Du teilst eine Rechnung auf mehrere Zahlungen auf – entweder gleichmäßig auf mehrere Personen oder indem du einzelne Positionen auswählst. So können mehrere Gäste an einem Tisch unterschiedliche Beträge zahlen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Gastro > Tische
- Tippe auf einen Tisch oder eine To-Go-Bestellung, um ihn zu öffnen
- Klicke auf Kassieren
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Drucken von Zwischenbelegeln und zum Gewähren von Rabatten (falls nötig). Eine offene Kasse muss vorhanden sein.
So gehst du vor
Teilzahlung mit einzelnen Positionen
- Im Fenster siehst du alle Positionen des Tisches mit Preisen
- Nutze die Minus- und Plus-Schaltflächen neben jeder Position, um festzulegen, wie viele Stück dieser Position zahlbar sein sollen:
- Minus verringert die Menge
- Plus erhöht die Menge
- Die Anzeige rechts zeigt dir, wie viele Stück ausgewählt sind und was sie kosten
- Sobald du mindestens eine Position ausgewählt hast, ändert sich die Summe oben von „GESAMTBETRAG" zu „TEILBETRAG"
- Klicke auf Mit gewählten Positionen fortfahren (unten im Fenster)
- Du wirst automatisch zur Zahlungsmaske weitergeleitet – zahle wie gewohnt
Gleichmäßige Aufteilung
- Klicke auf Gleichmäßig teilen
- Wähle die Anzahl der Personen:
- Klicke eine der vorgegebenen Zahlen (2, 3, 4, 5, 6), oder
- Gib eine eigene Zahl in das Feld ein und klicke Teilen
- Du siehst oben die aktuelle Aufteilung: „Gleichmäßig geteilt · Teil X von Y · Rest: [Betrag]"
- Klicke Teil zahlen, um den Betrag für die erste Person zu buchen
- Nach der erfolgreichen Zahlung siehst du die Aufteilung für die nächste Person
- Wiederhole Schritt 4 für jeden weiteren Gast, bis alle bezahlt haben
- Bei der letzten Person: Klicke Rest komplett zahlen – das bucht automatisch alle verbleibenden Positionen
Du kannst die Aufteilung jederzeit abbrechen, indem du Aufteilung abbrechen klickst (nur solange noch nichts bezahlt wurde).
Zwischenbeleg drucken
- Klicke Zwischenbeleg, um die aktuellen Positionen auszudrucken (nicht für To-Go-Bestellungen)
- Das ist sinnvoll, bevor du bezahlst, um dem Gast einen Überblick zu geben
Aufbau des Fensters
Positionenliste Zeigt alle bestellten Artikel mit Menge, Beschreibung (einschließlich Optionen) und Preisen. Bei zusammengesetzten Artikeln (Packungen) werden die enthaltenen Artikel mit aufgelistet.
Summen oben
- Tischname oder Bestellnummer: Zeigt, welcher Tisch oder welche Bestellung du bearbeitest
- GESAMTBETRAG oder TEILBETRAG: Bei Teilzahlung wird automatisch umgestellt
- Darunter (falls vorhanden) der Belegrabatt und die ZU ZAHLEN-Summe
Schaltflächen unten
- Zwischenbeleg: Druckt alle aktuellen Positionen (nur wenn nichts gerade geteilt wird)
- Mit gewählten Positionen fortfahren: Stellt die ausgewählten Positionen zur Zahlung bereit (nur bei Teilzahlung)
- Schließen: Beendet den Vorgang ohne zu bezahlen
Bei gleichmäßiger Aufteilung
- Teil zahlen: Bucht den Betrag für eine Person
- Rest komplett zahlen: Bucht alle übrigen Positionen auf einmal
- Aufteilung abbrechen: Setzt die Aufteilung zurück (nur vor der ersten Zahlung)
Was danach passiert
Nach der Zahlung werden die bezahlten Positionen von der Rechnung entfernt. Der Tisch bleibt offen, falls noch Positionen ausstehen. Ist der Tisch komplett bezahlt, schließt sich das Fenster automatisch und die Rechnung ist abgeschlossen.
Bei gleichmäßiger Aufteilung bleibt das Fenster so lange offen, bis alle Teile bezahlt sind. Nach dem letzten Teil zeigt weboffice die Meldung „Tisch vollständig bezahlt".
Tipps und Hinweise
- Einzelne Positionen splitten: Mit den Minus- und Plus-Schaltflächen teilst du Positionen auf – aber nur für diese eine Zahlung. Die ursprüngliche Bestellung bleibt unberührt.
- Restbetrag: Bei Teilzahlungen siehst du immer, wie viel noch offen ist. Nach jeder Zahlung wird die Liste automatisch aktualisiert.
- Gleichmäßig vs. einzeln: Nutze die gleichmäßige Aufteilung, wenn Gäste denselben Betrag zahlen. Sonst wähle lieber einzelne Positionen mit Plus und Minus.
- Abbruch: Du kannst jederzeit auf Schließen klicken und den Vorgang abbrechen – die Positionen bleiben dem Tisch erhalten.