Boards übersehen und verwalten
Hier siehst du alle Boards deines Unternehmens auf einen Blick – mit der Anzahl der Aufgaben, Statusgruppen und Mitarbeitern pro Board. Du kannst Boards bearbeiten, archivieren oder ein neues Board anlegen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste den Bereich Aufgaben-Verwaltung.
- Wähle Board-Übersicht.
Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.
So gehst du vor
Neue Boards anlegen: Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Board zu erstellen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du alle Eigenschaften des Boards festlegst.
Ein Board bearbeiten: Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste, oder klicke auf das Bearbeitungs-Symbol in der Zeile. Das Bearbeitungsfenster zeigt dir alle Felder des Boards.
Archivierte Boards anzeigen oder ausblenden: Nutze den Schalter Zeige archivierte Einträge oben rechts, um zwischen aktiven Boards und archivierten Boards umzuschalten.
Ein Board archivieren (nur bei aktiven Boards): Klicke in der Zeile des Boards auf das Archiv-Symbol. Ein Fenster fragt dich zur Bestätigung. Nach dem Archivieren verschwindet das Board aus der normalen Ansicht – du findest es nur noch mit eingeschaltetem Archiv-Filter.
Ein Board wiederherstellen (nur bei archivierten Boards): Schalte den Archiv-Filter ein. Klicke in der Zeile des archivierten Boards auf das Symbol zum Wiederherstellen. Nach der Bestätigung ist das Board wieder aktiv.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt für jedes Board diese Spalten:
- Titel: Der Name des Boards
- Icon: Ein Symbol zur visuellen Unterscheidung
- Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben auf diesem Board
- Status-Anzahl: Wie viele verschiedene Statusgruppen das Board hat
- Mitarbeiter: Anzahl der Personen, die am Board arbeiten
- Kunde: Der verknüpfte Kundenkonto (falls vorhanden) – du kannst hier klicken, um zum Kunden zu springen
Was danach passiert
Nachdem du ein Board angelegt oder bearbeitet hast, wird es sofort in der Liste gespeichert. Du kannst jetzt Aufgaben darauf anlegen oder das Board mit Aufgaben befüllen.
Archivierte Boards werden nicht mehr im laufenden Betrieb angezeigt, können aber jederzeit wiederhergestellt werden.
Tipps und Hinweise
- Unterstützungs-Boards (interne Boards) können nicht archiviert werden – das Symbol ist dann ausgegraut.
- Wenn du ein Board bearbeitest, aktualisiert sich die Liste automatisch nach dem Speichern.
- Die Archivierung ist nicht endgültig – du kannst jedes Board später wiederherstellen.