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Ein Aufgaben-Board öffnen und arbeiten damit

Du öffnest ein Board, um deine Aufgaben nach Status anzuschauen – zum Beispiel "Zu tun", "In Bearbeitung", "Erledigt". Hier verschiebst du Aufgaben zwischen Spalten, filterst sie nach Mitarbeiter oder Priorität und archivierst abgeschlossene Einträge.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben > Alle
Wähle ein Board aus der Liste

Das Board öffnet sich.

Voraussetzungen

Es muss mindestens ein Board vorhanden sein. Du kannst Boards anlegen und verwalten.

So gehst du vor

Das Board durchschauen

Das Board zeigt dir deine Aufgaben in Spalten nach Status geordnet – etwa "Neu", "In Bearbeitung", "Fertig". Jede Aufgabe ist eine Karte mit Titel, Priorität und Zuordnung.

Das Board hat zwei Anzeigearten:

Kanban: Aufgaben als Karten in Spalten (Standardansicht)
Liste: Alle Aufgaben in einer Tabelle

Wechsle zwischen den Ansichten mit den Schaltflächen Kanban und Liste oben links. Mit der Schaltfläche Archiv siehst du alle archivierten Aufgaben in einer separaten Spalte.

Aufgaben zwischen Status verschieben

Du kannst eine Aufgabenkarte auf zwei Arten in eine andere Spalte verschieben:

Schnell durch Ziehen:

Ziehe die Aufgabenkarte mit der Maus in eine andere Spalte

Zum nächsten Status springen:

Klicke auf das Pfeil-Symbol auf der Aufgabenkarte
Die Aufgabe rückt um eine Spalte vor

Das ist schneller, wenn die Aufgabe durch mehrere Spalten muss.

Alternativ kannst du die Aufgabe auch öffnen und den Status dort ändern:

Doppelklick auf die Aufgabenkarte oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol)
Ändere den Status im Feld Status
Speichere die Änderung

Der Status aktualisiert sich sofort im Board.

Aufgaben suchen und filtern

Schnelle Suche: Nutze das Suchfeld oben, um nach Aufgabentitel, Nummer, Inhalt oder Kundenname zu suchen.

Erweiterte Filter:

Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben links, um die Filterleiste zu öffnen
Stelle die Filter ein, die du brauchst:
- Sortierung: Aufgaben manuell ordnen oder nach Fälligkeitsdatum, Priorität usw. sortieren
- Mitarbeiter-Filter: Nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters anzeigen
- Priorität: Nur Aufgaben mit einer bestimmten Priorität (Niedrig, Normal, Hoch, Dringend)
- Tag: Nur Aufgaben mit einem bestimmten Schlagwort filtern – klicke auf ein Tag in einer Aufgabenkarte, um schnell zu filtern
- Wiedervorlagen anzeigen: Aufgaben anzeigen, die für einen späteren Zeitpunkt zur Seite gelegt wurden
- Zeige archivierte Einträge: Abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben sichtbar machen

Die Liste aktualisiert sich sofort nach jeder Filteränderung.

Tag-Filter schnell aufheben: Der aktive Tag wird als farbige Schaltfläche oben angezeigt – klick auf das X-Symbol, um ihn zu entfernen.

Neue Aufgabe hinzufügen

Schnell in einer Spalte hinzufügen:

Tippe oben in einer Spalte den Aufgabentitel ein (oder klicke auf + Aufgabe)
Bestätige mit Enter

Die Aufgabe erscheint unten in dieser Spalte und wird danach zur Bearbeitung geöffnet.

Mit allen Details:

Klicke auf + Aufgabe in einer Spalte oder nutze die Schaltfläche oben
Das Eingabefenster öffnet sich – trage Titel, Beschreibung, Zuordnung und andere Details ein
Speichere mit Speichern

Die neue Aufgabe wird dem Board hinzugefügt. Weitere Informationen zum Inhalt einer Aufgabe findest du unter Aufgabe anlegen.

Aufgaben bearbeiten

Doppelklick auf eine Aufgabenkarte oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol)
Das Eingabefenster zeigt alle Details: Titel, Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, Zuordnung, Checklisten usw.
Ändere, was du brauchst, und speichere
Das Board zeigt die neuen Werte sofort

Aufgaben archivieren

Einzelne Aufgabe:

Klicke auf das Archiv-Symbol (Karton) auf der Aufgabenkarte
Die Aufgabe verschwindet aus dem aktiven Board
Um eine archivierte Aufgabe wiederherzustellen, öffne die Archiv-Ansicht (Schaltfläche Archiv oben), klicke auf die Aufgabe und klicke erneut das Archiv-Symbol

Alle Aufgaben in einer Spalte (wenn die Spalte "Fertig" bedeutet):

Klicke auf das Archiv-Symbol in der Spaltenüberschrift
Bestätige die Abfrage
Alle erledigten Aufgaben der Spalte werden archiviert

Das reduziert Unordnung und speichert Platz für neue Aufgaben.

Board drucken

Klicke auf die Schaltfläche Drucken oben. Die aktuellen Filter und Ansicht werden ausgedruckt (Kanban- oder Listenformat, je nachdem, welche gerade aktiv ist).

Aufbau des Boards

Spalten: Jede Spalte steht für einen Aufgabenstatus (z. B. "Neu", "In Bearbeitung", "Erledigt"). Du kannst Spalten in den Board-Einstellungen anlegen und umbenennen.

Aufgabenkarten (in Kanban-Ansicht): Jede Karte zeigt:

Aufgabentitel und Nummer
Prioritätssymbol (Pfeil nach unten, Strich, Pfeil nach oben, Ausrufezeichen)
Kundenname (falls zugeordnet)
Mitarbeitername oder Avatar (wer die Aufgabe hat)
Tags (Schlagwörter)
Schaltflächen zum Bearbeiten, Verschieben und Archivieren

Listenansicht: Alle Aufgaben untereinander in Tabellenform mit den wichtigsten Feldern und Aktionen.

Archiv-Ansicht: Eine Spalte "Archivierte Aufgaben" mit allen gelöschten oder abgeschlossenen Einträgen.

Was danach passiert

Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Das Board aktualisiert sich live, wenn Mitarbeiter andere Aufgaben ändern.

Archivierte Aufgaben bleiben erhalten – sie verschwinden nur aus der Standardansicht, bis du die Archiv-Ansicht öffnest.

Tipps und Hinweise

Aufgaben sortieren: Wenn die Sortierung auf "Manuell" eingestellt ist, kannst du Aufgabenkarten auch innerhalb einer Spalte verschieben (per Drag & Drop), um deine Prioritäten selbst zu bestimmen.
Wiedervorlagen: Aufgaben, die du mit "Bis [Datum]" zur Seite legst, sind normalerweise unsichtbar, bis das Datum kommt. Aktiviere "Wiedervorlagen anzeigen", um sie zu sehen.
Mitarbeiter-Filter speichert sich: Deine Filter und Sortierung werden gespeichert – wenn du das nächste Mal kommst, siehst du das Board so, wie du es verlassen hast.

Wenn du schnell einzelne Aufgaben abarbeiten willst (ohne Board), schau dir Aufgaben abarbeiten an.