Offene Posten anzeigen
Hier siehst du alle Rechnungen und Gutschriften, die noch nicht vollständig bezahlt sind. Du kannst die Liste durchsuchen, sortieren und einzelne Posten öffnen, um Details zu sehen oder Zahlungen zu erfassen.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Offene Posten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Rechnungen anzusehen.
So gehst du vor
Die Liste zeigt dir alle offenen Posten in einer Tabelle. Nutze die Suchfelder oben, um nach Kundenname, Belegnummer oder anderen Merkmalen zu filtern.
Klicke auf einen Eintrag, um die Rechnung oder Gutschrift zu öffnen und mehr Details zu sehen.
Wenn du eine Zahlung erfassen möchtest, nutze den Bereich Zahlungen erfassen – dort trägst du ein, wie viel der Kunde bezahlt hat und wann.
Ist ein Posten überfällig, kannst du eine Mahnung versenden.
Aufbau der Liste
Die Tabelle zeigt dir für jeden offenen Posten die wichtigsten Informationen:
- Belegnummer: die Nummer der Rechnung oder Gutschrift
- Kunde: der Name des Kunden
- Betrag: wie viel noch ausstehend ist
- Fälligkeitsdatum: bis wann die Zahlung fällig ist
- Status: ob die Rechnung überfällig ist oder noch bezahlt werden kann
Was danach passiert
Sobald der Kunde zahlt und du die Zahlung erfasst hast, verschwindet der Posten aus dieser Liste – er ist dann bezahlt.
Tipps und Hinweise
- Sortiere die Liste nach Fälligkeitsdatum, um zu sehen, welche Rechnungen am dringendsten bezahlt werden müssen.
- Gefilterte Listen kannst du drucken oder exportieren, um sie weiterzuverarbeiten.