Einen Abschnitt als Vorlage speichern
Du kannst einen Abschnitt, den du mehrfach auf deinen Websites brauchst, zentral als Vorlage speichern. Der Abschnitt wird dann auf der aktuellen Seite durch einen Verweis auf die Vorlage ersetzt. Wenn du die Vorlage später bearbeitest, ändern sich alle Seiten, die sie verwenden – du musst den Abschnitt also nur einmal anfassen.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Bearbeiten von Website-Seiten und einen Abschnitt im Website-Editor, den du speichern möchtest.
So gehst du vor
Öffne den Abschnitt im Website-Editor und klicke auf „Als Vorlage speichern" (diese Schaltfläche befindet sich im Kontextmenü oder in der Konfiguration des Abschnitts).
Ein Fenster öffnet sich mit den Vorlageninformationen.
Trage einen Namen der Vorlage ein.
Das ist der Name, unter dem du die Vorlage später in der Liste erkennst. Das Feld wird automatisch mit dem Namen des Abschnittertyps vorausgefüllt – du kannst ihn aber ändern.
Trage eine Kategorie ein (optional).
Kategorien helfen dir, deine Vorlagen zu organisieren. Das Feld wird ebenfalls automatisch mit dem Abschnittertyp vorausgefüllt.
Trage eine Beschreibung ein (optional).
Hier kannst du notieren, wofür diese Vorlage gedacht ist oder was sie enthält – das hilft dir später beim Wiederfinden.
Klicke auf „Als Vorlage speichern".
weboffice speichert die Vorlage. Der aktuelle Abschnitt wird auf dieser Seite sofort durch einen Verweis auf die neue Vorlage ersetzt.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine Gruppe mit den Feldern für die Vorlage:
- Name der Vorlage: Erforderlich. Unter diesem Namen erkennst du die Vorlage später in der Vorlagenliste.
- Kategorie: Optional. Hilft dir, Vorlagen zu gruppieren und schneller zu finden.
- Beschreibung: Optional. Notizen zum Inhalt oder Zweck der Vorlage.
Unter den Feldern steht ein Hinweis: Der aktuelle Abschnitt wird auf dieser Seite durch einen Verweis auf die neue Vorlage ersetzt. Änderungen an der Vorlage wirken sich auf alle verknüpften Seiten aus.
Was danach passiert
Die Vorlage ist nun gespeichert. Der Abschnitt auf der aktuellen Seite ist jetzt ein Verweis auf diese Vorlage. Du findest die Vorlage in der Vorlagenverwaltung, wo du sie bearbeiten, umbenennen oder auf beliebig vielen weiteren Seiten einsetzen kannst.
Änderungen, die du an der Vorlage vornimmst, wirken sich automatisch auf alle Seiten aus, die diese Vorlage verwenden. Weitere Schritte mit gespeicherten Vorlagen findest du unter Vorlagen pflegen.
Tipps und Hinweise
- Wenn du eine Vorlage mehrfach einsetzt und dann merkst, dass sie noch nicht ganz passt: Bearbeite sie zentral in der Vorlagenverwaltung. Das ist viel schneller, als jeden Abschnitt einzeln zu korrigieren.
- Eine Vorlage kann aus jedem Abschnittertyp entstehen – egal, ob Textblock, Bildergalerie, Formular oder etwas anderes.
- Der Name und die Kategorie helfen dir und deinem Team, die richtige Vorlage schnell zu finden. Wähle aussagekräftige Namen.