Wenn du eine Rechnung erstellst, kannst du für jede Position Bilder hinzufügen, die auf der Rechnung angezeigt werden. So stellst du deine Artikel visuell dar und machst die Rechnung aussagekräftiger.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Bearbeiten von Rechnungen.
So gehst du vor
Öffne die Rechnungsposition, für die du Bilder hinzufügen möchtest. Ein Fenster öffnet sich, das oben die Anzahl der bereits ausgewählten Bilder zeigt.
Um neue Bilder hochzuladen, klicke auf Bilder hochladen. Wähle eine oder mehrere Bilddateien von deinem Computer, oder verschiebe sie per Drag-and-Drop ins Fenster. Du kannst auch Videos hochladen. Hochgeladene Bilder kannst du direkt zuschneiden, um nur den relevanten Ausschnitt zu zeigen.
Wähle die Bilder aus, die auf der Rechnung sichtbar sein sollen:
- Klicke auf ein Bild. Daraufhin erscheint eine Schaltfläche mit einem Häkchen — das Bild ist jetzt aktiv und wird auf der Rechnung angezeigt.
- Wenn du ein Bild wieder entfernen möchtest, klicke erneut darauf. Die Schaltfläche wechselt zu einem Papierkorb-Symbol und das Bild wird deaktiviert.
Die Bilder werden in der Reihenfolge angezeigt, in der du sie ausgewählt hast. Wenn du ein aktives Bild abwählst und später ein anderes dafür auswählst, aktualisiert sich die Reihenfolge automatisch.
Klicke auf Speichern, um deine Auswahl zu übernehmen. Eine Bestätigung zeigt dir, dass deine Auswahl erfolgreich gespeichert wurde.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt oben eine Schaltfläche zum Hochladen von Bildern. Darunter siehst du alle verfügbaren Bilder nebeneinander in verkleinerten Vorschauen angeordnet. Zu jedem Bild gehört eine kleine Schaltfläche: Diese zeigt ein Häkchen, wenn das Bild aktiv ist, oder einen Papierkorb, wenn es nicht ausgewählt ist. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wechselst du zwischen Auswahl und Abwahl hin und her.
Die Kopfzeile des Fensters zeigt dir laufend, wie viele Bilder insgesamt aktiv sind. Unten rechts speicherst du deine Änderungen.
Was danach passiert
Die ausgewählten Bilder sind jetzt mit der Rechnungsposition verknüpft und werden auf der Rechnung angezeigt, sobald du diese druckst oder verschickst. Du kannst diese Auswahl jederzeit ändern, indem du die Position erneut öffnest.
Tipps und Hinweise
- Bildqualität: Nutze gut sichtbare, aussagekräftige Bilder. Zu kleine oder unscharfe Bilder wirken unprofessionell.
- Reihenfolge korrigieren: Wenn du die Reihenfolge ändern musst, ohne alle Bilder neu auszuwählen: Wähle die falsch positionierten Bilder ab und wähle sie in der gewünschten Reihenfolge neu aus.
- Bilder vergrößert ansehen: Wenn du ein Bild anklickst, öffnet sich eine vergrößerte Vorschau. Das hilft dir zu prüfen, ob der Zuschnitt beim Hochladen passt und ob das Bild gut aussieht.