Dienstplan einsehen und bearbeiten
Im Dienstplan siehst du auf einen Blick, wer wann arbeitet. Du planst hier Schichten für deine Mitarbeitenden, passt sie an oder entnimmst Informationen für deine Personalplanung.
So kommst du hierher
- Öffne weboffice digital
- Klicke in der Seitenleiste auf Schichtplanung
- Wähle Dienstplan
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Anzeige der Schichtplanung. Wenn dein Unternehmen mehrere Kostenstellen nutzt, siehst du nur diejenigen, die dir zugewiesen sind.
So gehst du vor
Der Dienstplan zeigt dir eine Wochenansicht mit allen Mitarbeitenden.
So navigierst du durch die Wochen:
- Nutze die Pfeile oben rechts, um zur vorherigen oder nächsten Woche zu springen
So wechselst du die Kostenstelle:
Wenn dein Unternehmen mehrere Kostenstellen hat, siehst du oben Registerkarten für jede Kostenstelle, die dir zugeordnet ist. Klicke auf eine Registerkarte, um den Dienstplan dieser Kostenstelle zu bearbeiten.
So arbeitest du mit Schichten:
Welche Aktionen dir zur Verfügung stehen, hängt von deiner Rolle und den Einstellungen deines Unternehmens ab. Halte dich dafür an die Anleitung deines Schichtplaners oder wende dich an deinen Administrator.
Aufbau des Dienstplans
Spalten nach Wochentagen: Die Spalten zeigen jeweils einen Kalendertag mit Datum. Der aktuelle Tag ist farbig hervorgehoben.
Zeilen mit Mitarbeitenden: Jede Zeile steht für einen Mitarbeitenden. Der Name erscheint am Anfang der Reihe.
Schichtanzeige: In den Feldern unter jedem Tag siehst du die geplanten Schichten als Blöcke mit Uhrzeit oder Schichtbezeichnung.
Was danach passiert
Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Alle Beteiligten – Mitarbeitende und andere Planer – sehen die Schichten im aktuellen Stand.
Um einen Überblick über den gesamten Personalbestand zu erhalten, sieh dir den Schichtbedarf an. Deine eigenen Schichten findest du unter Meine Schichten.
Tipps und Hinweise
- Der Dienstplan zeigt immer eine Woche auf einmal. Plane mehrere Wochen voraus, wenn dein Unternehmen das vorsieht.
- Falls eine Kostenstelle dir nicht angezeigt wird, obwohl du sie brauchst, wende dich an einen Administrator – deine Zuordnung muss überprüft werden.
- Informationen zur Verwaltung von Schichttypen und grundlegenden Einstellungen findest du unter Schichtplanung verwalten.