Termine im Kalender anzeigen
Der Kalender zeigt dir alle Termine deines Teams an einem Stück. Du siehst, wer wann arbeitet, wo Lücken sind und wo es eng wird – damit du Schichten clever planen kannst.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Termine und dann auf Kalender.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, den Teamkalender anzusehen.
So gehst du vor
Der Kalender öffnet sich und zeigt dir die aktuelle Woche mit allen Terminen deines Teams.
Wechsle zwischen Wochen-, Monats- oder Tagesansicht, um die Termine in der Detailstufe zu sehen, die dir gerade hilft. Du findest diese Ansichtswechsel in der Werkzeugleiste oben.
Klicke auf einen Termin, um ihn anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verschieben – je nachdem, was du tun möchtest.
Nutze die Filter, um gezielt nach Profitcenter, Mitarbeitern oder Terminen zu suchen, statt alle auf einmal zu sehen.
Aufbau des Kalenders
Der Kalender zeigt alle Termine übersichtlich zeitlich sortiert. Jeder Termin ist einer Person oder einer Schicht zugeordnet und ist farblich gekennzeichnet. Die Wochenansicht hilft dir besonders gut dabei, Verfügbarkeiten auf einen Blick zu erkennen. Die Monatsansicht gibt dir einen Überblick über längere Zeiträume.
Mehrere Termine zur gleichen Zeit werden nebeneinander angezeigt, damit du siehst, wenn mehrere Menschen gleichzeitig eingeplant sind.
Was danach passiert
Du kannst Termine direkt aus dem Kalender heraus bearbeiten und verschieben, ihre Dauer anpassen oder neue Termine anlegen.
Für regelmäßig wiederkehrende Termine nutzt du Termineserien. Wie du den Kalender selbst einrichtest und was in den Einstellungen möglich ist, erfährst du unter Kalendereinstellungen.
Tipps und Hinweise
- Du kannst den Kalender nach Profitcenter oder nach einzelnen Mitarbeitern filtern – das hilft, wenn du für einen bestimmten Bereich planen möchtest.
- Termine, die sich überschneiden, werden automatisch nebeneinander angeordnet. Das zeigt dir auf den ersten Blick, wenn zu viele Menschen auf einmal eingeplant sind.
- Wenn du einen Termin anklickst, bekommst du alle Details dazu. Von dort aus kannst du ihn bearbeiten, ohne den Kalender zu schließen.