Du kannst die Dauer eines Termins direkt im Kalender ändern, ohne das Bearbeitungsfenster zu öffnen. Das ist nützlich, wenn sich die Behandlungsdauer spontan ändert oder ein Termin länger dauert als geplant.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Termine > Kalender
- Der Teamkalender öffnet sich mit der aktuellen Tagesansicht
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Anzeigen des Teamkalenders. Der Termin darf nicht storniert und nicht über die Zeiterfassung gebucht sein.
So gehst du vor
Suche den Termin im Kalender, den du anpassen möchtest. Er wird als farbiger Block angezeigt.
Klicke auf den Termin, um ihn zu öffnen. Das Bearbeitungsfenster zeigt alle Details.
Stelle die neue Startzeit und Endzeit ein:
- Von: Beginn des Termins
- Bis: Ende des Termins
Die Dauer errechnet sich automatisch aus diesen beiden Zeiten.
Speichere deine Änderung – sobald du speicherst, wird die neue Dauer im Kalender angezeigt.
Alternativ kannst du bei einem Termin in der Tagesansicht die Ränder des Terminblocks anpacken und ihn nach oben oder unten ziehen, um die Dauer zu verändern. Wenn du die Maus über den Termin bewegst und ein Anfassersymbol an den Kanten erscheint, kannst du direkt dort anpassen, ohne das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
Aufbau des Kalenders
Der Kalender zeigt alle Mitarbeiter als Spalten nebeneinander. Jeder Termin wird als Block mit folgenden Informationen angezeigt:
- Uhrzeit: Start- und Endzeit des Termins
- Kundenname oder Bezeichnung: Der Name des Kunden oder „Kundentermin", „Teamtermin" oder „Frei"
- Farbige Balken: Zeigen die gebuchten Leistungen und deren Dauer innerhalb des Termins
- Symbole: Kennzeichen wie „Kunde ist da" (grüner Haken), „No-Show" (rotes Ausrufezeichen) oder „Kassiert" (grünes Häkchen)
Was danach passiert
Die neue Dauer ist sofort im Kalender sichtbar. Wenn der Termin Positionen (Leistungen) enthält, bleibt deren zeitliche Einteilung unverändert – nur der Gesamtrahmen des Termins wird angepasst.
Tipps und Hinweise
- Teamtermine: Wenn du einen Teamtermin bearbeitest, ändert sich die Dauer für alle beteiligten Mitarbeiter gleichzeitig.
- Arbeitszeit beachten: Wenn du die Endzeit über die reguläre Arbeitszeit des Mitarbeiters hinaus verschiebst, wird die Zelle im Kalender visuell anders markiert.
- Nachbearbeitungszeit: Der weiße Bereich am Ende eines Termins ist keine buchbare Zeit, sondern die Nachbearbeitungsdauer zwischen den Positionen – diese wird nicht mit der Gesamttermin-Dauer angepasst.