Hier erstellst du neue Beiträge für Instagram und Facebook oder bearbeitest bereits gespeicherte Entwürfe. Du schreibst den Text, lädst Bilder oder Videos hoch, wählst einen Filter und bestimmst, wann der Beitrag veröffentlicht wird – mit einer Live-Vorschau auf beiden Plattformen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Marketing in der Seitenleiste.
- Wähle Social Media aus.
- Klicke auf Neuer Beitrag oder klicke in der Liste auf einen bestehenden Beitrag, um ihn zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du benötigst mindestens ein verbundenes Instagram- oder Facebook-Konto. Welche Konten zur Verfügung stehen, siehst du bei der Kanaele verbinden – achte darauf, dass sie nicht inaktiv markiert sind.
So gehst du vor
Wähle die Plattformen aus, auf denen der Beitrag erscheinen soll. Klicke auf die Konto-Schaltflächen unter „Veröffentlichen auf". Jedes ausgewählte Konto ist farblich hervorgehoben. Du kannst mehrere Konten gleichzeitig wählen, wenn sie unterschiedliche Plattformen sind. Wenn du später einen Beitrag bearbeitest, sind die Plattformen gesperrt – du kannst sie nicht mehr ändern.
Entscheide, ob du einen Text pro Plattform brauchst. Wenn du für Instagram und Facebook unterschiedliche Texte schreiben möchtest, aktiviere die Schaltfläche „Text und Medien pro Plattform anpassen". Dann bekommst du für jede Plattform separate Eingabefelder. Wenn du diese Schaltfläche nicht aktivierst, verwendet weboffice denselben Text und dieselben Bilder auf allen gewählten Plattformen.
Schreib deinen Beitragstext in das Feld „Beitragstext" (oder bei Plattform-Überrides in die Felder „Bildunterschrift Instagram" und „Beitragstext Facebook"). Der Text wird live in der Vorschau rechts angezeigt.
Lade Bilder oder Videos hoch. Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe Dateien per Drag-and-Drop hinein. Erlaubt sind Bilder (PNG, GIF, JPEG) und Videos (MP4). Sobald eine Datei hochgeladen ist, siehst du sie in der Vorschau. Wenn du mehrere Bilder oder Videos hochladen möchtest, klicke auf die Schaltfläche „Bild oder Video hinzufügen" – weboffice erstellt dann ein Carousel (mehrere Bilder in einem Beitrag).
Optional: Nutze Vorlagen oder Stockfotos.
- Klicke auf „Vorlage", um einen vorbereiteten Text mit Hashtags einzufügen. weboffice ergänzt diesen Text unter deinen bestehenden Beitragstext.
- Klicke auf „Stockfoto", um kostenfreie Fotos hinzuzufügen. Du wählst ein Foto aus, und weboffice lädt es hoch. Wichtig: Manche Fotos benötigen eine Bildnachweis-Angabe. weboffice fügt diese automatisch als Hinweis unter deinen Beitragstext ein – überprüfe das vor dem Speichern.
Optional: Nutze KI-Funktionen (falls deine Lizenz das erlaubt).
- Klicke auf „KI-Text", um den Text zu verbessern oder zu erweitern. weboffice schlägt einen besseren Text und passende Hashtags vor.
- Klicke auf „Hashtags", um Hashtags für deine Plattform vorschlagen zu lassen. Diese werden unter deinen Text ergänzt.
- Klicke auf „Performance", um eine Einschätzung der erwarteten Reichweite zu bekommen. Das Ergebnis siehst du in einer Meldung über den Scheduling-Optionen.
Wähle einen Filter. Unter „Filter" findest du voreingestellte Effekte wie Original, Klar, Vibrant, Warm, Cool, Vintage, Fade oder Mono. Der Filter wird nur auf die Vorschau angewendet – du siehst, wie das Bild mit dem Effekt aussieht.
Bestimme den Veröffentlichungszeitpunkt.
- Klicke auf „Sofort", um den Beitrag direkt nach dem Speichern zu veröffentlichen.
