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Terminal-Layout gestalten

Hier legst du fest, welche Schaltflächen und Informationen auf dem Zeiterfassungs-Terminal angezeigt werden. Das Layout bestimmt das Aussehen und die Funktionen des Terminals an deinen Geräten – du kannst verschiedene Layouts für unterschiedliche Standorte erstellen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit-Einstellungen.
Klicke auf Terminal-Layouts.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Arbeitszeit und Berechtigung zur Verwaltung der Zeiterfassung.

So gehst du vor

Ein neues Layout anlegen

Klicke auf Hinzufügen, um ein neues Terminal-Layout zu erstellen.
Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Gib unter der Registerkarte Allgemein eine Bezeichnung ein, unter der du das Layout wiederfindest.
Wähle unter Geräte alle Zeiterfassungs-Terminals aus, auf denen dieses Layout gelten soll. Du kannst einzelne Geräte abhaken oder über das Kontrollkästchen in der Kopfzeile alle sichtbaren Geräte auf einmal auswählen.

Widgets hinzufügen und anordnen

Wechsle zur Registerkarte Widgets.
Klicke auf Widget hinzufügen. Ein Fenster zeigt alle verfügbaren Widgets – das sind die Informationskacheln, die auf dem Terminal angezeigt werden können (beispielsweise Urlaubstage oder Krankenstand).
Wähle ein Widget aus der Liste und klicke auf Hinzufügen. Das Widget erscheint jetzt im Layout-Bereich.
Wiederhole Schritt 5 und 6, bis du alle gewünschten Widgets hinzugefügt hast.
Ziehe die Widgets im Layout-Bereich mit der Maus, um sie neu anzuordnen. So bestimmst du, welche Informationen das Terminal prominent zeigt.
Du kannst ein Widget wieder entfernen, indem du es im Layout-Bereich löschst (die genaue Bedienung hängt von deinem Gerät ab).

Speichern und aktivieren

Klicke auf Speichern, um das Layout zu speichern und zu den Terminal-Layouts zurückzukehren. Das Layout ist jetzt auf allen ausgewählten Geräten aktiv.

Ein vorhandenes Layout ändern

Suche das Layout in der Liste der Terminal-Layouts.
Doppelklicke auf den Eintrag oder klicke auf Bearbeiten (Bleistift-Symbol), um das Layout zu öffnen.
Nimm deine Änderungen vor: Du kannst die Gerätzuordnung ändern, Widgets hinzufügen oder entfernen oder ihre Reihenfolge verändern.
Klicke auf Speichern.

Ein Layout archivieren oder wiederherstellen

Klicke auf das Symbol Archivieren (Karton-Symbol) neben dem Layout, das du nicht mehr verwenden möchtest. Das Layout verschwindet aus der aktiven Liste.
Um ein archiviertes Layout wieder zu aktivieren, schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge ein.
Klicke neben dem archivierten Layout auf Wiederherstellen (Pfeil-Symbol).

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Das Fenster hat zwei Registerkarten:

Allgemein: Hier gibst du einen Namen für das Layout ein und weist die Zeiterfassungs-Terminals zu, auf denen das Layout gelten soll. Die Tabelle zeigt alle verfügbaren Geräte mit ihrer Bezeichnung, dem Hersteller und der Seriennummer.
Widgets: Hier baust du zusammen, welche Informationen das Terminal anzeigt. Du siehst den aktuellen Aufbau des Terminals und kannst Widgets hinzufügen oder verschieben.

Was danach passiert

Das Layout wird gespeichert und ist sofort auf den ausgewählten Geräten aktiv. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen auf dem Terminal nun die Widgets und Schaltflächen, die du eingebaut hast. Du kannst das Layout jederzeit wieder öffnen und anpassen.

Tipps und Hinweise

Ein Widget wird nur angezeigt, wenn du die nötige Berechtigung für es hast. Manche Widgets sind daher möglicherweise nicht wählbar.
Du kannst mehrere verschiedene Layouts erstellen und jedem Standort sein eigenes Layout zuweisen – so passen Sprache, Funktionen oder Reihenfolge optimal zu den Bedürfnissen vor Ort.
Archivierte Layouts werden nicht mehr verwendet, sind aber nicht gelöscht – du kannst sie jederzeit wiederherstellen.