Aufgaben abarbeiten
Hier siehst du alle Aufgabentafeln (Boards), auf die du Zugriff hast, und bearbeitest Aufgaben durch Verschieben zwischen Spalten wie „offen", „in Arbeit" und „fertig". Das ist die zentrale Stelle, um den aktuellen Stand deiner Aufgaben zu überblicken.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben > Alle.
Voraussetzungen
Du musst Zugriff auf mindestens ein Board haben. Der Administrator muss dich dort eintragen – welche Boards es gibt und wie du Zugriff bekommst, erfährst du unter Aufgabentafeln verwalten.
So gehst du vor
Wähle ein Board aus. Die Registerkarten oben zeigen alle Boards, auf die du Zugriff hast. Klicke die Registerkarte mit dem Namen des Boards, an dem du arbeiten möchtest.
Suche die Aufgabe. Im Board siehst du mehrere Spalten nebeneinander – für jeden Status eine. Wenn viele Aufgaben vorhanden sind, kannst du das Suchfeld nutzen, um eine bestimmte Aufgabe schneller zu finden.
Verschiebe die Aufgabe. Ziehe eine Aufgabe von einer Spalte in die nächste, um ihren Status zu ändern – zum Beispiel von „offen" nach „in Arbeit" oder von „in Arbeit" nach „fertig". Während du sie ziehst, zeigen die Spalten dir, wo du sie ablegen kannst.
Öffne eine Aufgabe zur Bearbeitung (optional). Klicke auf eine Aufgabenkarte, um sie zu öffnen. Dort kannst du eine Beschreibung hinzufügen, Anhänge hochladen, eine Fälligkeitsdatum setzen oder einen Bearbeiter zuweisen – je nachdem, was für diese Aufgabe wichtig ist.
Aufbau des Boards
Registerkarten oben: Eine Registerkarte pro Board. Nur Boards, auf die du Zugriff hast, werden angezeigt.
Spalten: Das Board ist in mehrere Spalten unterteilt. Jede Spalte steht für einen Status (z. B. „offen", „in Arbeit", „fertig"). Die Spalten sind vom Administrator festgelegt.
Aufgabenkarten: Jede Karte stellt eine Aufgabe dar. Der Titel, die Priorität und die Zuordnung sind oft auf der Karte sichtbar. Du kannst die Karte anklicken, um alle Details zu sehen und zu bearbeiten.
Was danach passiert
Sobald du eine Aufgabe verschiebst, wird der neue Status sofort gespeichert – du brauchst nicht extra zu speichern. Alle Beteiligten, die Zugriff auf das Board haben, sehen die Änderung in Echtzeit.
Wenn du eine neue Aufgabe anlegen möchtest, lies nach unter Aufgabe anlegen.
Tipps und Hinweise
Kein Board vorhanden? Wenn noch kein Board angelegt ist, siehst du einen Hinweis mit einer Schaltfläche Board anlegen. Mehr Informationen dazu findest du unter Board anlegen.
Kein Zugriff auf ein Board? Nur Mitarbeiter, die der Administrator auf dem Board eingetragen hat, können dieses sehen und bearbeiten. Frag den Administrator, dich hinzuzufügen.
Aufgabe öffnen per Link: Wenn jemand dir einen direkten Link zu einer Aufgabe schickt, wird diese automatisch geöffnet, sobald du die Seite aufrufst.