Eine Aufgabe anlegen

Du erstellst eine neue Aufgabe auf einem Kanban-Board, um sie deinem Team zuzuweisen oder selbst zu bearbeiten. Die Aufgabe erscheint sofort im Board und kann von dort aus bearbeitet werden.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Aufgaben > Alle. Klicke dann auf das Board, auf dem du arbeiten möchtest, um es zu öffnen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf mindestens ein Kanban-Board.

Aufbau des Boards

Das Board ist in senkrechte Spalten unterteilt – eine für jeden Status (z. B. "Offen", "In Arbeit", "Erledigt"). Jede Spalte zeigt die Aufgaben, die sich in diesem Status befinden. Ganz unten in jeder Spalte ist ein Eingabefeld für die Schnell-Erfassung.

So gehst du vor

Variante 1: Schnell-Erfassung

1. Klicke unten in die Spalte, in der die neue Aufgabe entstehen soll, auf das Eingabefeld Schnell-Erfassung: Titel + Enter.
2. Tippe einen Titel für die Aufgabe ein – das ist der Aufgabennamen, unter dem dein Team die Aufgabe wiedererkennt.
3. Drücke die Eingabetaste. Die Aufgabe wird sofort erstellt und oben in dieser Spalte angezeigt.

Die Aufgabe erhält automatisch eine Nummer, wird dem aktuellen Benutzer zugewiesen und kann dann bearbeitet werden.

Variante 2: Detaillierte Erfassung

1. Klicke in der Spalte auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol (oben rechts der Spalte) oder auf Erste Aufgabe anlegen, falls die Spalte noch leer ist.
2. Ein Eingabefenster öffnet sich – hier kannst du alle Details eintragen: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität und weitere Eigenschaften. Wie du diese Felder ausfüllst, erfährst du unter Aufgaben/Verwaltung - weitere Fenster und Dialoge.
3. Speichere die Aufgabe ab. Sie wird sofort im Board angezeigt.

Was danach passiert

Die neue Aufgabe steht nun im Board in der Spalte, in der du sie erstellt hast. Sie trägt die Aufgabennummer und zeigt den Namen des zugewiesenen Benutzers. Du kannst sie jetzt:

• Bearbeiten: Klicke auf die Aufgabenkarte, um Details wie Deadline, Priorität oder Beschreibung zu ergänzen.
• Verschieben: Ziehe die Karte mit der Maus in eine andere Spalte, um den Status zu ändern (z. B. von "In Arbeit" zu "Erledigt"). Oder nutze die Pfeile auf der Karte.
• Weiterbearbeiten: Sieh dir Aufgaben abarbeiten an, um zu erfahren, wie du Aufgaben vorantreibst.

Tipps und Hinweise

• Mit der Escape-Taste brichst du die Schnell-Erfassung ab, ohne zu speichern.
• Wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, das schon vorbei ist, wird die Karte rot hervorgehoben – ein Zeichen, dass sie überfällig ist.
• Du kannst Aufgaben auch mit Tags (Schlagwörtern) versehen und mit einer Checkliste oder Anhängen ausstatten – das machst du in der detaillierten Bearbeitung.