Du erstellst hier eine neue Etikettvorlage oder bearbeitest eine vorhandene. Du legst die Größe fest und platzierst per Drag-and-Drop alle Informationen, die auf dem Etikett erscheinen sollen – vom Barcode über Artikelname und Preis bis zu individuellen Feldern deines Betriebs.
So kommst du hierher
Gehe zur Verwaltung und öffne „Stammdaten" > „Etiketten". Wähle in der Liste eine vorhandene Vorlage aus und klicke sie, um sie zu bearbeiten – oder klicke die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Vorlage.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst ein Recht für die Verwaltung von Etiketten.
So gehst du vor
Wähle den Etiketttyp im Auswahlfeld „Typ". Du kannst zwischen Etiketten für Artikel und Etiketten für Versand wählen. Sobald du einen Typ auswählst, verschwinden die Felder des vorherigen Typs und du siehst die Schaltflächen für die Inhalte, die passen.
Gib einen Namen ein, unter dem du die Vorlage wiederfindest.
Lege die Größe fest:
- Höhe (cm): Höhe des Etiketts
- Breite (cm): Breite des Etiketts
- Rand (cm): Abstand vom Rand, innerhalb dessen Inhalte platziert werden sollen – eine grau schattierte Zone zeigt dir den nutzbaren Bereich
Baue das Etikett zusammen: Klicke auf die Schaltflächen der gewünschten Inhalte (z. B. „Barcode", „Artikelname", „Preis Brutto"). Jeder Klick fügt ein Element zur Vorlage hinzu, das du dann im Editor platzieren kannst.
Positioniere die Elemente im Editor:
- Verschieben: Klicke auf ein Element und ziehe es an die gewünschte Stelle. Ein Gitter hilft dir, die Ausrichtung beizubehalten.
- Größe ändern: Klicke auf das Element und ziehe den Griff unten rechts, um Breite und Höhe anzupassen. Das Element bleibt immer innerhalb des Randes.
- Entfernen: Klicke auf das Element, damit es sich hervorhebt, und klicke dann die Schaltfläche mit dem Mülleimer-Symbol.
Passe die Schriftgröße an (nur bei Textinhalten):
- Klicke auf das Element.
- Nutze die Schaltflächen mit Plus und Minus zum Vergrößern und Verkleinern, oder gib einen Wert direkt ein.
Wähle den Barcode-Typ, wenn du einen Barcode hinzugefügt hast: Klicke auf das Barcode-Element und wähle den Typ im Auswahlfeld unter dem Element aus.
Bearbeite Freitextfelder: Hast du „Freitext" hinzugefügt, klicke auf das Element und gib deinen Text direkt ein.
Speichere deine Vorlage mit der Schaltfläche „Speichern".
Aufbau des Etiketteditors
Stammdaten-Bereich: Hier definierst du Größe und Grundeinstellungen der Vorlage.
Etiketten-Design-Bereich:
- Schaltflächen zum Hinzufügen: Organisiert nach Inhaltstyp. Für Artikel stehen dir u. a. Barcode, Artikelnummer, Artikelname, Preis Brutto, Preis Netto, Steuer, Maßeinheit, Gebinde, Kategorie, Herstellername und Herstellerartikelnummer zur Verfügung. Für Versandetiketten stehen Kundenname, Barcode, Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land) und Kundenfelder zur Verfügung.
- Vorschau-Editor: Das große Feld in der Mitte zeigt dir in Echtzeit, wie das Etikett aussieht. Ein feines Gitter und die schraffierte Randzone helfen dir bei der Ausrichtung.
Was danach passiert
Deine Vorlage wird gespeichert und steht dir sofort zur Verfügung. Du kannst sie jederzeit wieder öffnen und anpassen. Wenn du Artikel oder Versandetiketten druckst, wählst du diese Vorlage aus.
Weitere Verwaltungsaufgaben für Etiketten findest du unter Stammdaten/Etiketten.
Tipps und Hinweise
- Voraussicht: Der Editor zeigt dir Musterdaten (z. B. einen Beispielbarcode, „Test-Name" für den Artikelnamen, eine Beispieladresse). So siehst du schon während des Entwurfs, wie das Etikett aussehen wird.
- Maßeinheit: Alle Größen werden in Zentimetern eingegeben und auf dem Bildschirm verkleinert dargestellt – das ist normal und beeinträchtigt nicht den Druck.
- Gitter und Rand ändern: Das Gitter hilft dir bei der Ausrichtung, die Randzone schützt vor zu nahmen Kanten beim Druck. Beide kannst du im Editor sehen und berücksichtigen.
- Benutzerdefinierte Felder: Wenn dein Betrieb benutzerdefinierte Felder für Artikel oder Kunden angelegt hat, erscheinen diese ebenfalls als Schaltflächen und können wie andere Inhalte hinzugefügt werden.
- Änderungen am Nachhinein: Du kannst deine Vorlage jederzeit öffnen und anpassen. Bereits gedruckte Etiketten werden davon nicht beeinflusst – nur zukünftige Drucke nutzen die neue Vorlage.