Teamtermine planen und bearbeiten

Mit Teamterminen legst du Zeitblöcke fest, die gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter gelten – etwa Schulungen, Teambesprechungen oder Betriebsferien. Du wählst Datum, Uhrzeit und die betroffenen Mitarbeiter aus.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Termine-Kalender.
2. Öffne die Registerkarte Teamtermine.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf das Modul Termine-Kalender.

So gehst du vor

Einen neuen Teamtermin erstellen

1. Klicke auf Neuer Teamtermin.

2. Im Bereich Termindaten gibst du ein:

   • Zeitraum: Wähle das Start- und Enddatum. Für einen Termin an einem einzelnen Tag setzt du beide auf denselben Tag.
   • Von und Bis: Trage die Uhrzeit ein (nur relevant, wenn der Termin an einem Tag stattfindet).
   • Notizen: Hier kannst du optional eine Beschreibung eingeben, etwa den Grund des Termins.

3. Im Bereich Mitarbeiterauswahl wählst du die Mitarbeiter aus, für die dieser Termin gelten soll. Du kannst für jeden Mitarbeiter einen Schalter anklicken oder eine Zeile doppelklicken, um ihn auszuwählen. Mindestens ein Mitarbeiter muss ausgewählt sein.

4. Klicke Speichern, um den Termin zu erstellen.

Einen bestehenden Teamtermin bearbeiten

1. In der Liste Teamtermine doppelklickst du auf den Termin, den du ändern möchtest, oder klickst auf das Stiftsymbol in der Zeile.
2. Nimm deine Änderungen vor (wie oben beschrieben).
3. Klicke Speichern.

Einen Teamtermin stornieren

1. In der Liste Teamtermine klickst du auf das Papierkorbsymbol neben dem Termin.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Der Termin wird storniert, bleibt aber in der Liste sichtbar, falls du ihn später wiederherstellen möchtest.

Einen stornierten Teamtermin wiederherstellen

1. Aktiviere den Schalter Alle anzeigen, um auch stornierte Termine zu sehen.
2. Klicke neben dem stornierten Termin auf das Pfeilsymbol, um ihn wiederherzustellen.

Aufbau der Teamtermin-Liste

Die Liste zeigt alle Teamtermine. Standardmäßig siehst du nur zukünftige Termine; mit Alle anzeigen werden auch abgelaufene und stornierte Termine angezeigt.

Die Spalten geben dir folgende Informationen:

• Von/Bis: Das Datum oder der Datumsbereich des Termins
• Uhrzeit: Die Anfangs- und Endzeit (falls der Termin nur an einem Tag stattfindet)
• Notiz: Deine Beschreibung des Termins
• Mitarbeiter: Eine Liste der betroffenen Mitarbeiter

Mit der Suchleiste kannst du die Liste nach Mitarbeiternamen oder Terminnummern durchsuchen.

Was danach passiert

Der Teamtermin wird sofort nach dem Speichern in den Kalender aller ausgewählten Mitarbeiter eingetragen. Er erscheint in deren Kalenderansicht und blockiert die betroffenen Zeitfenster.

Alle Änderungen werden unmittelbar gespeichert; es gibt kein "Speichern für alle". Stornierte Termine können jederzeit wiederhergestellt werden, solange du den Schalter Alle anzeigen aktiviert hast.

Tipps und Hinweise

• Mindestens ein Mitarbeiter erforderlich: Ohne ausgewählte Mitarbeiter lässt sich der Termin nicht speichern. weboffice zeigt dir dann eine Fehlermeldung.
• Unterschied zwischen Stornieren und Löschen: Stornierte Termine bleiben erhalten und können wiederhergestellt werden. Das ist sinnvoll, wenn du einen Termin versehentlich stornierst oder ihn später wieder benötigst.
• Sucheingabe: Mit der Suchleiste findest du schnell Termine, ohne die ganze Liste durchzublättern.
• Für einzelne Mitarbeiter: Brauchst du einen Termin nur für eine Person, verwende stattdessen einen normalen Termin.