Artikel-Details bearbeiten

Während du einen Artikel bearbeitest, öffnen sich mehrere Fenster für spezielle Aufgaben: du kannst Bilder in Vollansicht ansehen, Barcodes einscannen, mehrere Artikel auf einmal ändern oder Lizenzen und Gutscheine konfigurieren.

So kommst du hierher

1. Gehe zu Stammdaten > Artikel
2. Wähle einen Artikel aus der Liste
3. Der Artikel öffnet sich zur Bearbeitung – von hier aus erreichst du alle Funktionen dieses Kapitels

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibzugriff auf das Artikel-Modul.

So gehst du vor

Bilder in Vollansicht ansehen

1. Während du einen Artikel bearbeitest, klicke auf ein Bild in der Bilderliste
2. Das Bild öffnet sich in voller Größe – so kannst du es detailliert prüfen
3. Schließe das Fenster, um zur Bearbeitung zurückzukehren

Barcode einscannen oder eingeben

1. Im Artikel-Formular findest du das Feld für Barcodes
2. Klicke darauf und scanne den Barcode ein, oder gib ihn manuell ein
3. Ein Fenster fragt dich, um welchen Barcode-Typ es sich handelt:
   • EAN / Barcode: Der Code wird als Artikelnummer verwendet
   • PLU-Nummer: Der Code wird als Produktidentifikation gespeichert
   • Gebinde-Barcode: Der Code kennzeichnet eine Verpackungseinheit
4. Wähle den passenden Typ – der Code wird übernommen

Mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten

Wenn du mehrere Artikel markiert hast, kannst du sie gemeinsam ändern:

1. Wähle die Artikel aus, die du ändern möchtest
2. Öffne das Aktionsmenü – eine Übersicht mit Optionen erscheint
3. Wähle eine Aktion:
   • Kategorie auswählen: Alle Artikel erhalten die gleiche Kategorie
   • Steuersatz ändern: Der Steuersatz wird neu berechnet, Preise passen sich automatisch an
   • Preis ändern: Gib einen Prozentsatz ein (z. B. +10 oder -15) – alle Verkaufspreise werden um diesen Betrag angepasst
   • Lieferant zuweisen: Alle Artikel werden einem Lieferanten zugeordnet. Vorhandene Lieferantenpreise und -artikelnummern bleiben erhalten; fehlt ein Lieferantenpreis, wird der Einkaufspreis (netto) verwendet
   • Maßeinheit festlegen: Gib einen Wert und eine Maßeinheit ein
   • Selbstbehalt-Art zuweisen (nur für Organisationen mit medizinischen Leistungen): Ordne eine Selbstbehalt-Art zu
   • Artikel zurücksetzen: Alle Änderungen der markierten Artikel werden verworfen
4. Bestätige deine Auswahl – ein Sicherheitsfenster warnt dich, dass die Änderung mehrere Artikel betrifft
5. Klicke Eintragen, um die Änderung zu speichern

Maßeinheit festlegen

Wenn du Maßeinheit festlegen wählst:

• Wert: eine Zahl größer als 0
• Maßeinheit: wähle aus der Liste

Lieferant zuweisen

Wenn du Lieferant zuweisen wählst:

• Wähle den Lieferanten aus
• Die Lieferantennummer wird angezeigt – das ist die Referenz zum Lieferantenkonto
• Bereits gespeicherte Lieferantenpreise und Lieferantenartikelnummern bleiben unverändert

Preis ändern

Wenn du Preis ändern wählst:

• Preisänderung in %: Gib ein positives oder negatives Prozent ein
  • +10 erhöht alle Preise um 10 %
  • -5 senkt alle Preise um 5 %
  • Die Aktion ist nur möglich, wenn du eine Zahl ungleich 0 eingibst
• Alle Netto- und Bruttopreise werden neu berechnet

Lizenzschlüssel und Gutscheine einrichten

Wenn weboffice das Modul Shop unterstützt und der Artikel ein digitales Produkt ist:

1. Öffne die Registerkarte Zusatzeinstellungen oder Shop
2. Im Bereich Lizenzeinstellungen kannst du folgendes festlegen:
   • Dies ist eine Probelizenz: Aktiviere das Häkchen, wenn es sich um eine befristete Testversion handelt
   • Dies ist eine Offlinelizenz (Prüfung erfolgt lokal): Aktiviere das Häkchen, wenn die Lizenz lokal geprüft wird (ohne Server-Verbindung)
   • Tage gültig: Gib die Gültigkeitsdauer in Tagen ein
   • Schlüsselgeheimnis (nur sichtbar, wenn Offlinelizenz aktiviert ist): Ein geheimer Schlüssel zur Validierung

Diese Felder sind optional – fülle sie nur aus, wenn der Artikel eine Lizenz oder einen Gutschein enthält.

Aufbau der Massenbearbeitung

Die Massenbearbeitung ist ein Fenster mit Aktionskarten. Jede Karte beschreibt eine Aktion mit Symbol und kurzer Erklärung. Klicke auf die Karte, um die Aktion zu starten – ein zweites Fenster öffnet sich mit den spezifischen Eingabefeldern.

Jede Aktion endet mit einer Sicherheitsabfrage, die dir zeigt, wie viele Artikel betroffen sind, und mit der Schaltfläche Eintragen, um die Änderung zu bestätigen.

Was danach passiert

• Bilder: Nach dem Schließen der Vollansicht bist du wieder im Artikel-Formular
• Barcodes: Der eingegebene Code wird ins Feld übernommen und gespeichert
• Massenbearbeitung: Alle Änderungen werden auf die markierten Artikel angewendet und sind sofort sichtbar – speichere den Artikel, um sie zu persistieren
• Lizenz und Gutschein: Die Einstellungen werden mit dem Artikel gespeichert

Wenn du einzelne Artikel noch nachträglich ändern möchtest, kannst du das im Bearbeitungsformular tun. Mit der Aktion Artikel zurücksetzen setzt du alle Änderungen einer Massenbearbeitung zurück – sofern du noch nicht gespeichert hast.

Tipps und Hinweise

• Prozentuale Preisanpassung: Beachte, dass die Änderung auf alle Verkaufspreise (netto und brutto) wirkt und beide neu berechnet werden
• Steuersätze: Wenn du den Steuersatz änderst, werden Netto- und Bruttopreise automatisch angepasst, damit die Beziehung erhalten bleibt
• Lieferantenwechsel: Ein Lieferantenwechsel überschreibt nicht die Lieferantennummern oder -preise, die für diesen Artikel bereits hinterlegt sind
• Massenbearbeitung planen: Bevor du viele Artikel auf einmal änderst, stelle sicher, dass sie wirklich alle die gleiche Änderung brauchen – es gibt keine Undo-Funktion nach dem Speichern
• Wenn du viele Artikel regelmäßig ähnlich bearbeitest, nutze die Massenbearbeitung – das ist schneller als einzelne Änderungen

Für umfangreiche Änderungen an vielen Artikeln siehe Artikel in Masse bearbeiten.