Antragsdetails anschauen
Du hast einen Zeitbuchungsantrag gestellt – zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder einen anderen Antrag zur Arbeitszeit – und möchtest nachschauen, wie der Status ist oder welche Informationen darin gespeichert sind. Hier siehst du alle Details des Antrags mit den genauen Zeiten, dem aktuellen Status und eventuellen Überschneidungen mit Abwesenheiten von Kollegen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- Wechsle zur Registerkarte Anträge.
- In der Liste siehst du alle deine eingereichten Anträge – klicke doppelt auf einen Antrag oder öffne das Informations-Symbol rechts in der Zeile.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Zeitbuchungen anzuschauen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.
So gehst du vor
Einen Antrag öffnen: In der Liste siehst du alle deine Anträge mit Erstellungsdatum, Art, Zeitraum und aktuellem Status. Doppelklick auf die Antrag-Zeile oder klicke das Symbol Informationen am rechten Ende der Zeile – das Fenster mit den Details öffnet sich.
Details anschauen: Im Fenster siehst du folgende Informationen:
- Art: Die Buchungsart, die du beantragt hast (zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Home Office)
- Zeitraum: Das Anfangs- und Enddatum beziehungsweise die genauen Uhrzeiten, je nach Art des Antrags
- Bearbeitet von: Der Name des Mitarbeiters, der den Antrag angesehen hat – oder ein Bindestrich (–), wenn noch niemand ihn bearbeitet hat
- Status: Zeigt, ob der Antrag noch offen ist, genehmigt, abgelehnt oder storniert wurde. Ein Symbol und eine Erklärung helfen dir, den Status auf einen Blick zu verstehen
- Überschneidungen: Wenn dein Antrag Urlaub, Unterbrechung oder unbezahlte Abwesenheit betrifft, siehst du hier, ob Kollegen zur gleichen Zeit auch abwesend sind
Fenster schließen: Klick außerhalb des Fensters oder auf die Schaltfläche zum Schließen – du kommst zur Liste zurück.
Aufbau der Liste
Die Spalten zeigen dir die wichtigsten Informationen auf einen Blick:
- Erstellt am: Das Datum, an dem du den Antrag eingereicht hast
- Art: Die Buchungsart mit einem Symbol (z. B. Kalender für Urlaub, Kreuz für Krankheit)
- Vom/Von: Das Startdatum oder die Startzeit des beantragten Zeitraums
- Bis/Dauer: Das Enddatum, die Endzeit oder (bei Ausstempelabrechnung) die Gesamtdauer
- Bearbeitet von: Wer den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat
- Status: Der aktuelle Stand des Antrags
Aktionen in der Liste
Je nach Status deines Antrags kannst du folgende Aktionen durchführen:
- Informationen: Öffnet die Detailansicht des Antrags (siehe oben)
- Antrag zurückziehen: Ist nur möglich, wenn der Antrag noch offen und nicht bearbeitet wurde – danach kann ihn der Genehmiger nicht mehr bearbeiten
- Antrag erneut einreichen: Wenn dein Antrag storniert wurde, ohne dass er vorher genehmigt war, kannst du ihn mit dieser Schaltfläche erneut einreichen
- Antrag löschen: Du kannst einen stornierten, nicht genehmigten Antrag löschen – danach ist er weg
Was danach passiert
Der Antrag bleibt in deiner Liste gespeichert. Je nach Status können unterschiedliche Personen (etwa dein Genehmiger) ihn bearbeiten. Wenn du einen Antrag zurückziehst, bleibt die Information darüber erhalten – der Antrag wird nicht gelöscht, sondern nur als zurückgezogen markiert. Bei Bedarf kannst du einen abgelehnten oder stornierten Antrag erneut einreichen oder löschen.
Weitere Informationen zum Einreichen eines neuen Antrags findest du unter Urlaubsantrag.
Tipps und Hinweise
- Ein Antrag mit dem Status „Antrag offen ohne Antwort" bedeutet, dass das Datum des Antrags bereits in der Vergangenheit liegt und noch immer auf eine Entscheidung wartet – erinnere deinen Genehmiger gegebenenfalls daran.
- Überschneidungen mit Abwesenheiten anderer Mitarbeiter sind reine Information – sie beeinflussen nicht die Genehmigung deines Antrags.
- Du kannst die Liste nach Buchungsart oder Bearbeiter filtern, indem du auf den Spaltenkopf klickst und deine Suchbegriffe eingibst.