Termin verschieben oder kürzen
Du kannst einen Termin im Kalender einfach zu einer anderen Zeit oder zu einem anderen Mitarbeiter verschieben. Du kannst auch die Dauer ändern, indem du die Start- oder Endzeit anpasst.
So kommst du hierher
Klicke auf Termine in der Seitenleiste und dann auf Kalender.
Voraussetzungen
Du benötigst das Modul Termine und das Recht, den Teamkalender zu sehen. Stornierte oder bereits kassierte Termine lassen sich nicht verschieben.
Aufbau der Kalenderansicht
Der Kalender zeigt eine Übersicht aller Termine deines Teams. Jede Spalte steht für einen Mitarbeiter. Die Zeilen sind Zeitslots über den ganzen Tag verteilt. Ein Termin erscheint als farbiger Block mit dem Kundennamen und den Leistungen, die gebucht sind.
So gehst du vor
Suche den Termin, den du verschieben oder kürzen möchtest, im Kalender auf.
Um den Termin zu einer anderen Zeit zu verschieben: Klicke und halte den Termin fest, dann ziehe ihn nach oben oder unten zu der neuen Uhrzeit.
Um den Termin zu einem anderen Mitarbeiter zu verschieben: Klicke und halte den Termin fest, dann ziehe ihn zu der Spalte des anderen Mitarbeiters.
Eine Bestätigung fragt dich, was sich ändert:
- Wenn du die Zeit änderst: „Sie ändern die Startzeit des Termins auf [neue Uhrzeit] Uhr."
- Wenn du den Mitarbeiter wechselst: „Sie ändern den Mitarbeiter zu: [Name]."
Bestätige mit Ja.
Der Termin wird sofort an die neue Position verschoben. Eine Meldung bestätigt: „Erfolgreich verschoben".
Dauer ändern – mit dem Bearbeitungsfenster
Falls die Drag-and-Drop-Verschiebung nicht funktioniert oder du präzise Zeiten eintragen möchtest:
Klicke auf den Termin, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
Ändere hier die Felder Von und Bis auf die gewünschten Uhrzeiten.
Speichere mit Speichern.
Die Änderung wird sofort im Kalender sichtbar.
Spezialfälle
Termine aus einer Serie: Wenn der Termin Teil einer Terminserie ist, fragt dich das System, ob du die gesamte Serie bearbeiten möchtest oder nur diesen einen Termin. Wähle, was du brauchst. Mehr dazu erfährst du unter Terminserien und Ausnahmen.
Termine, die über die Zeiterfassung gebucht wurden: Diese kannst du nicht verschieben – eine Meldung zeigt: „Dieser Termin wurde über die Zeiterfassung gebucht und kann nicht bearbeitet werden."
Teamtermine: Teamtermine lassen sich zeitlich verschieben, aber nicht einzelnen Mitarbeitern zuordnen.
Was danach passiert
Der Termin steht sofort an der neuen Zeit oder beim neuen Mitarbeiter. Die Änderung wird gespeichert und ist für alle Nutzer sichtbar. Wenn der Termin bereits Leistungen hat, bleiben diese erhalten – nur Zeit und Mitarbeiter ändern sich.
Tipps und Hinweise
Schnelle Verschiebung: Ziehe den Termin einfach mit der Maus – das ist die schnellste Methode für kleine Zeitänderungen.
Präzise Änderungen: Nutze das Bearbeitungsfenster, wenn du auf die Minute genau arbeiten musst.
Keine Überschneidungen: Das System prüft nicht automatisch, ob der Mitarbeiter zu der neuen Zeit frei ist. Kontrolliere die freien Slots selbst.
Undo ist nicht möglich: Speichern ist sofort endgültig. Wenn du einen Fehler merkst, musst du den Termin manuell wieder korrigieren.