Du kannst viele Artikel auf einmal ändern, statt sie einzeln zu öffnen. Bearbeite Namen, Preise, Kategorien, Steuersätze und weitere Daten gleichzeitig für alle ausgewählten Artikel – jede Änderung wird sofort gespeichert.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Stammdaten und wähle Artikel.
- Klicke auf die Registerkarte Massenbearbeitung.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Artikel filtern und auswählen
Filtere die Artikel bei Bedarf:
- Alle Kategorien – wähle eine Kategorie, um nur deren Artikel anzuzeigen
- Alle Hersteller – wähle einen Hersteller
- Alle Artikelarten – wähle einen Artikeltyp
Die Liste wird sofort aktualisiert.
Wähle die Artikel aus, die du ändern möchtest:
- Klicke das Kästchen vor dem Namen eines einzelnen Artikels, um ihn auszuwählen
- Oder klicke das Kästchen in der obersten Zeile, um alle sichtbaren Artikel zu markieren
Die Anzahl der ausgewählten Artikel siehst du in der Schaltfläche Auswahl aufheben.
Artikel bearbeiten
Klicke auf einen Artikel in der Liste, um ihn zu bearbeiten. Die Zeile wird dann aktiviert und zeigt Eingabefelder statt nur Text. Du kannst jetzt folgende Daten ändern:
- Artikel: Gib einen neuen Namen ein (bis zu 600 Zeichen)
- Kategorie: Wähle eine andere Kategorie oder Keine Zuweisung
- Steuersatz: Wähle einen neuen Steuersatz aus
- Einkaufspreis (brutto) oder Einkaufspreis (netto): Gib einen Preis ein; der andere wird automatisch berechnet
- Preis Brutto oder Preis Netto: Gib einen Preis ein; der andere wird automatisch berechnet
- Barcode: Trage einen Barcode ein
- Hersteller: Wähle einen Hersteller oder Keine Zuweisung
- Herstellerartikelnummer: Trage eine Nummer ein
- Maßeinheit und Wert: Wähle eine Maßeinheit und gib an, wie viele dieser Einheiten ein Artikel enthält
- Verpackungseinheit: Gib eine Zahl ein
- PLU: Trage eine Nummer ein (für Kassensysteme)
- Kürzel: Trage ein Kürzel ein
- Selbstbehalt-Art (nur in medizinischen Organisationen): Wähle eine Art oder Kein Selbstbehalt
- Bestand mitzählen: Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen
- Auslaufartikel: Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen
- Rabattsperre: Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen
- Archiviert: Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen
Sobald du ein Feld verlässt (z. B. durch Klick auf ein anderes Feld), wird die Änderung sofort gespeichert. Eine Nachricht bestätigt die Speicherung.
Um einen Artikel einzeln zu öffnen (und alle seine Daten zu bearbeiten), klicke das Symbol mit dem Stift am Ende der Zeile.
Mit dem Formular auf der rechten Seite arbeiten
Wenn du mehrere Artikel gleichzeitig gleich ändern möchtest, nutze das Formular auf der rechten Seite:
- Markiere die Artikel, die die gleiche Änderung bekommen sollen (Kästchen links in der Zeile anklicken)
- Im Formular rechts kannst du jetzt verschiedene Änderungen eintragen (z. B. einen neuen Steuersatz oder neue Preise)
- Diese Änderungen werden auf alle ausgewählten Artikel angewendet, wenn du unten auf die entsprechende Schaltfläche klickst
Aufbau der Massenbearbeitung
Die Seite ist in zwei Teile geteilt:
Linker Bereich – Artikelliste:
- Oben: Auswahlfelder zum Filtern (Kategorien, Hersteller, Artikelarten)
- Darunter: Eine Tabelle mit allen Artikeln, die zum Filter passen
- Jede Zeile zeigt einen Artikel mit seinen Daten
- Die erste Spalte enthält Kästchen zum Auswählen
- Wenn du auf eine Zeile klickst, werden die Felder bearbeitbar
Rechter Bereich – Änderungsformular:
- Hier kannst du Änderungen eingeben, die auf alle ausgewählten Artikel angewendet werden
- Oben wird angezeigt, wie viele Artikel ausgewählt sind
- Unten ist eine Schaltfläche zum Speichern und Anwenden der Änderungen
Was danach passiert
Jede Änderung wird sofort gespeichert – entweder wenn du ein Feld in der Tabelle verlässt oder wenn du eine Änderung im Formular rechts mit der entsprechenden Schaltfläche bestätigst. Die Artikel werden sofort mit den neuen Daten aktualisiert.
Wenn du ein Formular mit Änderungen für mehrere Artikel nutzt (z. B. Preise prozentual erhöhen), öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in dem du die Anzahl der betroffenen Artikel siehst.
Tipps und Hinweise
Änderungen pro Zeile speichern sich einzeln: Du musst nicht erst alle Änderungen sammeln und dann auf einen globalen Speichern-Knopf klicken. Jede einzelne Änderung wird sofort übernommen.
Filter zurücksetzen: Wenn du alle Artikel wieder sehen möchtest, setze die Filterfelder auf Alle Kategorien, Alle Hersteller und Alle Artikelarten zurück.
Preise berechnen sich automatisch: Wenn du einen Preis netto eingibst, wird der Preis brutto anhand des Steuersatzes automatisch berechnet – und umgekehrt.
Große Mengen bearbeiten: Bei vielen Artikeln (über 1000) kann die Liste langsamer reagieren. Nutze die Filter, um nur die Artikel anzuzeigen, die du brauchst.
Einzelne Artikel öffnen: Für komplexere Änderungen (z. B. Lieferanten, Optionen, Lagerbestände) öffne einen Artikel mit dem Stift-Symbol am Ende der Zeile.