, wenn du den Zeitraum oder die Filterung änderst.
• Um die ganze Tabelle zu sehen, kannst du horizontal scrollen, wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig angezeigt werden.