Aufgaben abarbeiten

Hier siehst du alle Aufgaben in deinem Team als übersichtliche Tafeln (Boards). Jedes Board hat Spalten wie „Offen", „In Arbeit" und „Erledigt" – du verschiebst Aufgaben per Ziehen von links nach rechts und siehst sofort, woran dein Team gerade arbeitet.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben, dann auf Alle.

Voraussetzungen

Mindestens ein Board muss angelegt und du darin als Mitarbeiter eingetragen sein. Dafür benötigst du das Recht „Board anzeigen".

So gehst du vor

Wähle das Board aus, an dem du arbeiten möchtest – es wird als Registerkarte angezeigt. Jedes Board zeigt dir die Spalten deines Teams, etwa „Offen", „In Arbeit", „Erledigt".
Suche die Aufgabe, die du abarbeiten möchtest, in der entsprechenden Spalte.
Ziehe die Aufgabe mit der Maus in die nächste Spalte – z. B. von „Offen" nach „In Arbeit", wenn du damit anfängst, oder von „In Arbeit" nach „Erledigt", wenn du sie abgeschlossen hast.
Klicke auf die Aufgabe, um ihre Einzelheiten zu öffnen, zu bearbeiten oder einen Kommentar hinzuzufügen.

Aufbau des Boards

Das Board ist wie eine physische Tafel aufgebaut: mehrere Spalten nebeneinander, in jeder Spalte mehrere Aufgabenkarten.

Spalten: jede Spalte steht für einen Bearbeitungsstand (z. B. Offen, In Arbeit, Erledigt). Der Kopf zeigt dir an, wie viele Aufgaben dort liegen.
Aufgabenkarten: jede Karte ist eine einzelne Aufgabe mit Titel. Du erkennst auf einen Blick, wer zuständig ist und wie eilig sie ist.

Wenn noch keine Aufgaben in einer Spalte liegen, steht dort „Keine Aufgaben vorhanden".

Was danach passiert

Die Aufgabe bleibt in ihrer neuen Spalte – dein Team sieht sofort, dass sie weitergegangen ist. Du kannst jederzeit zurück zur Tafel und Aufgaben verschieben oder öffnen. Wenn du eine neue Aufgabe anlegen möchtest, klickst du auf Erste Aufgabe anlegen oder nutzt die Schnelleingabe am unteren Rand.

Tipps und Hinweise

Schneller Name eingeben: Am unteren Rand jeder Spalte kannst du mit „Schnell-Erfassung: Titel + Enter" eine Aufgabe blitzschnell hinzufügen – gib den Namen ein und drücke Enter.
Board wechseln: Hast du Zugriff auf mehrere Boards, wechselst du per Registerkarte oben.
Keine Aufgaben sichtbar?: Du siehst nur Boards, in denen du als Mitarbeiter eingetragen bist. Frag dein Team, dich hinzuzufügen.
Aufgabe öffnen: Klick auf eine Karte, um Beschreibung, Zuständigkeit, Deadline und Kommentare zu sehen – alles Weitere geschieht in diesem Detail-Fenster.