Mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten

Du kannst Namen, Kategorien, Steuersätze und Verkaufspreise von mehreren Artikeln in einer Tabelle auf einmal ändern. Das spart Zeit, wenn du viele Artikel anpassen musst – etwa bei Preiserhöhungen, Kategoriewechseln oder Archivierungen.

So kommst du hierher

1. Öffne im Menü Artikel den Punkt Stammdaten.
2. Klicke auf die Schaltfläche Massenbearbeitung.

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibrechte für Artikel.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt alle Artikel deines Bestands. Jede Zeile ist ein Artikel mit seinen Daten:

• Artikelnummer und Artikel: Name des Artikels
• Kategorie: Zuordnung des Artikels
• Steuersatz: Angewendete Steuer
• Einkaufspreis (netto) und Einkaufspreis (brutto): Deine Kosten
• Preis Netto und Preis Brutto: Verkaufspreis für Kunden
• Archiviert: Zeigt an, ob der Artikel nicht mehr aktiv ist

Über der Tabelle kannst du filtern: nach Kategorie, Hersteller und Artikelart.

So gehst du vor

Artikel auswählen

1. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den Artikeln, die du ändern möchtest. Du kannst mehrere einzeln anwählen oder das Kontrollkästchen in der Kopfzeile nutzen, um alle sichtbaren Artikel zu markieren.

Änderungen direkt in der Tabelle vornehmen

Wenn du nur einzelne Artikel unterschiedlich ändern möchtest, bearbeite sie direkt in den Zeilen:

2. Klicke in einer Zeile auf das Symbol Bearbeiten (Stift-Icon) am rechten Ende.
3. Ändere den Wert in der aktivierten Zelle:
   • Artikel: Trage einen neuen Namen ein.
   • Kategorie: Wähle eine andere Kategorie aus der Liste.
   • Steuersatz: Wähle einen neuen Steuersatz – der Netto-Preis wird dann neu berechnet.
   • Preis Netto oder Preis Brutto: Gib einen neuen Preis ein – der jeweils andere wird automatisch angepasst.
   • Einkaufspreis (netto) oder (brutto): Gib deine neuen Kosten ein.
   • Archiviert: Aktiviere das Kontrollkästchen, um den Artikel zu archivieren.
4. Bestätige die Eingabe, indem du die Zelle verlässt (zum Beispiel mit der Tabulatortaste oder einem Klick woanders hin). Wenn mehrere Artikel ausgewählt sind, fragt dich das System, ob du die Änderung für alle übernehmen möchtest – antworte mit Ja, um sie auf alle anzuwenden, oder Nein, um sie nur bei diesem Artikel zu speichern.

Massenänderungen durchführen

Wenn du mehrere ausgewählte Artikel gleichzeitig ändern möchtest (z. B. alle um 10 % teurer machen), nutze die erweiterten Aktionen:

5. Wähle mindestens 2 Artikel aus (das Kontrollkästchen neben jedem Artikel).
6. Klicke auf die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel oben. Ein Fenster öffnet sich mit zwei Optionen:
   • Verkaufspreis-Änderung in Prozent: Gib einen Prozentsatz ein (positive Werte erhöhen, negative Werte senken den Preis). Klicke auf Eintragen und bestätige die Anzahl der betroffenen Artikel.
   • Archivieren/Wiederherstellen: Alle ausgewählten Artikel werden archiviert, wenn sie noch aktiv sind – oder wiederhergestellt, wenn sie archiviert waren. Bestätige die Nachfrage mit Ja.

Änderungen rückgängig machen

7. Wenn du einen Artikel versehentlich geändert hast, klicke in seiner Zeile auf das Symbol Änderungen rückgängig machen (Pfeil nach links). Das System fragt nach einer Bestätigung – antworte mit Ja.

Alles speichern

8. Sobald du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke unten rechts auf Speichern. Das System bestätigt noch einmal, dass die Änderungen gespeichert werden sollen.
9. Antworte mit Ja – die Änderungen sind jetzt gespeichert und das Fenster schließt sich.

Was danach passiert

Alle geänderten Daten sind jetzt in der Datenbank gespeichert. Die Artikel-Übersicht aktualisiert sich. Wenn du einen Artikel einzeln öffnen möchtest, um noch mehr Details zu bearbeiten (etwa Bilder oder Lagerbestände), klicke in der Zeile auf das Symbol Bearbeiten – die vollständige Artikel-Detailseite öffnet sich.

Tipps und Hinweise

• Automatische Preisberechnung: Wenn du den Steuersatz änderst, passt das System den Netto-Preis automatisch an – der Brutto-Preis bleibt gleich, damit deine Kunden nicht automatisch mehr zahlen.
• Nur aktive Artikel ändern: Die Tabelle zeigt normalerweise nur aktive Artikel. Wenn du archivierte Artikel bearbeiten möchtest, wechsle den Filter oben.
• Änderungen vor dem Speichern prüfen: Jede Zeile mit einer Änderung wird gekennzeichnet. Du kannst vor dem Speichern noch überprüfen, welche Artikel wirklich betroffen sind.
• Häufige Fehler: Wenn die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel ausgegraut ist, hast du weniger als 2 Artikel ausgewählt – wähle mindestens 2 aus.