Hier markierst du Eingangsrechnungen als bezahlt und verwaltest deren Zahlungsstatus. Das ist wichtig, um jederzeit zu sehen, welche Rechnungen noch ausstehend sind und welche bereits beglichen wurden.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Buchhaltung > Eingangsrechnungen
- Es öffnet sich die Übersicht mit mehreren Registerkarten
- Wähle die Registerkarte Zahlung ausstehend, um alle Rechnungen zu sehen, die noch nicht bezahlt sind
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Eingangsrechnungen zu bearbeiten. Es müssen bereits Eingangsrechnungen in weboffice erfasst sein, um sie als bezahlt zu markieren.
So gehst du vor
- In der Registerkarte Zahlung ausstehend siehst du alle Rechnungen, deren Zahlung noch nicht verbucht ist
- Suche die Rechnung, die du bezahlen möchtest – du erkennst sie an ihrer Rechnungsnummer oder dem Namen des Lieferanten
- Doppelklicke auf den Eintrag, um die Rechnungsdetails zu öffnen
- Markiere die Rechnung als bezahlt und speichere die Änderung
Die Rechnung verschwindet daraufhin aus der Ansicht Zahlung ausstehend und wird in den regulären Rechnungsbestand verschoben.
Aufbau der Registerkarte „Zahlung ausstehend"
Die Registerkarte zeigt eine Liste aller Rechnungen mit ausstehenden Zahlungen. Die Spalten geben dir die wichtigsten Informationen: Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum und aktueller Status.
Was danach passiert
Die Zahlung wird in deine Finanzbuchhaltung eingetragen. Die Rechnung ist damit abgeschlossen und wird nicht mehr in den ausstehenden Zahlungen angezeigt.
Wenn du alle Informationen zum Modul Ausgaben nachlesen möchtest, schau dir Ausgaben: Was das Modul kann an.
Tipps und Hinweise
- Die Registerkarte Zahlung ausstehend zeigt nur Rechnungen, die erfasst, aber noch nicht bezahlt sind – das ist der schnellste Weg, um offene Zahlungen zu tracken.
- Du kannst jederzeit in die Registerkarte Rechnungen zurück wechseln, um alle erfassten Rechnungen zu sehen, auch die bereits bezahlten.
- Wenn du mehrere Rechnungen von einem Lieferanten auf einmal begleichst, kann es hilfreich sein, die Liste nach dem Lieferantennamen zu sortieren.