- Klicke auf „Geplant", um Datum und Uhrzeit zu wählen. Gib einen Tag und eine Uhrzeit ein – weboffice veröffentlicht den Beitrag dann automatisch zu diesem Zeitpunkt.
Überprüfe die Vorschau auf der rechten Seite. Wenn du sowohl Instagram als auch Facebook ausgewählt hast, wechsle zwischen den Registerkarten „Instagram" und „Facebook", um zu sehen, wie der Beitrag auf jeder Plattform aussieht. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch, wenn du etwas änderst.
Speichere den Beitrag. Klicke auf die grüne Schaltfläche „Speichern" am unteren Ende. weboffice speichert den Beitrag und schließt das Fenster. Wenn du keine Plattform ausgewählt hast, ist die Schaltfläche deaktiviert.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist zweigeteilt: Links bearbeitest du den Inhalt, rechts siehst du live, wie der Beitrag aussieht.
Linke Seite – Bearbeitungsbereich:
- Veröffentlichen auf: Wähle hier deine Instagram- und/oder Facebook-Konten aus. Die Schaltflächen zeigen das Plattform-Logo und den Kontonamen.
- Text und Medien pro Plattform anpassen: Diese Schaltfläche erscheint nur bei neuen Beiträgen. Ist sie aktiviert, bekommst du separate Eingabefelder für Instagram und Facebook.
- Beitragstext (oder „Bildunterschrift Instagram" / „Beitragstext Facebook"): Hier tippst du deinen Text ein. Der Text wird sofort in der Vorschau sichtbar.
- Upload-Bereich für Bilder und Videos: Hier lädst du Dateien hoch oder ziehst sie rein. Mehrere Dateien werden als Carousel angeordnet.
- Filter: Voreingestellte visuelle Effekte für deine Bilder. Der Filter wirkt sich nur auf die Vorschau aus, nicht auf die Original-Datei.
- Veröffentlichung: Wähle zwischen „Sofort" (direkt nach dem Speichern) oder „Geplant" (mit Datum und Uhrzeit). Bei „Geplant" gibst du Datum und Uhrzeit an.
Rechte Seite – Vorschau:
Zeigt, wie der Beitrag auf Instagram und/oder Facebook aussieht. Bei zwei Plattformen wechselst du mit Registerkarten zwischen den beiden. Die Vorschau ist eine realistische Simulation – das endgültige Aussehen kann auf der echten Plattform leicht abweichen.
Was danach passiert
Der Beitrag wird gespeichert und erscheint in der Social-Media-Übersicht. Wenn du „Sofort" gewählt hast, wird er direkt veröffentlicht. Wenn du ein Datum und eine Uhrzeit angegeben hast, wartet weboffice auf diesen Zeitpunkt und veröffentlicht dann automatisch.
Bereits veröffentlichte Beiträge kannst du später noch öffnen und bearbeiten – allerdings nur den Text. Bilder und Videos lassen sich nachträglich nicht mehr ändern, da sie bereits auf der Plattform live sind.
Weitere Informationen zur Verwaltung deiner Social-Media-Beiträge findest du unter Social-Media-Beitrag.
Tipps und Hinweise
Bildnachweise nicht vergessen: Wenn du Stockfotos hinzufügst, achte darauf, dass der erforderliche Credit-Text in deinem Beitragstext vorkommt. Manche Lizenzbestimmungen (z. B. Unsplash) setzen das voraus. weboffice warnt dich, wenn etwas fehlt.
Mehrere Bilder planen: Du kannst mehrere Bilder oder Videos in einem Beitrag stapeln. weboffice zeigt in der Vorschau immer das erste Medium – auf der echten Plattform können Nutzer dann durchklicken.
Text pro Plattform anpassen: Wenn Instagram und Facebook unterschiedliche Längen-Limits oder Stilregeln haben, nutze die Plattform-Überrides. Dann schreibst du für jede Plattform separat.
Filter sind nur visuell: Der Filter ändert nur das Aussehen in der Vorschau. Wenn du das Bild später auf der Plattform anschaust, wird es ohne Filter angezeigt – es sei denn, Instagram oder Facebook wenden den Filter eigenständig an.