Arbeitszeitmodelle einrichten
Hier legst du fest, wie deine Mitarbeiter arbeiten: welche Stunden sie pro Woche oder Monat arbeiten sollen, an welchen Tagen und zu welcher Zeit. Du kannst verschiedene Modelle anlegen – etwa für Vollzeit, Teilzeit oder flexible Arbeitszeiten – und sie dann einzelnen Mitarbeitern zuordnen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit > Einstellungen.
- Du landest auf der Registerkarte Arbeitszeitmodelle.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Zeitbuchungen.
So gehst du vor
Die Registerkarte Arbeitszeitmodelle zeigt dir eine Übersicht der bereits angelegten Modelle. Von hier aus kannst du neue Modelle erstellen oder bestehende bearbeiten – die genaue Vorgehensweise beschreibt Arbeitszeitmodell erstellen oder ändern.
Neben der Verwaltung der Modelle selbst findest du hier auch zwei weitere Einstellungen:
- Buchungsarten – hier bestimmst du, unter welchen Namen deine Mitarbeiter ihre Zeiten eintragen können. Das wird in Zeitbuchungsarten beschrieben.
- Zeiterfassungs-App (falls das Modul freigeschaltet ist) – mit dieser Registerkarte stellst du das Layout ein, das deine Mitarbeiter beim Eintragen ihrer Zeiten sehen. Mehr dazu unter Terminal-Layout für die Zeiterfassung.
Alle drei Bereiche sind Einstellungen für die Zeitwirtschaft deines Betriebs. Du erreichst sie über die Registerkarten auf dieser Seite, ohne die Einstellungen zu verlassen.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus drei Registerkarten:
- Arbeitszeitmodelle: Übersicht und Verwaltung aller Arbeitszeit-Modelle deines Betriebs
- Buchungsarten: Einstellung der Kategorien, unter denen Mitarbeiter ihre Zeiten eintragen
- Zeiterfassungs-App: Layout-Einstellungen für die Zeiterfassungs-App (nur sichtbar, wenn das Modul aktiviert ist)
Was danach passiert
Die Einstellungen werden sofort gespeichert. Deine Arbeitszeitmodelle sind nun in weboffice hinterlegt und stehen dir zur Verfügung, um sie einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen. Du kannst jederzeit zurückkommen und die Modelle anpassen oder erweitern.
Tipps und Hinweise
- Arbeitszeitmodelle sind die Grundlage für alle weiteren Funktionen der Zeitwirtschaft – ob Überstundenerfassung, Urlaubsverwaltung oder Berichte. Richte sie deshalb sorgfältig ein.
- Ein Mitarbeiter kann jederzeit ein anderes Modell bekommen, etwa wenn er von Vollzeit auf Teilzeit wechselt. Die neuen Stunden gelten dann ab dem Stichtag, den du festlegst.