Zeitbuchungsarten verwalten
Hier legst du fest, welche Arten von Arbeitszeit es in deinem Betrieb gibt – zum Beispiel Normalarbeitszeit, Überstunden oder Bereitschaftsdienst. Diese Kategorien brauchst du, um Arbeitsstunden später richtig zu erfassen und auszuwerten.
So kommst du hierher
Öffne das Modul Arbeitszeit und wähle im Menü den Punkt Zeitbuchungsarten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Verwalten von Zeitbuchungen.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt eine Liste aller Zeitbuchungsarten deines Betriebs. Jede Zeile enthält eine Zeitbuchungsart mit ihren Einstellungen.
So gehst du vor
Neue Zeitbuchungsart anlegen: Klicke auf die Schaltfläche zum Hinzufügen (üblicherweise oben in der Liste). Ein Fenster öffnet sich, in dem du die neuen Werte eingibst.
Bestehende Zeitbuchungsart bearbeiten: Klicke auf die Zeile der Art, die du ändern möchtest.
Im Eingabefenster trägst du ein:
- Bezeichnung: Ein eindeutiger Name für diese Zeitbuchungsart, unter dem Mitarbeiter sie später erkennen
- Weitere Einstellungen je nach Anforderung (z. B. ob die Art für Überstunden, Urlaub oder reguläre Arbeitszeit steht)
Speichern: Klicke auf Speichern. Die Zeitbuchungsart steht jetzt zur Verfügung.
Löschen: Möchtest du eine Art nicht mehr verwenden, markiere sie und klicke auf die Schaltfläche zum Löschen. Du kannst nur Arten löschen, die noch nicht verwendet wurden.
Was danach passiert
Die neue oder geänderte Zeitbuchungsart ist sofort verfügbar. Mitarbeiter können sie bei der Zeiterfassung auswählen, wenn sie ihre Arbeitszeit buchen.
Tipps und Hinweise
- Überlege dir die Zeitbuchungsarten von Anfang an: Eine nachträgliche Umbenennung ändert nicht die bereits gebuchten Einträge mit der alten Bezeichnung.
- Du kannst Zeitbuchungsarten erst löschen, wenn keine Einträge mehr mit ihnen verknüpft sind.
- Die Zeitbuchungsarten müssen zu deinem Arbeitszeitmodell passen – lege diese zuerst fest.